اسناد حسابداری
اسناد حسابداری، مواردی مانند، دفتر روزنامه، دفتر کل، دفتر دارایی و معین، فاکتور های خرید و فروش، اسناد مربوط به مالیات بر ارزش افزوده، صورت وضعیت ها، گزارشات فصلی و بسیاری دیگر از اسناد حسابداری را دارا می باشد که ثبت و نگهداری کامل و به موقع آنها می تواند شرکت را از مشکلات مالی و مالیاتی مصون دارد.
هر کدام از این اسناد لازم است که به شیوه خاص خود و بر اساس دستور العمل های مربوطه ثبت و نگهداری گردند تا در شرایط خاص، قابل استناد قانونی باشند و بتوان از آنها استفاده نمود.
اسناد حسابداری به رویداد های مالی گفته می شود که دارای حداقل یک بدهکار و یک بستانکار باشند و این رویداد ها در یک دوره مالی خاص اتفاق بیفتند.
نکته: لازم به ذکر است که اسناد حسابداری می توانند چندین طرف بدهکار و بستانکار نیز داشته باشند.
خصوصیات اسناد حسابداری:
یک سند حسابداری قانونی و مورد استناد در واقع لازم است که دارای تاریخ مشخص بوده و دوره مالی آن نیز معین باشد.
ممکن است که این اسناد، به صورت موقت، دائم و یا حتی به صورت یک یادداشت اولیه نگارش شوند اما بایستی نوع آنها دقیقا مشخص شود و در مراجعات بعدی معلوم باشد.
نکته: یادداشت به سندی گفته می شود که تراز نشده است و در واقع کامل نیست.
سند موقت و دائمی:
سند موقت، به سندی می گویند که ثبت شده است اما امکان تغییر و دخل و تصرف در آن وجود دارد اما سند دائمی به سندی گفته می شود که ثبت و تایید شده است و اجازه هیچ گونه تغییرات و اصلاحی در آن وجود نخواهد داشت.
اسناد حسابداری دارای انواع زیر می باشد.
سند حسابداری دستی:
سند حسابداری رسمی، به اسنادی گفته می شود که فرم و فرمت آنها چاپ شده است و اپراتور یا حسابدار به صورت دستی اطلاعات آنها را وارد می کند.
امروزه استفاده از سند حسابداری دستی بسیار کم می باشد و شرکت ها و صاحبان کسب و کار به سمت اسناد حسابداری کامپیوتری رفته اند.
سند حسابداری کامپیوتری:
در سند حسابداری کامپیوتری، تمامی فرمت ها در نرم افزار های حسابداری مشخصی طراحی شده اند و اپراتور یا حسابدار اطلاعات را وارد فرمت طراحی شده می کند و گزارش گیری و بسیاری امور آن به صورت رایانه ای صورت می گیرد.
سند ساده:
به سندی سند ساده گفته می شود که فقط دو آرتیکل داشته باشد. یعنی یک ثبت در سمت بدهکار و یک ثبت در سمت بستانکار وارد گردد و کلا شامل دو ثبت می باشد.
سند حسابداری مرکب:
به سندی که چندین آرتیکل داشته باشد سند حسابداری مرکب گفته می شود در این نوع سند چند ثبت در سمت بدهکار و چند ثبت در سمت بستانکار وجود دارد.
نکته: جمع بدهکار و بستانکار در هر دو طرف باید یکسان باشد.
موسسه مشاوران مطالعه مقاله صکوک را به شما عزیزان پیشنهاد می کند.
دفاتر قانونی
دفاتر قانونی:
دفاتر قانونی شامل دفتر روزنامه، دفتر کل، دفتر دارایی و معین جز اسناد حسابداری می باشند که البته هر کدام تعریف مخصوص به خود را دارند.
دفتر روزنامه:
دفتر روزنامه به دفتری گفته می شود که تمامی رویداد های مالی به تفکیک تاریخ و زمان وقوع در آن ثبت می شوند در این دفتر اطلاعاتی نظیر موارد زیر ثبت شده است.
نکته: این نوع سند، به دو شکل دفتر روزنامه عمومی و دفتر روزنامه اختصاصی مورد استفاده قرار می گیرد.
دفتر کل:
دفتر کل به دفتری گفته می شود که اطلاعات دفتر روزنامه حداکثر ۱۵ روز از ماه گذشته وارد آن می گردد. قابلیت مانده گیری حساب ها، ویژگی مهم این دفتر است در حالی که دفتر روزنامه این ویژگی را ندارد.
اطلاعات موجود در دفتر کل شامل موارد زیر می باشد.
دفتر معین:
در برخی از مواقع، حساب ها نیاز به شرح بیشتر و جزییات دقیق تری دارند که ثبت آنها در دفتر کل و روزنامه امکان پذیر نمی باشد. دفتر معین این کار را برای حساب ها انجام داده و در مواقع لازم امکان استخراج و استفاده از این اطلاعات را فراهم می کند.
دفتر معین دارای انواع زیر می باشد:
تراز آزمایشی:
تراز آزمایشی، به سندی گفته می شود که حسابداران برای کسب اطمینان از درستی حساب ها به کار می برند. در تراز آزمایشی جمع بدهکار و بستانکار به دست می آید و در صورت وجود هر گونه ایراد قبل از به دست آوردن تراز اصلی اصلاحات انجام می گردد.
نکته: تراز آزمایشی سند مهمی در حسابداری است که می تواند از اشتباهات و رد دفاتر قانونی جلوگیری کند.
صورت های مالی عملکرد واحد های تجاری و بنگاه های اقتصادی را نشان می دهد که مدیران ارشد با استفاده از آن می توانند به منافع زیر دست یابند:
بایگانی در هر حرفه ای، به معنی نگهداری درست و طولانی مدت اسناد به صورت طبقه بندی شده و فراهم کردن امکان دسترسی به آنها با کمترین زمان و کمترین هزینه می باشد.
بایگانی اسناد و مدارک در حسابداری یکی از کار های مهم در این حرفه می باشد که می تواند به صورت دستی یا سیستمی انجام گردد.
نکته: بایگانی اسناد به هر شیوه ای که انجام شود، باید دسترسی به آنها را در مواقع لازم آسان کرده و در کمترین زمان این کار انجام گردد.
اگر این مطلب برای شما رضایت بخش بوده است، مطالعه مقاله حسابداری تعهدی را به شما پیشنهاد می کنیم.
همه ما می‌دانیم که راه‌اندازی و مدیریت یک کسب و کار کوچک چقدر می‌تواند چالش‌برانگیز و سخت باشد. از تامین مالی گرفته تا مدیریت کارکنان، کارهای زیادی وجود دارد که…
برای مبتدیان بسیار مهم است که حرفه معامله‌گری خود را با یک استراتژی ترید توسعه یافته و کامل شروع کنند. داشتن یک استراتژی، رویکردی ساختاریافته برای ترید فراهم کرده و…
مدیریت سود و رابطه آن با چرخه عمر شرکت یکی از مهم‌ترین موضوعاتی است که همواره در مرکز توجه مدیران قرار دارد. انگیزه و هدف اصلی مدیران از مدیریت سود،…