نحوه تنظیم قرارداد حسابداری

نکاتی که در نحوه تنظیم قرارداد حسابداری اهمیت دارد، موضوع قرارداد، مدت زمان آن، مبلغ قرارداد و غیره است. البته پارامتر های دیگری نیز در تنظیم قرارداد حسابداری مهم است که برای اشنایی بیشتر تا پایان مقاله با ما همراه باشید.

قرارداد حسابداری از مهمترین قراردادهای حوزه تجارت است. برخی قرارداد حسابداری را با قرارداد کار یکی می‌دانند اما باید بدانید این دو قرارداد با هم تفاوت دارد. برای نحوه تنظیم قرارداد حسابداری لازم است بدانید، رسیدگی به حسابها و بررسی امور مالی شرکت در اولویت است تا مدیران از روند محاسبات اسناد خود مطلع باشند. قرارداد حسابداری می تواند به صورت دائم یا موقت باشد.

نحوه بستن قرارداد حسابداری:

برای انجام امور حسابداری راه ­های مختلفی وجود دارد.

1. برخی از شرکت‌ها با استفاده از یک حسابرس دائمی به عنوان کارمند شرکت، اقدام به حسابرسی امور مالی شرکت می کنند.
2. برخی شرکت­ ها برای استفاده برای محاسبات مالی خود در فواصل زمانی مختلف، مثلاً در انتهای سال مالی از حسابرس مستقل دعوت به همکاری می­کنند.

خدمات حسابرسی

آیا می­دانید حسابدار چه کسی است:

حسابدار کسی است که فعالیت‌های زیر را انجام می­دهد:

• جمع آوری اطلاعات، طبقه بندی
• ثبت
• خلاصه کردن اطلاعات
• نوشتن گزارش های مالی
• محاسبه سود و زیان
• محاسبه درآمد و هزینه
• تهیه ترازنامه و سایر صورت­های مالی
• محاسبه حقوق کارمندان

حسابدار با انجام محاسبات گفته شده اطلاعات و گزارشات مالی را در اختیار مدیران، کارفرمایان و مسئولین سازمان ها قرار می­دهد. حسابداری از جمله کارهایی است که برای هر واحد اقتصادی کوچک و بزرگ لازم‌الاجراست

قرارداد حسابداری چیست:

قرارداد حسابداری، تعهدی است که بین یک یا چند نفر بسته می‌شود. هر قرارداد شرایط مخصوص به خود را دارد. گفتنی است طرفین قرارداد حسابداری می توانند یک نفر یا چند نفر به صورت تیم باشند.

نکاتی که هنگام بستن قرارداد حسابداری باید رعایت کنیم:

• قبل از بستن قرارداد حسابداری باید اعتبار شرکت را بسنجید و میزان مقبولیت و اعتبار آن را ارزیابی کنید.
• موضوع قرارداد باید شفاف، مشخص و آشکار باشد و هیچ نقطه ابهامی نداشته باشد.
• رضایت طرفین نیز شرط دیگر بستن قرارداد است و هیچ کدام از طرفین نباید با زور و اجبار قراردادی را ببندند.
• در هنگام عقد قرارداد باید ارزش اقتصادی و مالی آن مشخص باشد.
• چگونگی فسخ معامله و نحوه اجرای قرارداد نیز باید مشخص باشد.
• قرارداد حسابداری باید به‌روز و واقعی باشد و بندهای ارائه شده در آن مطابق آخرین قوانین باشد.
• مهم است که در قرارداد تعهدات، تضمین ها و چگونگی حل و فصل اختلافات نیز مشخص شود.
• طرفین در قرارداد باید مشخص باشد که شخص حقیقی یا حقوقی است.
• نام فرد خدمات دهنده و شرکت خدمات گیرنده به طور دقیق ثبت شود.
• زمان دقیق بستن خدمات بسیار مهم است بهتر است قرارداد از ابتدای سال مالی بسته شود.
• شرح دقیق وظایف حسابدار، مدیر مالی و کارفرما به طور دقیق و ریز نوشته شود میزان حقوق و دستمزد نیز باید ثبت شود.
• در قرارداد حسابداری باید ذکر شود که حسابدار تا چه اندازه مجاز به پیگیری امور است و مسئولیت خود در چه حد است.

خدمات مالی و حسابداری

چه نیازی به بستن قرارداد حسابداری است:

هر حسابدار یا مدیر مالی، برای حرفه ای شدن در کار خود باید بر اساس قراردادهای حسابداری فعالیت کند و تحت هیچ شرایطی بدون قرارداد برای شرکت کار نکند. زمانی که قرارداد به صورت مکتوب نوشته می­ شود و وظایف و تعهدات طرفین مشخص می‌شود جلوی بسیاری از مشکلات گرفته می‌شود. هر چند برای بستن قرارداد حسابداری، زمانی مشخص نشده، اما بهتر است هرگز بدون قرارداد کاری را آغاز نکنید حتی اگر طرف حساب شما دوستان، آشنایان یا اقوام باشند.

