کارگزینی چیست و امور استخدامی و اداری
مهم ترین سرمایه هر شرکت و موسسه، منابع انسانی آن است و مدیریت منابع انسانی یکی از دغدغه های هر شرکت و سازمانی است. منابع انسانی مجموعه ای از افراد است که در شرکت مشغول انجام کار و فعالیت هستند.
مدیریت اطلاعات کارکنان مانند استخدام و کارمند یابی، آموزش و جذب، حقوق و دستمزد، و روابط انسانی در حوزه نیروی انسانی به عهده کارگزینی است. جمع آوری، به روز رسانی سوابق کارکنان و اطلاعاتی چون آدرس، درآمد، حقوق، غیبت های ماهانه، مقدار و حجم فروش، توانایی و مهارت های فردی، سابقه و تاریخ آغاز یا اتمام کار، سابقه شغلی و غیره نیز از وظایف دیگر واحد کارگزینی است. کارگزینی کلیه اطلاعات مربوط به کارمندان جدید را ثبت کرده، میزان حقوق و دستمزد را مشخص کرده و در انتهای هر ماه، فیش های حقوقی هر کارمند را به آنها تحویل می دهد.
مدیریت منابع انسانی در هر شرکت یا سازمان برنامه های بلند مدت و افق آینده را بررسی می کند. مدیریت منابع انسانی برنامه و چشم انداز روشنی برای پیشرفت و بهبود وضعیت سازمان است.
کارگزینی یکی از زیر مجموعه های مدیریت منابع انسانی است که برای برنامه های تدوین شده از سوی این واحد با توجه به شناختی که از کارکنان دارد پیشنهاداتی می دهد، کارگزینی ابزاری است برای ارتقا کارکنان.
در واقع کارگزینی به مدیریت منابع انسانی گزارشات لازم درباره سطح درآمد، توانایی و شایستگی های افراد می دهد تا منابع انسانی بتواند تصمیمات درستی درباره بهبود اوضاع مالی و شغلی کارکنان بگیرد.
برنامه ریزی های مالی و شغلی به عهده کارگزینی نیست، وظیفه کارگزینی فقط معرفی افرادی است که با معیارهای ارائه شده از سوی منابع انسانی تطابق دارند. پس از ارتقا شغل وظیفه محاسبه افزایش حقوق و دریافتی کارمندان با کارگزینی است.
برای مطالعه مقاله حسابداری چیست می توانید از این لینک استفاده نمایید.
منابع انسانی و کارگزینی
کارگزینی وظایفی بر عهده دارد که به شرح هر کدام از آنها می پردازیم.
1- وظیفه کارگزینی در جذب نیرو و امور استخدامی:
شرکت یا موسسه ای که قصد جذب نیرو دارد، باید به صورت کتبی یا شفاهی درخواست نیرو کند. این درخواست باید به امضا مدیران سازمان رسیده و به واحد کارگزینی ارسال شود. کارگزینی با انتشار اگهی استخدام در روزنامه یا سایت، اقدام به جذب نیرو کرده و پس ازشناسایی افراد، به آنها برای انجام کارهای اولیه و معارفه وقت مصاحبه می دهد .
نیروهای جدیدی که وارد شرکت می شوند، پس از انجام مصاحبه و کارهای اولیه در صورتی که از سوی مدیران تایید شوند، به واحد کارگزینی معرفی می شوند تا تشکیل پرونده داده و مدارک لازم را تحویل دهند و پرونده پرسنلی برایشان تشکیل شود.
مراحل تشکیل پرونده پرسنلی:
مراحل تشکیل پرونده پرسنلی بسیار مهم است، چون کلیه اطلاعات ضروری کارکنان موسسه در ان نگهداری و بایگانی می شود. مدارکی که در فرم پرسنلی نگهداری میشود شامل فرم درخواست استخدام، رزومه، عکس، نشانی منزل، تعهدات و ضمانت های کاری لازم، گواهینامه های اخذ شده، مدارک تحصیلی، سابقه کار و ..است که باید در پرونده پرسنلی جمع آوری و نگهداری شود. دریافت برخی مدارک، اهمیت فوق العاده ای دارد مانند ادرس پستی منزل یا مدرک تحصیلی، ضمانت نامه قانونی و غیره.
