فاکتور خرید و فروش
ثبت خرید و فروش از پرکاربرد ترین موارد در سند های حسابداری می باشد که در سازمان ها از آن استفاده می شود. این مورد در سازمان هایی وجود دارد که کالا یا خدماتی را ارائه می دهند.
در تمامی سازمان ها و کسب و کار ها، حسابداری و مشتقات آن مورد استفاده قرار می گیرند که در بخش حسابداری، با انواع فاکتورها مواجه هستند. فاکتور در ثبت های حسابداری از نظر هزینه، هزینه شناخته می شود و از نظر خرید کالا یا خدمت، فاکتور خرید و از نظر فروش کالا یا خدمت، فاکتور فروش می باشد.
در واقع می توان گفت فاکتور های دریافتی، دارای دو بخش زیر می باشند:
تعاریف زیادی برای فاکتور در نظر گرفته شده است که در زیر به ساده ترین آنها اشاره می شود: به فاکتوری که بر اساس قوانین وزارت امور اقتصاد و دارایی تنظیم شده باشد و مورد تایید آنها باشد، فاکتور رسمی می گویند.
همچنین فاکتور غیر رسمی تنها به دلیل اطلاع مشتریان تهیه می شود اما استاندارد های دارایی در آن به کار نمی رود. به همین علت، این نوع فاکتور در وزارت دارایی اعتبار ندارد.
این سوال، یکی از مهم ترین و رایج ترین موارد در صدور فاکتور می باشد که نه تنها برای شرکت ها و سازمان های بزرگ دارای ضرورت می باشد، بلکه تمام بنگاه های اقتصادی کوچک و بزرگ نیز که مشمول مالیات بر ارزش افزوده هستند، را شامل می شود.
صدور فاکتور رسمی برای خریداران، برای تمامی سازمان هایی که شامل مالیات بر ارزش افزوده می باشند، اجباری است.
نکته: صدور فاکتور رسمی فقط به منظور فروش کالا های فیزیکی ضروری نیست و حتی برای فروش خدمات نیز باید این فاکتور صادر گردد.
از جمله ویژگی های اصلی یک فاکتور رسمی یا صورت حساب فروش کالا و یا خدمات، که باید آنها را دارا باشد تا مورد تایید دارایی باشد، می توان به موارد زیر اشاره نمود.
شماره سریال:
یکی از مهم تری ویژگی های فاکتور رسمی، نوع چاپ شماره سریال آن می باشد که باید با رنگ قرمز و در قالب افست یا ملخی و به صورت برجسته چاپ گردد تا بتوان آن را به راحتی شناسایی نمود. این نوع چاپ از چاپ دیجیتالی و شماره های معمولی متفاوت می باشد.
اطلاعات خریدار و فروشنده:
در این مورد لازم است که مشخصات زیر در مورد خریدار و فروشنده در فاکتور ثبت شوند.
ثبت فاکتور خرید و فروش در حسابداری
تخفیفات، مالیات و عوارض:
کالا و خدمات ارائه شده، هر کدام تعداد و قیمتی دارند همچنین برای آنها تخفیفاتی اعمال می گردد و لازم است که میزان مالیات بر ارزش افزوده و عوارض آنها محاسبه گردد.
در این صورت لازم است که تخفیف قبل از محاسبه مالیات ارزش افزوده اعمال گردد زیرا اگر پس از آن اعملا شود، باعث پرداخت مالیات بیشتری می شود.
امضا و مهر:
آخرین و مهم ترین ویژگی در فاکتور ها، عدم وجود خط خوردگی در فاکتور می باشد. همچنین مهر و امضا در فاکتور ها الزامی می باشد.
ثبت فاکتور خرید:
هر کسب و کار بنا به دلایل مختلفی اقدام به خرید می کند که در زیر به برخی از انواع خرید ها اشاره می شود.
خرید مصارف و هزینه:
خرید هایی که به منظور اقدامات و امور روزانه شرکت صورت می گیرند. مانند لوازم اداری، لوازم پذیرایی و … که این نوع خرید دارای ماهیت هزینه است.
خرید برای فروش (بازرگانی):
شرکت ها و موسسات بازرگانی لازم دارند کالا هایی را خریداری نمایند و بدون آن که در ماهیت آنها تغییری ایجاد کنند در آینده و به منظور کسب سود آنها را به فروش برسانند.