به خاطر داشته باشید که یک حسابدار حرفه ای هیچ وقت بدون قرارداد کار نمی کند تا زمانی که قرارداد نداشته باشیم کارتان با گسترش پیدا نکرده و در صورت ایجاد سوءتفاهم نمی توانید از خود رفع اتهام کنیم

از عواقب نبستن قرارداد خبر دارید:

زمانی که حسابداری در شرکتی فعالیتی را آغاز می­کند، باید قرارداد تنظیم کند دچار تبعات بعد از آن نشود. تبعات عدم ثبت قرارداد شامل موارد زیر است:

• در صورت ایجاد مشکل هیچ مدرکی برای دفاع نخواهید داشت.
• از آنجا که قراردادی ثبت نشده باشد منبعی برای استناد و مراجعه وجود ندارد.
• در صورت نبستن قرار داده شفاف ممکن است قول و قرارها فراموش شود و کارها به درستی انجام نشود.
• در صورت نبستن قرارداد ممکن است به دلیل پیش آمدن مشکلات به سادگی قرارداد بدون اطلاع طرفین فسخ شود.

موضوع قرارداد حسابداری چگونه مشخص می­ شود:

موضوع قرارداد یکی از مهمترین مواردی است که هنگام تنظیم قرارداد حسابداری باید به آن توجه کرد. برای نوشتن موضوع قرارداد حسابداری نباید موضوعات به صورت کلی بیان شود و جزئیات و ریز مطالب به طور کامل و دقیق مشخص شود. هنگام بستن قرارداد حسابداری جزئیات و مطالب کم اهمیت را نیز نباید از قلم انداخت و همه موارد لازم را ذکر کنید.

منظور از محرمانه بودن اطلاعات چیست:

یکی از نکات مهمی که در قرارداد حسابداری باید به آن توجه داشت، عدم افشای اطلاعات مالی شرکت مانند صورت وضعیت مالی، میزان ضرر، سود بدهی و مطالبات کارفرما در نزد دیگران است. افشای اطلاعات قرارداد که به صورت کاغذی، تلفنی، پست الکترونیک یا غیره جرم است و مجازات در پی دارد.

حسابداری شرکت ها

تعیین مبلغ قرارداد:

یکی از مفاد قرارداد، تعیین مبلغ قرارداد است. مبلغ قرارداد می‌تواند به صورت نقد و اقساط باشد. در هر شکل مبلغ و تاریخ پرداخت آن در قرارداد باید ذکر شود. مبلغ قرارداد می‌تواند به صورت علی الحساب نیز مشخص شود ولی در هر شکل باید شیوه پرداخت آن و میزان دقیق مشخص شود.

مزایای عقد قرارداد حسابداری:

• با استفاده از قرارداد حسابداری از بروز اختلافات جلوگیری کنید.
• با بستن قرارداد اتهامی دامن طرفین قرارداد را در بر نمی­گیرد، چون همه چیز مطابق اسناد و مدارک پیش می­رود.
• در قرارداد مسئولیت‌های قانونی هر طرف قید می­شود و مشخص می شود هرگونه ضرر و زیان مالی به عهده کدام یک از طرفین قرارداد است.

با چه کسانی قرارداد حسابداری ببندیم:

شخص حقیقی و حقوقی طرف قرارداد باید شرایط زیر را داشته باشد:

• به سن بلوغ و رشد عقلی رسیده باشد.
• شخص طرف معامله ممنوع المعامله نباشد.
• اگر طرف قرارداد وکیل شخص اصلی باشد از صحت برگه وکالت او اطمینان حاصل کنید.
• زمانی که قرارداد با شخص حقوقی بسته می شود، لازم است که اساسنامه شرکت به طور دقیق بررسی شود.
• هنگام بستن قرارداد با اشخاص حقوقی، محل سکونت و محل اصلی فعالیت مالی تجاری و اقتصادی آن باید در قرارداد ذکر شود.

مشاوره مالیاتی

قرارداد حسابداری در چند نسخه تنظیم می­شود:

تعداد نسخه‌های قرارداد حسابداری یکی از نکاتی است که باید به آن توجه نمایید. لازم است بدانید نحوه تنظیم قرارداد حسابداری در دو نسخه اصلی است که باید برای هر دو طرف یکی باشد. تا در صورت بروز اختلاف و مراجعه به دادگاه نسخه‌های اصلی قرارداد در دست هر یک از طرفین باشد. بنابراین هر دو طرف باید یک نسخه اصلی از قرارداد را در اختیار داشته باشند. برای اینکه قرارداد حسابداری معتبر باشد امضا و اثر انگشت هر دو طرف در هر دو برگه باید وجود داشته باشد. بهتر است تمام صفحات به صورت چاپی بوده و شماره‌گذاری شود.

پرسش و پاسخ متداول در مورد نحوه تنظیم قرارداد حسابداری:

1. آیا با حسابرس دائمی شرکت نیز باید قرارداد حسابداری بست؟

   خیر نیازی به تنظیم قرارداد حسابرسی با حسابرس دائمی شرکت نیست.

2. در صورت بروز اختلاف در قرارداد حسابداری به کجا باید مراجعه کرد؟

   در صورت بروز اختلافی که از طریق قابل سازش نیست، هر کدام از طرفین می‌توانند به مراجع قضایی و حل اختلاف مراجعه کنند.

3. وجه التزام چیست؟

   وجه التزام چک یا سفته ای است که طرفین قرارداد برای ضمانت حسن انجام تعهد از طرف مقابل درخواست.

4. ناظر یا نماینده چه کسی است؟

   هنگام تنظیم قرارداد حسابداری، نماینده یا ناظری باید باشد که بر عملکرد حسابدار نظارت میکند. ناظر در واقع هم بر صحت انجام امور نظارت دارد، هم اطلاعات مورد نظر حسابرس را در اختیارش قرار می دهد.

موسسه مشاوران شما را به خواندن مقاله چه کسانی باید اظهارنامه مالیاتی پر کنند دعوت می نماید.