حسابداری فروش چیست
این مقاله به طور خاص در پاسخ به کسانی نوشته شده است که می خواهند بدانند حسابداری فروش چیست؟ ضرورت حسابداری فروش، مهارت، تحصیلات، ویژگی های لازم و غیره برای این شغل، تمام چیزی است که پس از خواندن این مقاله دستگیرتان می شود. بنابراین چند دقیقه وقت تان را برای خواندن این مطلب خالی کنید.
آن بخش از حسابداری که مربوط به فروش میشود، حسابداری فروش نامیده میشود. در واقع این بخش از حسابداری در ارتباط مستقیم با فروش است. به عبارت دیگر به فرآیند محاسبه عملیاتی در راستای فروش و برگشت از فروش کالاها، حسابداری فروش گفته میشود.
در واقع در حسابداری فروش است که اسناد فروش و برگشت از فروش دسته‌بندی‌شده و تبدیل به سند حسابداری میشود. با این اوصاف حتماً متوجه شده اید که حسابداری فروش فقط مربوط به اسناد و مدارک حوزه فروش است.
ضرورت حسابداری فروش در شرکت‌هایی بیشتر احساس می شود که فروش بالا کالا و خدمات دارند. در این شرکت‌ها لازم است که واحدی به نام حسابداری فروش مستقر شود. اهمیت حسابداری فروش در ارائه صحیح گزارش سود و زیان است.
بخش عمده‌ای از اطلاعات حسابداری فروش در گزارش سال مالی و سود و زیان تأثیر و ارتباط مستقیم با آن دارد.
برای موفقیت در این حوزه باید مهارت های زیر را داشته باشید.
اهمیت حسابداری فروش
بدیهی است که برای موفقیت در این شغل بهتر است که در رشته حسابداری و شاخه‌های مرتبط با آن تحصیل‌کرده باشید همه فارغ‌التحصیلان رشته های زیر می توانند در این شغل موفق باشند:
برای موفقیت در حسابداری فروش داشتن خصوصیات اخلاقی زیر کمک زیادی میکند:
وظایف حسابدار فروش به شرح زیر است:
قبل از این که بدانید حسابداری فروش چیست باید با وظایف عمومی و تخصصی حسابداران فروش آشنا شوید. این وظایف به شرح زیر است:
وظایف تخصصی حسابدار فروش
حسابدار فروش باید کنترل های زیر را انجام دهد.
برای اطلاع کسانی که می خواهند بدانند حسابداری فروش چیست باید بگوییم، حسابدار فروش ضمن ثبت و کنترل برخی از اسناد و مدارک مثبته وظیفه نگهداری و طبقه بندی آنها را نیز به عهده دارد. اسنادی که باید توسط حسابدار فروش نگهداری شود به شرح زیر است:
واحدهای زیر در ارتباط با حسابدار فروش نیز می باشند.
۴ نوع مدرک در حسابداری فروش وجود دارد که سند حسابداری محسوب میشود:
فراموش نکنید پیش فاکتور و قرارداد فروش وقتی جزو اسناد حسابداری محسوب می‌شوند که بر اساس آنها دریافتی صورت گرفته باشد. یعنی مبلغی بین خریدار و فروشنده رد و بدل شده باشد در این صورت است که باید برای آن سند حسابداری صادر کرد.
حسابداران واحد فروش
منظور از درخواست فروش، یعنی درخواست فروش کالا یا خدمات که به واحد تولید و برنامه ریزی داده می شود. این واحد نیز سفارش تولید کالاها را بر اساس این درخواست ها تنظیم می کند. لازم است بدانید؛ درخواست فروش جزو اسناد مثبته حسابداری است که سند محسوب نمی‌شود.
3 آیتم ضروری برای حسابداران واحد فروش که دانستنش حیاتی است:
تجزیه و تحلیل داده های فروش
خوب است بدانید درخواست فروش جزو اسناد مثبته حساب محسوب می شود که نیازی به ثبت حسابداری ندارند ولی به عنوان سند مثبته و مبنا باید بایگانی شود. با استفاده از درخواست فروش، واحد فروش به نوعی فروش کالا یا خدمات را به واحد تولید یا برنامه‌ریزی ارسال میکند و سفارش تولید کالا می‌دهد.
