صورت های مالی نهایی که توسط شرکت ها و سازمان ها تهیه می شوند، برای شرکت مربوطه دارای اهمیت زیادی می باشد. اما ممکن است که در تهیه آنها اشکالاتی به وجود آید که برخی از این اشکالات، هر چند هم که کوچک و ناچیز باشند، باعث به بار آمدن مسائل زیادی می شوند.
اشتباهاتی که در ثبت صورت های مالی به وجود می آید معمولا بر اثر بی دقتی، بی توجهی و یا عدم آگاهی پیش می آیند که در ادامه مطلب به مهم ترین آنها اشاره می گردد.
اشتباه در درج نام شرکت: اشتباه نوشتن یا قید نکردن مواردی از قبیل:
اشتباه در درج سال یا دوره مالی: ثبت درست سال مالی در صورت های مالی بسیار مهم است.
اشتباه در درج فهرست مندرجات و اجزای تشکیل دهنده: اشتباهاتی از قبیل:
اشتباه در درج اسامی و سمت اعضای هیئت مدیره:
در برخی موارد ممکن است اشتباها اسامی و اعضای هیئت مدیره سال قبل، به جای هیئت مدیره جدید نوشته شود.
اشتباهات تایپی:
اشتباهات تایپی زیادی بر اثر بی دقتی در صورت های مالی و یادداشت های پیوست دیده می شود.
اشتباهات محاسباتی:
اشتباهات ریاضی و محاسباتی زیادی بر اثر بی دقتی در صورت های مالی و یادداشت های پیوست دیده می شود.
استفاده از علامت منها:
استفاده از علامت منها به جای پرانتز، برای نمایش کاهش مبالغ در حسابداری.
استفاده از یک خط:
استفاده از یک خط به جای دو خط در انتهای جمع های صورت های مالی و یادداشت های پیوست آن.
عدم تطابق نام سرفصل حساب ها:
نام سر فصل حساب ها در صورت های مالی با نام آنها در یادداشت های پیوست صورت های مالی بایستی یکسان باشد.
استفاده از اسامی غلط:
برای سرفصل حساب ها در صورت های مالی اسامی های درست انتخاب شود.
درج نشدن برخی عبارات: درج نشدن عباراتی نظیر:
درج نام سرفصل حساب ها:
حساب هایی که در صورت های مالی، مانده آنها در پایان سال یا دوره مالی جاری و پایان سال یا دوره مالی مقایسه ای قبل صفر است.
درج نشدن صحیح ارقام مقایسه ای:
درج نکردن به صورت صحیح ارقام مقایسه ای سال یا دوره مالی قبل در صورت های مالی و یادداشت های پیوست آن.
درج نشدن عبارت تجدید ارائه شده:
عدم درج عبارت “تجدید ارائه شده” در بالای ستون ارقام مقایسه ای صورت های مالی و یادداشت های پیوست آن در مواقعی که تجدید ارائه ای صورت گرفته باشد.
عدم درج کلمه میزان ارزش پول:
استفاده از کلمات “ریال” یا “میلیون ریال” و … در بالای ارقام صورت های مالی و یادداشت های پیوست آن ضروری می باشد.
درج عبارت “سود/ زیان انباشته”:
در مواردی که یک شرکت در هر دوره مالی، سود انباشته یا زیان انباشته داشته، در صورت های مالی عبارت “سود (زیان) انباشته” درج می شود.
عدم درج صحیح ارقام:
به طوری که تمامی یکان، دهگان، صدگان و … آنها درست در یک ستون و زیر هم قرار نمی گیرد.
جدا نکردن ارقام:
عدم جداسازی ارقام به صورت سه رقم، سه رقم از سمت راست توسط علامت (،) یا هر نوع علامت دیگر.
عدم استفاده از علائم نگارشی:
استفاده نکردن از علائم نگارشی ویرگول (،)، نقطه (.) و … در نوشته ها.
عدم درج شرح:
عدم نوشتن شرح در مقابل بعضی از ارقام در صورت های مالی و یادداشت های پیوست آن.
موسسه مشاوران مطالعه مقاله کشف تقلب یا تخلف اداری را به شما عزیزان پیشنهاد می نماید.
درج جمله “از آنجا که اجزای سود و زیان جامع محدود به سود (زیان) خالص سال یا دوره و تعدیلات سنواتی است، صورت سود و زیان جامع ارائه نشده است”
اشتباهات متعدد: اشتباهاتی در صورت جریان وجوه نقد از جمله موارد زیر دیده می شود:
“اضافات در دارایی های ثابت مشهود” به جای” وجوه پرداختی بابت خرید دارایی های ثابت مشهود”
“افزایش سرمایه” به جای استفاده از عبارت “وجوه حاصل از افزایش سرمایه”
و موارد مشابه
اشتباهات در درج پیشینه فعالیت شرکت:
اشتباهاتی نظیر:
اشتباهات در درج مبنای تهیه صورت های مالی:
داشتن اشتباه در مبنای تهیه صورت های مالی.
اگر این مطلب برای شما رضایت بخش بوده است، مطالعه مقاله اشتباهات رایج حسابداری را به شما پیشنهاد می کنیم.
همه ما میدانیم که راهاندازی و مدیریت یک کسب و کار کوچک چقدر میتواند چالشبرانگیز و سخت باشد. از تامین مالی گرفته تا مدیریت کارکنان، کارهای زیادی وجود دارد که…
برای مبتدیان بسیار مهم است که حرفه معاملهگری خود را با یک استراتژی ترید توسعه یافته و کامل شروع کنند. داشتن یک استراتژی، رویکردی ساختاریافته برای ترید فراهم کرده و…
مدیریت سود و رابطه آن با چرخه عمر شرکت یکی از مهمترین موضوعاتی است که همواره در مرکز توجه مدیران قرار دارد. انگیزه و هدف اصلی مدیران از مدیریت سود،…