حسابداری مدارس دولتی

یکی از چالش‌های پیش روی مدیران، حسابداری مدارس دولتی است. نداشتن اطلاعات کافی، مشغله و فعالیت‌های زیاد مدیران مدرسه، عاملی است که مسئولین را برای حسابداری مدارس دولتی دچار چالش می کند. با ما همراه باشید تا چگونگی حسابداری مدارس دولتی را به طور کامل برایتان شرح دهیم.

حسابداری دانشی است که اطلاعات مربوط به معاملات، عملیات ها و رویدادهای مالی یک موسسه را ثبت، تجزیه تحلیل، طبقه بندی، تجمیع، تلخیص و گزارش می‌کند.

خدمات حسابرسی

3 دلیل استفاده از حسابداری مدارس دولتی:

1. استفاده از حسابداری مدارس دولتی، مانع از سلیقه ای عمل کردن برخی مدیران برای تنظیم اسناد مالی مدارس می شود.
2. باعث ایجاد رویه صحیح و یکسان در کلیه مدارس، برای تنظیم اسناد حسابداری می شود.
3. باعث آشنایی مدیران و کادر اداری مدرسه با سیستم حسابداری می شود.

انواع حسابداری که بهتر است بدانید:

1. شاخه اول حسابداری، حسابداری خدماتی است که برای محاسبه درآمد سازمان ها و شرکت ها کاربرد دارد.
2. شاخه دوم، حسابداری بازرگانی است. این حسابداری مربوط به ثبت خرید و فروش و گزارشات مربوط به شرکت‌های است که به خرید و فروش مشغول هستند.
3. شاخه سوم، حسابداری تولیدی است و برای شرکت‌هایی مناسب است که فعالیت اصلی شان تبدیل مواد اولیه به مواد مصرفی است.
4. حسابداری پیمانکاری، برای استفاده شرکت های پیمانکاری طراحی شده است.
5. حسابداری اعتبارات اسنادی، مربوط به شرکت‌ها و موسساتی است که بازرگانی خارجی دارد.
6. و در نهایت حسابداری دولتی است که برای محاسبات سازمان های دولتی کاربرد دارد.

با توجه به شاخه های مختلف حسابداری به نظرتان حسابداری مدارس دولتی در کدام یک از دسته های بالا می گنجد؟

حسابداری مدارس دولتی:

حسابداری مدارس دولتی، جزو حسابداری خدماتی است که نیاز به ارائه دو نوع گزارش دارد:

صورت سود و زیان، آمار و ارقامی است که درآمد ناخالص و هزینه‌ها را نشان می‌دهد.

ترازنامه معرف مقدار دارایی، بدهی و سرمایه های مدرسه است.

خدمات مالی و حسابداری

اطلاعاتی که از ترازنامه می توان دریافت کرد:

• مقدار نقدینگی مدرسه
• مقدار طلبی که از دانش آموزان دارد
• چک های دریافتی
• میزان ارزش اموال و اثاثیه
• سایر دارایی‌های ثابت مدرسه

دارایی های مدارس دولتی چگونه محاسبه می شود:

در حسابداری ۳ نوع دارایی وجود دارد

1. یک دارای جاری
2. دارایی های ثابت
3. دارایی های نامشهود

دارایی های جاری، شامل وجه نقد یا اموال قابل تبدیل شدن به وجه نقد در یک سال مالی است. دارایی های مالی شامل صندوق، تنخواه گردان، حساب بانک، حساب دریافتنی و اسناد دریافتنی می شود.

دارایی های ثابت، مانند ساختمان مدرسه است، در صورتی که ملک متعلق به مدرسه و غیر اجاره ای باشد. اموال و اثاثیه، تجهیزات مانند میز، صندلی، کامپیوتر، دستگاه کپی و غیره تجهیزات و تأسیسات داخل مدرسه، وسایل نقلیه و غیره همگی جزو دارایی های ثابت هستند.