گفتنی است قرارداد فروش نوعی سند حسابداری محسوب میشود. قرارداد فروش تعهدی است که شرکت به مشتری می‌دهد که تعداد مشخصی کالا با قیمت توافق شده به او تحویل دهد.
6 موردی که باید در قرارداد فروش ذکر شود:
لازم است بدانید که یک نسخه از قرارداد فروش همیشه باید به واحد مالی تحویل داده شود تا به اطلاعات آن دسترسی داشته باشند. قرارداد فروش شرکت‌هایی که از نرم افزارهای یکپارچه استفاده می‌کنند، در سطوح کدینگ است.
قرارداد فروش
لازم است بدانید پیش فاکتور فروش سند حسابداری محسوب نشده و یک سند مثبته فروش است ذکر این نکته لازم است که اگر در پیش فاکتور فروش مبلغی رد و بدل شود، تبدیل به سند حسابداری میشود. در این صورت مبلغی که مشتری به عنوان پیش فاکتور پرداخت کرده است باید در اسناد حسابداری بایگانی شود.
موارد استفاده از پیش فاکتور:
پیش فاکتور وقتی استفاده میشود که مشتری قصد خرید کالا یا خدمات را دارد ولی نیاز به اطلاعات تخصصی و کامل کالا و خدمات همراه با جزئیات قیمت و مشخصات دارد. برای همین پیش فاکتور نوعی سند مثبت محسوب میشود و سند حسابداری نیست.
اجازه دهید برایتان بگوییم که برگشت از فروش یک سند حسابداری و باید فرم رسید انبار که نشان دهنده مرجوعی کالا به انبار است ضمیمه آن شود.
برگشت از فروش در دو صورت اتفاق می افتد:
زمانی که مشتری از کالای خریداری شده رضایت ندارد.
وقتی که کالای ارسال شده دچار نقص فنی و مشکل باشد.
در این صورت لازم است که واحد حسابداری برای کالای خریداری شده فاکتور برگشت از فروش صادر کند و سند حسابداری آن را ثبت کنند.
اگر می خواهید بدانید حسابداری فروش چیست باید با انواع فروش آشنا شوید:
آنچه باید درباره ثبت حساب فروش بدانید:
در واحدهای تولیدی به ازای هر درآمدی که از فروش کالا و خدمات کسب می‌کنند آن را در حساب فروش کالا ثبت می کنند.
به خاطر داشته باشید که در حسابداری فروش منظور از فروش کالا فقط برای فروش کالاهای تولیدی است و برای فروش اثاثیه و ساختمان و غیره از این حساب استفاده نمی‌شود.
حسابداری فروش
درآمدی که مؤسسات بازرگانی از فروش کالاهای خود به دست میآورند در چه حسابی ثبت میشود؟
درآمد مؤسسات بازرگانی به عنوان درآمد حاصله از فروش ثبت میشود.
آیا میتوان برای حسابداری فروش از نرم افزارهای فروش کالا استفاده کرد؟
بله استفاده از نرم افزار فروش کالا به حسابداران کمک میکند تا ثبت فروش کالاها را سریعتر انجام دهند.
منظور از حسابداری فروش چیست؟
کلیه عملیاتهای حسابداری که در زمینه فروش یا برگشت از فروش کالاها صورت میگیرد، حسابداری فروش گفته میشود.
منظور از ثبت فروش در حسابداری فروش چیست؟
از جمله وظایف حسابدار فروش ثبت اسناد مربوط به فروش در حسابداری است.
موسسه مشاوران شما را به خواندن مقاله پیگیری و استعلام کد اقتصادی دعوت می نماید.
همه ما می‌دانیم که راه‌اندازی و مدیریت یک کسب و کار کوچک چقدر می‌تواند چالش‌برانگیز و سخت باشد. از تامین مالی گرفته تا مدیریت کارکنان، کارهای زیادی وجود دارد که…
برای مبتدیان بسیار مهم است که حرفه معامله‌گری خود را با یک استراتژی ترید توسعه یافته و کامل شروع کنند. داشتن یک استراتژی، رویکردی ساختاریافته برای ترید فراهم کرده و…
مدیریت سود و رابطه آن با چرخه عمر شرکت یکی از مهم‌ترین موضوعاتی است که همواره در مرکز توجه مدیران قرار دارد. انگیزه و هدف اصلی مدیران از مدیریت سود،…