کنترل داخلی حسابداری
در هر سازمان و شرکتی برای پیشبرد اهداف شرکت و همچنین مراقبت از تمام بخش ها، نیاز به وجود یک سیستم کنترلی می باشد که بتواند اعمال را کنترل نموده و چگونگی کار آنها را ارزیابی نماید. در این خصوص، کنترل های داخلی در سازمان ها و شرکت های مختلف به دو بخش عمده کنترل های داخلی عملیاتی و کنترل های داخلی حسابداری تقسیم می شوند که در ادامه مطلب به شرح کنترل های داخلی حسابداری پرداخته شده است.
کنترل های داخلی دارای 2 نوع زیر می باشند.
کنترل های داخلی عملیاتی: به تمامی اقدامات و روش هایی گفته می شود که در جهت افزایش کارایی عملیات و اطمینان از رعایت برنامه ها و دستور العمل ها در کلیه سطوح موسسه به کار برده می شود که این گونه کنترل را کنترل داخلی عملیاتی می گویند.
کنترل های داخلی حسابداری: به تمامی اقدامات و روش هایی گفته می شود که به منظور کسب اطمینان از حفاظت دارایی ها و صحت اسناد و مدارک و صورت های سود و زیان و همچنین صحت گزارش های مالی به کار برده می شود.
هر دوی کنترل های عملیاتی و حسابداری، باعث کاهش ریسک در سازمان می شوند زیرا تجزیه و تحلیل یک سازمان مربوط به مفهوم چرخه معاملات آن می باشد. اگر چه ساز و کار و اهداف سازمان ها همگی شبیه هم نیستند، اما اکثر رویداد های اقتصادی آنها مشابه می باشد. این رویداد ها باعث به وجود آمدن معاملاتی می شوند که بر اساس چرخه های فعالیت های تجاری صوزت می گیرند که این چرخه های تجاری شامل موارد زیر می شوند:
افراد مختلف، در مورد کنترل داخلی برداشت های متفاوتی دارند و این موضوع باعث سردرگمی بازرگان ها، قانون گذاران و … شده است. این برداشت های متفاوت و ناهمگون، باعث ایجاد انتظارات متفاوتی در واحد های اقتصادی شده است که اگر در قوانین و مقررات و دستورالعمل ها، از واژه کنترل داخلی استفاده شود، باعث افزایش دامنه مشکلات می گردد.
کنترل داخلی به فرآیندی گفته می شود که جهت کسب اطمینان معقول (نسبی) از تحقق اهدافی که در 5 گروه زیر تقسیم بندی شده اند، توسط هیئت مدیره، مدیریت و سایر کارکنان یک واحد اقتصادی برقرار می گردد:
کنترل های داخلی حسابداری به 2 دسته زیر تقسیم می شوند.
کنترل های پایه (اولیه): کنترل های اولیه، به حداقل کنترل های داخلی لازم به منظور کسب اطمینان از ثبت صحیح و کامل فعالیت های واحد تجاری مانند موارد زیر گفته می شود:
کنترل های انظباطی (ثانویه): به کنترل هایی گفته می شود که جهت کسب اطمینان از حسن اجرای کنترل های داخلی پایه و حفاظت از اموال و دارایی های واحد تجاری مذکور صورت می گیرد که این کنترل ها، در شرکت هایی مستقر می شوند که حجم فعالیت آنها گسترده باشد و به 3 دسته زیر تقسیم می شوند:
محدودیت های ذاتی کنترل داخلی
عواملی که در یک سیستم کنترل داخلی برای هر سازمان ضروری است عبارتند از:
اکثر افراد توقعات غیر واقع بینانه ای نسبت به کنترل داخلی دارند و در کنترل داخلی به دنبال مطلق ها می باشند در صورتی که کنترل داخلی به دلیل محدودیت های ذاتی نمی تواند شواهد قطعی بیان نماید و هدف ها را برای مدیریت آشکار کند. از جمله محدودیت های موجود در کنترل داخلی می توان به موارد زیر اشاره نمود:
احتمال نارسایی یکی از روش های کنترل داخلی به دلیل تغییرات ایجاد شده در شرایط و یا کاهش میزان رعایت آن
احتمال نادیده گرفتن کنترل های داخلی از طرف مدیران و یا کارکنان
اشتباهات بالقوه انسانی ناشی از بی دقتی، خطای های قضاوتی و تفسیر نادرست دستورالعمل ها
اغلب کنترل های داخلی درباره معاملات و رویداد های روزمره و نه غیر متعارف برقرارند.
مخارج استقرار هر یک از روش های کنترل داخلی نباید بیشتر از منافع مورد انتظار آن روش ها باشد.
اطمینان دادن معقول و نه مطلق، در خصوص تحقق اهداف واحد های اقتصادی
با توجه به تعریف ارائه شده در نشریه کنترل داخلی، چارچوب یکپارچه کنترل داخلی متشکل از 5 جزء زیر می باشد:
اگر این مطلب برای شما رضایت بخش بوده است، مطالعه مقاله استاندارد سازی را به شما پیشنهاد می کنیم.
همه ما می‌دانیم که راه‌اندازی و مدیریت یک کسب و کار کوچک چقدر می‌تواند چالش‌برانگیز و سخت باشد. از تامین مالی گرفته تا مدیریت کارکنان، کارهای زیادی وجود دارد که…
برای مبتدیان بسیار مهم است که حرفه معامله‌گری خود را با یک استراتژی ترید توسعه یافته و کامل شروع کنند. داشتن یک استراتژی، رویکردی ساختاریافته برای ترید فراهم کرده و…
مدیریت سود و رابطه آن با چرخه عمر شرکت یکی از مهم‌ترین موضوعاتی است که همواره در مرکز توجه مدیران قرار دارد. انگیزه و هدف اصلی مدیران از مدیریت سود،…
نمایش دیدگاه ها
عالی