دارایی های نامشهود، دارایی های ناملموس و غیر عینی هستند مانند حق امتیاز آب، برق، گاز و تلفن

7 مراکز آموزشی که از پرداخت مالیات معاف هستند:

مطابق ماده ۱۳۴ قانون مالیات مستقیم، درآمدی که حاصل از تعلیم و تربیت باشد در مدارس و مراکز زیر معاف از پرداخت مالیات ارزش افزوده است:

• مدارس غیرانتفاعی از ابتدایی، راهنمایی و متوسطه، مراکز فنی حرفه ای
• آموزشگاه های فنی حرفه ای آزاد که از سازمان آموزش فنی و حرفه‌ای مجوز دارند
• دانشگاه و مراکز آموزش عالی
• مهد کودک هایی که در مناطق کمتر توسعه یافته و روستایی هستند
• مؤسسات نگهداری معلولین ذهنی و حرکتی که دارای پروانه فعالیت از مراجع ذیربط هستند
• باشگاه‌ها و موسسات ورزشی که مجوز از مراجع ذیربط دارند
• مدارس غیر دولتی نیز از مالیات بر ارزش افزوده معافیت دارند

آیا مدارس دولتی هم باید اظهارنامه مالیاتی داشته باشند:

همان طور که گفتیم، درآمد و مدارس دانشگاه‌ها و مراکز آموزش عالی که مجوز داشته باشند از پرداخت مالیات معاف است؛ اما باید اظهارنامه مالیاتی برای هر سال تهیه، تنظیم و ارسال شود. برای تحویل اظهارنامه مالیاتی در هر دوره، تا ۴ ماه فرصت تحویل وجود دارد. پایان تیرماه آخرین مهلت ارسال اظهارنامه مالیاتی مدارس دولتی است. نحوه ارسال اظهارنامه نیز به صورت الکترونیکی و اینترنتی است.

زمان ارائه اظهارنامه مالیاتی مدارس غیر دولتی نیز تا پایان تیرماه است.

حسابداری شرکت ها

با انواع اظهارنامه مالیاتی مدارس دولتی آشنا شوید:

اظهارنامه مالیات حقوق، برای ارسال اظهارنامه مالیات حقوق که به صورت ماهانه است یک ماه فرصت ارسال وجود دارد. برای مثال برای ارسال اظهارنامه مالیات حقوق دی ماه تا پایان اسفند فرصت ارسال مدارک وجود دارد. ضمن آن که لیست بیمه تأمین اجتماعی نیز همراه مالیات حقوق باید ارسال شود.

اظهارنامه معاملات فصلی، مطابق ماده ۱۶۹ برای فصل است و مدت ارسال آن ۴۵ روز پس از پایان فصل است. مثلاً برای ارسال اظهارنامه معاملات فصلی تابستان تا ۱۵ آبان همان سال زمان وجود دارد که اظهارنامه را ارسال نمایید.

زمان لازم برای تهیه ترازنامه و صورت مالی مدارس:

حسابدار یا مدیر مدرسه وظیفه دارد هر 15 روز، یعنی نیمه اول و آخر هر ماه اطلاعات و اسناد ثبت شده خود را به پایگاه مالی مدارس ارسال کرده و آن را به روز کند. در شهریور هر سال نیز باید تراز پایانی سال مالی تهیه شود.

صورت حساب بانکی و مغایرت بانکی نیز در همین زمان باید تهیه به تأیید شورای مالی مدارس برسد. پس از انجام کارهای لازم، یک نسخه باید در مدرسه بایگانی شده و نسخه دیگر به اداره آموزش و پرورش منطقه ارسال شود.

ویژگی و مشخصات حساب بانکی مدارس دولتی:

حساب بانکی مدارس دولتی در ردیف حساب های دولتی است که باید به نام واحد آموزشی و پرورشی باشد.

برای باز کردن حساب باید به یکی از شعب بانک ملی یا بانک های دیگر در تهران به معرفی خزانه و در شهرستانها به معرفی نمایندگی خزانه در استان مراجعه نمایید.

لازم است بدانید از حساب بانکی واحد آموزشی، برای دریافت وجوه هزینه سرانه آموزش و پرورش یا اداره کل استفاده می شود.

حساب بانکی مدارس با امضای چه کسانی مشروعیت دارد:

حساب بانکی مدارس غالباً با دو یا سه امضا سندیت دارد.

مدیر واحد آموزشی به عنوان رئیس شورای عالی دارای امضای ثابت و امضاهای دیگر متعلق به دو نفر از اعضای شورای عالی مدرسه است که در برای انجام هزینه ها و مسئولیت های مشترک است.

لازم است که بدانید هر واحد آموزشی و پرورشی مجاز به داشتن تنها یک شماره حساب بانکی قابل برداشت در یکی از شعب بانکهای دولتی است. ترجیحاً این حساب باید سیبای بانک ملی باشد.

