معاملات تجاری در حسابداری
در حسابداری توانایی تجزیه و تحلیل معامله های تجاری دارای اهمیت بالایی می باشد و یک سیستم حسابداری باید بتواند تمامی معاملات تجاری را به طور کامل و دقیق ثبت نماید تا در هنگام تهیه صورت حساب های مالی بتوان از این اطلاعات به راحتی استفاده نمود و نسبت به صحت آنها اطمینان داشت.
معاملات تجاری که در شرکت ها صورت می گیرد، می توانند سبب کسب سود و یا تحمیل ضرر برای آن کسب و کار شوند که داشتن درک درستی از حسابداری این معاملات می تواند یک شرکت را از وضعیت بحرانی نجات داده و یا بالعکس، شرکت مورد نظر را در وضعیتی بحرانی قرار دهد.
معاملات تجاری، به فرآیند ها یا رویداد هایی گفته می شوند که می توانند از نظر پول سنجیده شوند و بر نحوه وضعیت مالی و یا عملکرد واحد تجاری سازمان مورد نظر تاثیر گذار باشند. معاملات تجاری روی عناصر مختلفی تاثیر دارند که از جمله آنها می توان به موارد زیر اشاره نمود:
این نوع معاملات به 2 دسته زیر تقسیم می شوند:
معاملات مبادله ای:
معاملاتی مانند خرید، فروش، وصول مطالبات و پرداخت ها می شود.
غیر صرافی:
این معاملات، معمولا شامل مبادلات فیزیکی نیستند و در بخش های مختلفی کاربرد دارند مثل آتش سوزی، اصطکاک و… نمونه هایی از معاملات تجاری عبارتند از:
برای ثبت معاملات تجاری در اسناد حسابداری بایستی معامله مورد نظر از شرایط زیر پیروی کند:
معاملات تجاری به عنوان بخشی از روش های حسابداری و کنترل داخلی، بایستی توسط اسناد منبع پشتیبانی شوند که این اسناد، به عنوان پایه و اساس برای ثبت معاملات عمل می کنند. نمونه هایی از اسناد منبع عبارتند از:
موسسه مشاوران مطالعه مقاله حسابداری رفتاری را به شما عزیزان پیشنهاد می نماید.
انواع معاملات تجاری
معاملات تجاری می توانند دارای یک طیف گسترده و بسیار متنوع باشند اما به طور کلی معاملات تجاری به ماهیت تجارت بستگی دارند و در نهایت می توان گفت که به دو دسته خارجی و داخلی تقسیم می گردند که در ادامه به شرح آنها پرداخته شده است.
معاملات خارجی:
بین دو شرکت و یا دو سازمان انجام می گیرد که در بر دارنده مبادله پول و یا دارایی می باشد.
معاملات داخلی:
شامل فرآیندهای درون سازمانی می باشد مانند کاهش ارزش یک دارایی با کاهش ارزش آن در طول سال.
ثبت معاملات های تجاری، دارای مراحل زیر می باشد که از اهمیت زیادی در تجارت های مختلف برخوردار است. لذا لازم است که حسابدار در هنگام ثبت این نوع داده ها و اطلاعات، نهایت دقت و تمرکز خود را به کار گیرد تا از صحت و سلامت صورت حساب های تهیه شده، اطمینان کسب گردد.
مرحله اول: شناسایی حساب هایی که تحت تاثیر این معامله هستند و ثبت آنها.
مرحله دوم: تصمیم در مورد این که مبلغ دریافتی حاصل از این معامله تجاری به کدام حساب واریز می گردد و یا مبلغ پرداختی از کدام حساب شرکت کسر گردد.
مرحله سوم: مستند سازی معاملات در یک ژورنال.
اگر این مطلب برای شما رضایت بخش بوده است، مطالعه مقاله کارایی اقتصادی را به شما پیشنهاد می کنیم.
همه ما می‌دانیم که راه‌اندازی و مدیریت یک کسب و کار کوچک چقدر می‌تواند چالش‌برانگیز و سخت باشد. از تامین مالی گرفته تا مدیریت کارکنان، کارهای زیادی وجود دارد که…
برای مبتدیان بسیار مهم است که حرفه معامله‌گری خود را با یک استراتژی ترید توسعه یافته و کامل شروع کنند. داشتن یک استراتژی، رویکردی ساختاریافته برای ترید فراهم کرده و…
مدیریت سود و رابطه آن با چرخه عمر شرکت یکی از مهم‌ترین موضوعاتی است که همواره در مرکز توجه مدیران قرار دارد. انگیزه و هدف اصلی مدیران از مدیریت سود،…