در دنیا همیشه دو اصل عمده، منابع محدود و نیاز های نامحدود وجود داشته اند که این محدودیت در امکانات و عدم محدودیت در نیازها، باعث دقت به اصل بهره وری در سیستم ها شده است. در دنیای کنونی و فضای رقابتی پیش رو، لازمه پیشرفت، بهره مندی از الگوهای نوین مدیریتی می باشد که تفکری خلاق در پس آنها نهفته است.
برای کسب و کار های امروزی با توجه به فضای رقابتی موجود، استفاده از سیستم های مالی نوین و دقیق، برای کسب و کار بسیار مفید می باشد. در ادامه این مطلب به شرح سیستم های مالی و استقرار آنها در کسب و کار ها پرداخته شد است.
طراحی و استقرار سیستم ها و نظام های مالی:
طراحی و استقرار سیستم های مالی مناسب، که بر اساس اصول حسابداری طراحی و اجرا شده باشد، یکی از مهم ترین اقدامات لازم در هر سازمان و کسب و کار به شمار می رود که برای ایجاد نظم در موارد زیر از آن استفاده می شود:
استخراج گزارشات لازم و مورد نیاز مدیریت و برون سازمانی
سیستم های مالی مورد استفاده در سازمان ها، به دو صورت دستی و مکانیزه مورد استفاده قرار می گیرند که به طور کلی با یکدیگر مرتبط هستند و عملیات صورت گرفته توسط این سیستم به نحو زیر می باشد.
طراحی سیستم ها به صورت دستی:
انجام عملیات شناخت به منظور طراحی بخش های مختلف نظام مالی
طراحی فهرست حساب ها و کدگذاری آنها (کل، معین، تفضیلی و مرکز هزینه)
طراحی و تخمین بودجه عملیاتی، نقدی و سرمایه ای برای طرح ها و عملیات مالی، تدارکات، درآمد ها، دارایی ها، دریافت و پرداخت نقدی، گردش کالا، حقوق و دستمزد و…
آئین نامه هایی که سازمان ها و کسب و کارها با توجه به اهداف اصلی و موضوع فعالیت خود به آنها نیاز دارند و اقدام به تهیه، تدوین و همچنین ارائه آنها می کنند، به شرح زیر می باشند:
تحلیل گر سیستم به یک کارشناس آموزش دیده و حرفه ای گفته می شود که می تواند سازمان را در امر برنامه ریزی و به منظور تغییرات از طریق انجام 2 وظیفه اساسی زیر یاری رساند:
ارزیابی: بررسی اعمال و روابط موجود در کار
همیاری: ارائه پیشنهادات خاص و طبقه بندی شده برای بهبود کارایی
مهم ترین وظایف تحلیل گر سیستم:
بررسی و تجزیه و تحلیل ترکیب و ساختار سازمان به منظور ایجاد تشکیلات متناسب با نیاز های سازمان
استقرار مناسب ترین سیستم ها، روش ها و شیوه های انجام کار در سازمان
تهیه اطلاعات دقیق و به موقع برای مدیران و مقامات مسئول
تلاش برای هماهنگ کردن سازمان مطابق با آخرین تغییرات و پیشرفت های روز، از طریق تجزیه و تحلیل مداوم و مستمر سیستم ها و روش های موجود
تدوین دستور العمل های کتبی و تدوین شده با کسب نظرات مقامات مسئول سازمان مربوطه
بررسی و تجزیه و تحلیل نمودار جریان کار، به منظور جلوگیری از تداخل و تکرار و حذف مراحل زائد و اضافه کار
بررسی، تجزیه و تحلیل چگونگی تخصیص جا و مکان، به منظور استفاده موثر از نیروی انسانی و تسهیلات فیزیکی کار
بررسی، کنترل و طراحی فرم های مورد نیاز سازمان
زمان سنجی کار به منظور کوتاه کردن زمان انجام کار و ایجاد سرعت در ارائه کالاها و خدمات به مشتریان و ارباب رجوع
بررسی و تجزیه و تحلیل سیستم بایگانی و مدیریت امور اسناد
بررسی نحوه استقرار و اجرای سیستم های جدید
اعتلای روحیه تعاون و همکاری در بین کارکنان سازمان
تلاش در جهت افزایش سطح کارایی، اثربخشی و بهره وری در کل سازمان
اگر این مطلب برای شما رضایت بخش بوده است، مطالعه مقاله مهارت های یک حسابدار موفق را به شما پیشنهاد می کنیم.
افزایش جمعیت و تغییر سبک زندگی در آپارتمان نشینی نیازمند رعایت فرهنگ، آداب و رسوم خاصی است. گذشته از آن پیچیدگی‌های زندگی در مجتمع‌های مسکونی، مدیران را متعهد به استفاده…
صندوق سرمایه‌گذاری مختلط، ابزاری است برای کسانی که می‌خواهند سرمایه خود را مدیریت کرده و برای دریافت سود بیشتر آن را به شخص دیگری بسپارند. آنچه قرار است در این…
مالیات، به عنوان ابزاری کلیدی شناخته می‌شود که دولت از آن برای تامین منابع مالی و تامین سیاست‌های اقتصادی استفاده می‌کند. یکی از اصلی‌ترین صنایعی که تحت تاثیر مالیات قرار…
برای موفقیت در حرفه طلا فروشی، به دانش عمیق و تخصصی در زمینه های مختلف از جمله شناخت طلا و جواهر، اصول نگهداری زیورآلات و مدیریت و بازاریابی موثر نیاز…
همه ما می‌دانیم که راه‌اندازی و مدیریت یک کسب و کار کوچک چقدر می‌تواند چالش‌برانگیز و سخت باشد. از تامین مالی گرفته تا مدیریت کارکنان، کارهای زیادی وجود دارد که…