نحوه اعلام عدم فعالیت شرکت

کلیه شرکت ها (انواع شرکت های سهامی عام، سهامی خاص، با مسئولیت محدود، تضامنی، تعاونی) باید در سازمان کل ثبت شرکت ها، ثبت شوند. بعد از ثبت، هر شرکت مکلف است حوزه مالیاتی و کد مالی خویش را مشخص کند که مشخص نمودن حوزه مالیاتی با تحویل اسناد مورد نیاز به اداره دارایی مشخص می گردد.

پلمپ دفاتر این شرکت ها نیز به منظور ثبت شدن تمامی حساب ها، درآمدهای روزانه و هزینه های مربوط به شرکت و کلیه عملیات های اقتصادی انجام می شود. اگر این مراحل طی نشود شرکت قانونی به حساب نخواهد آمد و فعالیت بدون داشتن کد مالی، بدون ثبت و بدون دفاتر پلمپ جرم محسوب می شود و شامل جریمه خواهد شد.

عکس این قضیه نیز ممکن است پیش آید، مثلا شرکتی تمامی مراحلی را که پیش تر گفته شد انجام داده و به ثبت رسیده است اما بنابر برخی عوامل نظیر؛ اختلاف نظر شرکا، ورشکستگی و… از ادامه فعالیت خودداری می کند و در همان اوایل کار بدون این که فعالیتی انجام دهد باقی می ماند.

ثبت شرکتی که فعالیتی ندارد اشکالی ندارد اما هر شرکت زمانی که فعالیت ندارد باید عدم فعالیت خویش را به سازمان مالیات اطلاع دهد.

خدمات مالیاتی

شیوه اعلام عدم فعالیت شرکت ها:

هنگامی که شرکت به ثبت رسید و فعالیتی نداشت، مدیر عامل شرکت مربوطه یا قائم مقام قانونی او مکلف است آخر سال اقتصادی و تا روز سی و یکم تیر ماه سال مربوطه، به حوزه مالیاتی مربوط به شرکت مراجعه کند و اقدام به تحویل اظهارنامه مالیاتی سفید شرکت نماید.

اگر این فرایند طی نشود شرکت حتما شامل جریمه خواهد شد. لازم است بدانید گواهی عدم فعالیت هر ساله نیاز به تمدید دارد. به صورت کلی شرکتی که به ثبت رسیده اما نمی خواهد فعالیت داشته باشد می بایست به ثبت برسد.

به نوعی مراحل طی شده جهت ثبت شرکت بدون انجام فعالیت، همانند ثبت نخستین شرکت است. برای این کار لازم است فرایند قانونی به شرح زیر طی شود:

• ثبت شرکت
• مشخص نمودن حوزه مالیاتی و کد مالی
• پلمپ دفاتر و نامه ی مربوط به عدم فعالیت

اداره دارایی لازم است از عدم فعالیت شرکت آگاه شود چون در صورت بی خبری از آن برای شرکت مالیات محاسبه می شود و در نهایت این عمل به ضرر هیئت مدیره خواهد بود. اگر زمانی پیش آید که هیئت مدیره تمایل به انجام فعالیت نداشته باشند می بایست اقدام به تنظیم اظهارنامه عدم فعالیت و تحویل آن به حوزه مالیاتی نمایند.

کارشناسان سازمان مالیات بعد از انجام بررسی های لازم اقدام به موافقت عدم فعالیت می نمایند. هر شرکت مکلف است شرایط مالی خویش را به سازمان دارایی اعلام نماید و مالیات مرتبط به سال اقتصادی پیشین را بر اساس اظهارنامه پرداخت کند.

موسسه مشاوران ارائه دهنده انواع خدمات حسابرسی می باشد.

نکات جهت اعلام عدم فعالیت

نکات اعلام عدم فعالیت و معافیت مالیاتی:

• پرونده عدم فعالیت شرکت در سازمان دارایی ایجاد شود.
• در فرصت های قانونی (4 ماه نخست هر سال) عدم فعالیت اعلام گردد و اگر در زمان دیگری و خارج از زمان های تعیین شده اعلام گردد، مالیات برای ماه های اعلام نشده شرکت محاسبه گردد.
• تحویل دفاتر مالی و اظهارنامه مربوط به عدم فعالیت.
• عدم فعالیت یک شرکت لازم است هر سال یک مرتبه اعلام گردد و هر سال لازم است دفاتر مالی در زمان معین شده تهیه شود.

تعریف اظهار نامه مالیاتی:

اظهارنامه مالیاتی نوعی شرح برعملکرد اقتصادی شرکت ها در طول یک دوره اقتصادی است که مودی بر اساس فعالیت های شرکت آن را اعلام می کند.

این اظهارنامه نشانگر مقدار درآمد یا فروش، سود، زیان و هزینه ها می باشد و چگونگی تنظیم آن بر اساس یک فرم مشخص است که هر ساله به واسطه ی وزارت امور مالی اعلام می گردد.

اگر شرکتی را به ثبت رسانده اید و هنوز بعد از یک سال یا چند ماه، فعالیت یا معامله ای انجام نداده اید به این نکات مهم در جهت شیوه اعلام عدم فعالیت توجه کنید:

• بعد از ثبت شرکت، مشخصات مربوطه به واسطه اداره ثبت دارایی اطلاع داده خواهد شد.
• نداشتن فعالیت به معنی عدم نیاز به ایجاد پرونده مالیاتی نخواهد بود.
• شرکت هایی که عدم فعالیت دارند لازم است اقدام به اخذ کد اقتصادی و ثبت نام مالیات بر ارزش افزوده کنند.
• عدم فعالیت به این معنی است که حساب بانکی شرکت هیچ نوع گردشی نداشته باشد (حتی جهت مصارف شخصی).
• این اشخاص موظف به اخذ دفاتر پلمپ قانونی هستند.
• از هر نوع معامله برای اعضا اما به اسم شرکت باید خودداری شود.
• اظهارنامه های مربوط به ارزش افزوده می بایست به شیوه صفر و در فرصت های معین شده تحویل داده شوند.
• در عدم فعالیت تنها ثبت نکردن رویدادها مدنظر نیست، بلکه می بایست هیچ رویدادی انجام نشده باشد.
• خریداری کردن تجهیزات برای سال بعدی جزو فعالیت های شما محسوب می گردد به همین جهت باید به زمان خرید توجه کنید.
• اگر در اساسنامه آورده ی نقدی وجود دارد می بایست در اظهارنامه عملکرد و حساب بانکی نشان داده شده باشد.

با رعایت نمودن اصول کلی که ذکر شد، در عدم فعالیت مشمول جریمه نخواهید شد.

اگر این مطلب برای شما رضایت بخش بوده است، مطالعه مقاله شرکت سهامی خاص را به شما پیشنهاد می کنیم.