مشاوره مالیاتی

از منابع مالی تأمین کننده مدارس اطلاع دارید:

مطابق ماده ۱۱ قانون تشکیل شوراهای آموزش و پرورش در استان و شهرستان ها، شش مورد از تأمین کنندگان منابع مالی مدارس به شرح زیر هستند:

• بزرگ ترین منبع تامین مالی مدارس دولتی، اعتبارات دولتی و پرداخت هزینه سرانه است.
• کمک های مردمی خاص که باید مطابق دستورالعمل ها، بخشنامه ها و توسط اشخاص حقیقی پرداخت شده به حساب واحد آموزشی واریز شود.
• مبالغی که از سوی شورای آموزش و پرورش به حساب مدرسه واریز می شود.
• وجوهی که از سوی اولیای دانش ‌آموزان برای ارائه خدمات آموزش و پرورشی و فوق برنامه واریز می شود.
• موجودی هایی که با عنوان های مختلف به وسیله دستگاه ها و سازمان های دولتی، غیر از آموزش و پرورش برای مصارف خاص در اختیار مدارس قرار می گیرد.
• وجوهی که مدرسه مطابق مصوبات مراجع ذیصلاح مجاز به دریافت آن است، مانند مبالغ دریافتی بابت سرویس ایاب و ذهاب دانش آموزان

دوره های مالی مدارس دولتی چگونه تنظیم می شود:

دوره یا طبقه مالی مطابق مقررات حاکم بر واحدهای آموزش و پرورشی از اول مهر ماه هر سال شروع شده و تا پایان شهریور سال بعد ادامه دارد. حسابداران واحدهای آموزش و پرورشی باید در پایان هر سال تحصیلی، یعنی خرداد ماه عملیات مالی چهار ستونی را تنظیم کرده و آن را در مطابق دستورالعمل به واحدهای ذیربط تحویل دهند. لازم است بدانید ترازنامه باید به تأیید شورای مالی آموزشگاه نیز برسد.

از شورای مالی مدارس چه می دانید:

شورای مالی مدارس، برای تصمیم گیری در مورد هزینه های مدرسه و هدف گذاری هر دو هفته یکبار یا نهایتا ماهی یک بار تشکیل می شود. در صورت ضرورت نیز به دعوت از مدیر آموزشگاه و با حضور کلیه اعضا تشکیل جلسه خارج از زمان مقرر بلا مانع است

4 وظیفه شورای مالی مدارس:

• تهیه و بررسی برنامه‌های مالی مدرسه برای ارائه به انجمن اولیا و مربیان برای تصویب
• نظارت داشتن بر حسن اجرای مصوبات مالی انجمن اولیا و مربیان
• همکاری مداوم با مسئول مدرسه برای استفاده از صحیح از منابع مالی
• بررسی اسناد کلیه هزینه های انجام شده در مدرسه

با ترکیب شورای مالی مدارس آشنا شوید:

ترکیب اعضای شورای عالی مدارس به شرح زیر است:

• شورای مالی مدارس روزانه شامل:
• مدیر یا سرپرست مدرسه
• رئیس انجمن اولیا و مربیان
• یک نفر از نمایندگان شورای معلمان مدرسه

انواع حسابداری شرکت ها

با 13 مورد مصرفی از منابع مالی مدرسه آشنا شوید:

مطابق دستورالعمل ها، منابع مالی مدرسه باید در موارد زیر صرف شود:

• حمل و نقل، ارتباطات و فناوری
• هزینه های مربوط به تعمیرات جزئی ساختمان، تجهیزات و وسایل (در صورتی که تجهیزات مدرسه نیاز به تعمیرات اساسی داشته باشد، تأمین هزینه باید از سوی اداره کل نوسازی باشد.)
• پرداخت حق بیمه
• پرداخت مبالغ انرژی، سوخت، آب، برق، گاز
• تهیه لوازم و مواد مصرفی آموزشی، کارگاهی، آزمایشگاهی، اداری، بهداشتی، ورزشی و پرورشی
• تأمین هزینه های فعالیت های پرورشی مانند اقامه نماز، برگزاری اردو و مسابقات ورزشی، علمی، فرهنگی مراسمات مذهبی و مناسبت های مختلف
• تأمین هزینه‌های فعالیت های فوق برنامه آموزشی، پرورشی و ورزشی مدرسه برای خرید هدایا و جوایز
• تأمین هزینه های برگزاری کلاسهای آموزش و مشاوره خانواده
• پرداخت حق اشتراک مجلات آموزشی مانند پیوند، رشد، تربیت و غیره
• تآمین هدیه برای تجلیل از بازنشستگان مدرسه
• پرداخت حق التدریس معلمین و عوامل اجرایی، کلاس های جبرانی و فوق برنامه
• تأمین مواد غذایی برای مدارس شبانه روزی
• موارد پیش بینی نشده ای که انجام آن ضروری و اجتناب ناپذیر است.

