در هر دوره مالی، برای ارزیابی عملکرد سازمان یا شرکت و ارائه وضعیت مالی آنها در پایان دوره، لازم است که صورت حساب سود و زیان و گزارش ترازنامه تهیه شوند که این اعمال با سلسله مراتبی ز اقدامات حسابداری رو به رو هستند که باید آنها را به دقت انجام داد. پس از تهیه گزارش ها، برای بستن دفاتر سال مالی و انتقال آنها به سال مالی بعدی، بایستی که اقدامات دیگری صورت گیرد که به مجموعه این عملیات، در اصطلاح تکمیل چرخه حسابداری می گویند.
چرخه حسابداری در کل شامل سه بخش می شود که هر کدام از این بخش ها در زمان های مربوط به خود باید انجام شوند که در ادامه، زمان مربوط به انجام فعالیت های مربوط به هر بخش و اعمالی که باید صورت گیرد و همچنین اهداف آنها ذکر شده اند.
در طول دوره مالی، سلسله فعالیت هایی در زمینه حسابداری انجام می شوند که در 6 مرحله و به ترتیب زیر باید آنها را رعایت نمود.
در پایان هر ماه لازم است حسابدار اقدام به تهیه تراز های آزمایشی دفاتر کل و معین نماید که هدف از انجام این مرحله، آزمون های زیر می باشد
موسسه مشاوران مطالعه مقاله کاهش هزینه کارکنان را به شما عزیزان پیشنهاد می نماید.
در پایان دوره یا سال مالی نیاز است که چند مرحله عملیات مهم مالی مربوط به بستن سال مالی، صورت گیرد که به ترتیب زیر می باشند:
مرحله 1: تهیه کاربرگ حسابرسی و تعدیل حساب ها جهت ارائه سندی از صورت سود و زیان و ترازنامه موسسه، قبل از تهیه صورت های مالی
مرحله 2: ثبت تعدیلات و انتقال به حساب های کل و معین به هدف اصلاح آنها
مرحله 3: تهیه صورت سود و زیان
مرحله 4: بستن حساب های موقت و سپس تعیین نتیجه نهایی عملیات موسسه
مرحله 5: تهیه صورت حساب سرمایه و ترازنامه
مرحله 6: تهیه تراز آزمایشی اختتامیه
مرحله 7: بستن حساب های دائم
در کسب و کار های امروزی، بیشتر سازمان ها به ابزار ها و سیستم های مالی نوین و کامپیوتری مجهز می باشند که باعث شده تهیه گزارش های تراز یا صورت های مالی از روی اسناد و مدارک به صورت دستی انجام نشود. زیرا انجام آنها به صورت دستی، باعث کندی در روند و همچنین امکان وجود خطا و اشتباه می گردد.
در این خصوص داشتن یک نرم افزار حسابداری مناسب، می تواند پس از ثبت اسناد در سیستم مالی توسط کاربر، تمامی مراحل تهیه گزارش ها و یا صورت های مالی را به سرعت و بدون خطا انجام دهد. سپس با استفاده از نرم افزار حسابداری، در پایان سال مالی با بستن حساب های موقت و ثبت اسناد اختتامیه و افتتاحیه در زمانی بسیار کوتاه، عملیات پایان دوره به راحتی به اتمام می رسد.
اگر این مطلب برای شما رضایت بخش بوده است، مطالعه مقاله کاهش هزینه سازمان را به شما پیشنهاد می کنیم.
همه ما میدانیم که راهاندازی و مدیریت یک کسب و کار کوچک چقدر میتواند چالشبرانگیز و سخت باشد. از تامین مالی گرفته تا مدیریت کارکنان، کارهای زیادی وجود دارد که…
برای مبتدیان بسیار مهم است که حرفه معاملهگری خود را با یک استراتژی ترید توسعه یافته و کامل شروع کنند. داشتن یک استراتژی، رویکردی ساختاریافته برای ترید فراهم کرده و…
مدیریت سود و رابطه آن با چرخه عمر شرکت یکی از مهمترین موضوعاتی است که همواره در مرکز توجه مدیران قرار دارد. انگیزه و هدف اصلی مدیران از مدیریت سود،…