تغییر آدرس شرکت ثبت شده

بر اساس بند 3 اساسنامه شرکت، آدرس شرکت مکانی است که باید در زمان ثبت قید گردد. حالا چنانچه آدرس ثبت شده شرکت تغییر کرد، می بایست برای تغییر مراحلی را طی کنید. برای تغییر آدرس شرکت، ابتدا باید سهامداران و یا شرکاء صورت جلسه ای به صورت مجمع عمومی فوق العاده برای تغییر نام شرکت تشکیل دهند.

البته توجه داشته باشید که بر اساس تبصره بند 3 اساسنامه شرکت های سهامی خاص و شرکت های با مسئولیت محدود، اختیار تغییر آدرس به هیات مدیره واگذار شده است. همچنین با توجه به این تبصره، هیات مدیره می تواند آدرس شرکت را تغییر دهد و یا شعباتی دیگر برای شرکت تاسیس کند.

ثبت شرکت

مراحل تغییر آدرس شرکت:

مراحل تغییر آدرس شرکت با توجه به نوع شرکت متفاوت می باشد. اگرچنانچه شرکتی در زمان فعالیت خود، نیاز به تغییر آدرس پیدا کرد باید مراحل ذیل را طی کند:

• تغییر آدرس شرکت سهامی
• تشکیل جلسه عمومی فوق العاده و تنظیم صورت جلسه
• رعایت تشریفات دعوت بر اساس قانون تجارت و اساسنامه شرکت
• تغییر آدرس شرکت با مسئولیت محدود
• در صورتی که شرکت مورد نظر برای تغییر آدرس با مسئولیت محدود باشد، مجمع عمومی فوق العاده جلسه ای تشکیل می دهد و صورت جلسه آن تنظیم می شود و با قید مقدار سهام توسط کلیه اعضاء شرکت امضاء می شود.

اگر چنانچه، تعداد شرکاء شرکت زیاد باشد، بر اساس ماده 109 قانون تجارت، هیات نظارت انتخاب می شود و در صورت جلسه قید می شود. این صورت جلسه تا مدت زمان یک ماه باید به وسیله اعضاء شرکت و یا وکیل رسمی به اداره ثبت شرکت ها تحویل داده شود و به ثبت برسد.

اگر اختیار تغییر محل شرکت بر عهده هیات مدیره باشد، باید صورت جلسه تنظیم شود و اگر تغییر آدرس از یک شهرستان به شهرستان دیگری باشد، باید با درخواست هیات مدیره پرونده شرکت تصویب شود و به شهرستان مربوطه ارسال شود. در مورد تنظیم این صورت جلسه باید به نکات ذکر شده در ذیل توجه کنید:

• صورت جلسه بر روی سربرگ شخصیت حقوقی باشد و به مهر و امضاء شخصیت حقوقی تهیه و ارسال شود.
• صدور سه نسخه از صورت جلسه به همراه امضاء تمامی شرکاء
• اگر تغییر آدرس از یک خیابان به خیابان دیگری باشد، فقط یک صورت جلسه برای این تغییر لازم می باشد.
• اگر جلسه با اکثریت شرکاء تشکیل شود، رعایت دعوت شرکت بر اساس اساسنامه قانون تجارت و ارائه مستندات لازم و ضروری می باشد.
• شرکاء باید نام خود را به همراه مقدار سهام در صورت جلسه بیان کنند و آن را امضاء کنند.
• در صورتی که تعداد شرکاء زیاد باشد، هیات نظارت سه نفره تشکیل شود.
• کلیه صفحات صورت جلسه باید امضاء گردد.
• اگر چنانچه اختیار تغییر محل شرکت با هیات مدیره باشد، صورت جلسه تنظیم و در مدت زمان 3 روز به اداره ثبت شرکت ها ارسال و بارکد پستی اخذ می گردد.

مراحل تغییر آدرس شرکت:

• تشکیل مجمع عمومی به صورت فوق العااده
• تنظیم صورت جلسه و امضاء کلیه اوراق آن به وسیله شرکاء
• مراجعه به سامانه ثبت شرکت به نشانی http://irsherkat.ssaa.ir برای اطلاع از درخواست تغییر آدرس
• ارائه مدارک و درج اطلاعات درخواست شده
• ارسال مدارک به وسیله پست با اداره ثبت شرکت ها
• مراجعه به اداره ثبت شرکت ها و پرداخت هزینه های قانونی
• پرداخت هزینه روزنامه رسمی
• صدور آگهی

ثبت تغییرات شرکت

تغییر کد پستی شرکت:

تغییر کد پستی یکی از تغییراتی می باشد که شرکت های اجاره ای و یا شرکت هایی که بنا بر دلایلی قصد تغییر آدرس دارند باید در اولین فرصت به اطلاع اداره ثبت شرکت ها برسانند و برای این کارحتما باید صورت جلسه تشکیل دهند.

مدارک مورد نیاز برای تغییر کد پستی:

• ارائه اساسنامه شرکت
• تصویرشناسنامه وکارت ملی اعضاء
• کد پستی محل جدید
• ارائه اظهارنامه برای مشخص شدن میزان سهام هر فرد
• ارائه صورتجلسه تنظیم شده

نکات لازم برای تنظیم صورت جلسه:

• صورت جلسه باید در سه نسخه تهیه دارای امضاء کلیه اعضای هیات مدیره باشد.
• سربرگ و لوگوی شرکت باید در برگ صورت جلسه ثبت شود.
• میزان سهام باید در برگه صورت جلسه ذکر شود و امضاء گردد.
• چنانچه تغییر آدرس محدود به چند کوچه و یا خیابان باشد، نیاز به تشکیل جلسه مجمع نمی باشد و فقط صورت جلسه تغییر ادرس و کدپستی لازم می باشد.
• کلیه صفحات صورت جلسه باید با امضاء هیات مدیره باشد.
• اگر بر طبق اساسنامه، تغییر آدرس بر عهده اعضای هیات مدیره باشد، می بایست صورت جلسه تنظیم شده را در مدت زمان سه روز به سازمان ثبت شرکت ارسال و بارکد پستی ثبت کنید.

موسسه مشاوران شما را به خواندن مقاله قانون ثبت انحلال شرکت تضامنی دعوت می نماید.