نکته مهم: مدیران مدرسه باید بدانند که از منابع مالی اجازه خرید اشیا لوکس تجملی و غیرضروری را ندارند.

استفاده از نرم افزارهای حسابداری برای مدارس دولتی:

امروزه با پیشرفت تکنولوژی، اغلب مدارس از نرم افزارهای حسابداری برای مدیریت تراکنش‌های مالی و محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان استفاده می کنند. استفاده از نرم افزارهای حسابداری مطابق دستورالعمل های آموزش و پرورش است و مغایزتس به آن ندارد.

8 مزیت استفاده از نرم افزارهای حسابداری مدارس دولتی:

از آنجا که نرم افزارهای حسابداری، کاملا مطابق با نیاز مدارس طراحی شده است؛ مزایای بی شماری دارد از جمله:

• دارای پنل مجزا برای هر حسابدار است.
• برخلاف سایر نرم افزارها کار کردن با آن بسیار ساده بوده و محیط پیچیده و شلوغی ندارد.
• محیط مدیریتی ساده دارد.
• قابل دسترسی با موبایل، تبلت و کامپیوتر است.
• انواع گزارشات مالی را پشتیبانی می کند.
• چک ها، شهریه و حقوق را به راحتی مدیریت می‌کند.
• امکان دریافت تراز مالی در هر بازه زمانی را دارد.
• ثبت اسناد به سرعت انجام می‌شود و قابل ویرایش و حذف رکوردهای هر سند است.

حسابداری شرکت ها

پرسش و پاسخ متداول در مورد حسابداری مدارس دولتی

1. آیا استفاده از نرم افزار حسابداری، مطابق قوانین آموزش و پرورش است؟

   بسیاری از نرم افزارهای حسابداری طراحی شده برای مدارس مطابق دستورالعمل های ابلاغی آموزش و پرورش است و کلیه نیازهایی که مدارس برای مدیریت تراکنش های مالی خود به آن نیاز دارند در این نرم‌افزارها گنجانده شده است.

2. بودجه مدارس دولتی از کجا تامین می شود؟

   بودجه مدارس دولتی از سوی وزارت آموزش و پرورش تامین می شود.

3. چند نمونه نرم افزار حسابداری، مناسب مدارس دولتی معرفی کنید؟

   نرم افزار حسابداری همکلاسی، نرم افزار حسابداری مدارس پویان

4. آیا با وجود معافیت مالیاتی، باز هم مدارس دولتی باید اظهارنامه مالیاتی ارسال کنند؟

   با وجود معافیت از مالیات، باز هم مدارس دولتی باید اظهارنامه مالیاتی خود را به اداره مالیات ارائه دهند. ضمن آن که مدارس دولتی موظف هستند دفاتر و صورت های مالی خواسته شده را نیز همراه با اظهارنامه مالیاتی به سازمان امور مالیاتی ارائه دهند.

5. در مدارس روستایی، شورای مالی چه ترکیبی دارد؟

   در قالب مدارس روستایی که به صورت تک معلم است و امکان تشکیل شورای مالی مدرسه وجود ندارد، کلیه اختیارات و مسئولیت‌ها به عهده مسئول مدرسه است. وجوه و مبلغ پرداختی از طریق آموزش و پرورش و غیره در وجه مسئول مدرسه واریز می شود.

6. ارائه اظهارنامه مالیاتی چه مزیتی برای مدارس دولتی دارد؟

   مدارس دولتی با ارائه اظهارنامه مالیاتی از تخفیف و معافیت ها بهره مند شود.

موسسه مشاوران شما را به خواندن مقاله حسابداری اموال چیست دعوت می نماید.