برای مطالعه مقاله تاثیر سرمایه فکری بر حسابداری مدیریت می توانید از این لینک استفاده نمایید.
وظیفه کارگزینی
اطلاعات مورد نیاز برای ثبت در پرونده پرسنلی:
برای ثبت اطلاعات مورد نیاز کارکنان نیاز است که فرم های از پیش تعیین شده ای که در کارگزینی موجود است را پر کنند. این فرم حاوی فیلدهای زیادی است که نیاز به دقت و حوصله زیادی برای بررسی دارد. فیلدهای این فرم شامل موارد زیر است:
2- وظیفه کارگزینی در قرار داد نویسی:
در جریان فعالیت های شرکت، ناگزیر به عقد قراردادهای کاری و شغلی میان اشخاص حقیقی و حقوقی است. این قرارداد ها نوعی تعهد و سند دو طرفه است، برای حسن انجام کار و ارائه خدمات به یکدیگر. کارگزینی هنگام ثبت قرارداد باید به نکاتی توجه کند از جمله این که برای ثبت قرارداد باید رضایت طرفین تامین شده باشد، هیچ توهین یا بی حترامی به شخصی نباشد، موضوع قرارداد بدون هیچ ابهامی، کاملا روشن و واضح درج شود، و در نهایت قرارداد منعقد شده باید مطابق با قوانین شرعی و عرفی کشور باشد.
3- چگونگی محاسبه حقوق و دستمزد در واحد کارگزینی:
برای محاسبه حقوق و دستمزد، می توان از نرم افزارهای موجود در بازار استفاده کرد. البته بسیاری از شرکت ها هنوز به صورت دستی این کارها را انجام می دهند. فرقی ندارد چه به صورت دستی، چه به صورت الکترونیکی، در هر حال وظیفه انجام این محاسبات با واحد کارگزینی است و باید با دقت انجام شود تا حق هیچ کس ضایع نشود.
فرایند محاسبه حقوق و دستمزد نیاز به دقت زیادی دارد، چون گاهی اشتباهات یک نفر منجر به مشکلات حقوقی زیادی برای کارفرما و کارکنان می شود. اطلاع از بخشنامه ها قوانین جدید و دستورالعمل ها هم برای واحد کارگزینی بسیار مهم است.
برای مطالعه مقاله سیستم حسابرسی ادواری می توانید از این لینک استفاده نمایید.
شرح وظایف کارگزینی
کارها و فعالیت هایی که کارمند کارگزینی موظف به انجام آنها است.
مسئول گزینش در هر سازمان نیاز به اطلاعات و مهارت هایی دارد.
اگر این مطلب برای شما رضایت بخش بوده است، مطالعه مقاله رویکرد های فرصت طلبانه و کارایی را به شما پیشنهاد می کنیم.
همه ما می‌دانیم که راه‌اندازی و مدیریت یک کسب و کار کوچک چقدر می‌تواند چالش‌برانگیز و سخت باشد. از تامین مالی گرفته تا مدیریت کارکنان، کارهای زیادی وجود دارد که…
برای مبتدیان بسیار مهم است که حرفه معامله‌گری خود را با یک استراتژی ترید توسعه یافته و کامل شروع کنند. داشتن یک استراتژی، رویکردی ساختاریافته برای ترید فراهم کرده و…
مدیریت سود و رابطه آن با چرخه عمر شرکت یکی از مهم‌ترین موضوعاتی است که همواره در مرکز توجه مدیران قرار دارد. انگیزه و هدف اصلی مدیران از مدیریت سود،…