خرید دارایی:
این نوع خرید به منظور استفاده در شرکت می باشد مانند میز و صندلی، کامپیوتر، مبلمان اداری و …
خرید خدمات:
خرید هایی مانند خرید خدمات مشاوره بازاریابی، خرید بسته های تبلیغاتی و …که برای توسعه و ارتقا کسب و کار صورت می گیرد.
پیش نیازها:
برای ثبت فاکتور های رسمی نیاز است که اطلاعات زیر ثبت شوند:
نکته: اگر این تعاریف وجود نداشتند می توان در هنگام ثبت فاکتور خرید آنها را بدون این که لازم باشد فرم بسته شود، تعریف نمود.
سیستم ها و نرم افزار های جدید حسابداری که توانایی صدور انواع فاکتور را دارند، این کار را ساده کرده اند. به همین علت می توان با استفاده از این نوع نرم افزار ها، فاکتور ها را به صورت اتوماتیک تهیه و چاپ نمود.
به طور کلی می توان در نرم افزار های حسابداری انواع فاکتور را صادر نمود از جمله:
علی رغم این که فاکتور های صوری و صدور آنها غیر قانونی می باشد، هنوز هم بنگاه هایی وجود دارند که از آنها استفاده می کنند.
این موضوع پر خطر می باشد و سازمان مالیاتی به راحتی فاکتور های صوری را تشخیص می دهند.
فاکتور خرید و فروش چیست؟
فاکتور و ثبت خرید و فروش در سندهای حسابداری بسیار پرکاربرد می باشد و در سازمان های فعالیت اقتصادی کالا و خدمات مورد استفاده قرار می گیرد.
چند نوع فاکتور در حسابداری وجود دارد؟
فاکتورهای دریافتی به دو بخش فاکتور هزینه برای ثبت هزینه های ایاب و ذهاب، پذیرایی، مصارف و ملزومات و فاکتور اقلامی برای فاکتور خرید می باشد.
فاکتور رسمی و غیر رسمی چیست؟
فاکتورهایی که بر اساس قوانین وزارت امور اقتصاد و دارایی و تایید این سازمان باشد، فاکتور رسمی و فاکتورهایی که برای اطلاع مشتریان تهیه می شود و استاندارد وزارت دارایی در آن وجود ندارد، فاکتور غیر رسمی می گویند.
ضرورت صدور فاکتور رسمی برای چه کسانی می باشد؟
شرکت ها، تمام سازمان های بزرگ، بنگاه های کوچک و بزرگ مشمول مالیات بر ارزش افزوده می بایست که برای فروش کالا و خدمات فاکتور رسمی ارائه دهند.
فاکتور رسمی شامل چه ویژگی هایی می باشد؟
فاکتور رسمی باید دارای شماره سریال قرمز رنگ و در قالب افست یا ملخی، به صورت برجسته باشد و به راحتی توان آن را شناسایی کرد. اطلاعات خریدار و فروشنده همراه با کد اقتصادی، تخفیفات، مالیات و عوارض و در نهایت امضاء و مهر نیز در فاکتور رسمی ارائه می گردد.
برای ثبت فاکتور رسمی، چه اطلاعاتی باید ثبت شود؟
برای ثبت فاکتورهای رسمی باید اطلاعاتی مانند: کالا، فروشنده، شخص، نوع ارزش افزوده و نوع خرید نیز ثبت شود.
اگر این مطلب برای شما رضایت بخش بوده است، مطالعه مقاله حسابداری تعهدی را به شما پیشنهاد می کنیم.
همه ما می‌دانیم که راه‌اندازی و مدیریت یک کسب و کار کوچک چقدر می‌تواند چالش‌برانگیز و سخت باشد. از تامین مالی گرفته تا مدیریت کارکنان، کارهای زیادی وجود دارد که…
برای مبتدیان بسیار مهم است که حرفه معامله‌گری خود را با یک استراتژی ترید توسعه یافته و کامل شروع کنند. داشتن یک استراتژی، رویکردی ساختاریافته برای ترید فراهم کرده و…
مدیریت سود و رابطه آن با چرخه عمر شرکت یکی از مهم‌ترین موضوعاتی است که همواره در مرکز توجه مدیران قرار دارد. انگیزه و هدف اصلی مدیران از مدیریت سود،…