بررسی وضعیت شرکت ثبتشده و استعلام آن هم برای کسانی که قصد تأسیس شرکت جدید را دارند، هم برای مشتریانی که می‌خواهند با شرکت وارد معامله شوند و هم برای رقبا اهمیت دارد. مطابق قانون، همه شرکتهای تجاری ملزم هستند پس از تأسیس شرکت، اقدام به ثبت آن نمایند. این نوشته برای همه کسانی است که به دنبال راه‌هایی برای استعلام و بررسی وضعیت شرکت ثبتشده هستند.
بررسی وضعیت شرکت ثبتشده
یکی از کارهای مهم پس از ثبت شرکت، دریافت شماره ثبت شرکت است. شماره ثبت شرکت از این جهت اهمیت زیادی دارد که نشان دهنده مشخصات شرکت است. در واقع شماره ثبت به نوعی هویت شرکت محسوب می‌شود.
برای ثبت شرکت به صورت آنلاین باید به اداره ثبت شرکتها مراجعه کنید.
هرچند میتوانید مسیر ساده‌تری برای این کار انتخاب کنید، انجام کارها به صورت آنلاین سرعت زیادی به همه چیز داده است. برای ثبت شرکت به صورت آنلاین باید به این سامانه مراجعه کنید:
http://Irsherkat.ssaa.ir
چگونه شرکت را ثبت کنیم:
پس از ورود به سامانه باید به قسمت پذیرش رفته و بخش درخواست ثبت شرکت را پر کنید.
اطلاعات شخصی فرد متقاضی، اطلاعات شخص حقوقی و اسامی پیشنهادی برای شرکت، اطلاعاتی است که در این مرحله باید وارد کنید، دقت داشته باشید تمام مراحل گفته شده را به ترتیب و مرحله به مرحله انجام دهید تا در روند انجام کارها اختلال به وجود نیاید.
شماره ثبت شرکت چیست:
شماره ثبت شرکت یک شماره انحصاری است که به اشخاص حقوقی مانند شرکتها و مؤسسات غیر تجاری تعلق می‌گیرد. لازم است بدانید شماره ثبت شرکت تنها پس از ثبت نهایی در اداره ثبت شرکتها است که به آن تعلق می‌گیرد، از شماره ثبت شرکت برای تمایز شرکتها از یکدیگر استفاده می‌شود.
شماره ثبت شرکت، یک شماره منحصربه‌فرد است که نمونه‌ای برای آن وجود ندارد. از شماره ثبت شرکت برای شناسایی و استعلام وجود یا عدم وجود یک شرکت استفاده می‌شود.
منظور از استعلام چیست:
استعلام به معنای کسب اطلاع و پرسیدن درباره چیزی است. در قانون ثبت شرکتها منظور از استعلام شرکت بررسی یکی از این موارد است:
- بررسی وضعیت اطلاعات شرکت ثبتشده
- قانونی بودن یا نبودن آن
سامانه ثبت شرکت
چه نیازی به استعلام ثبت شرکتها دارید:
هر شرکتی که در اداره ثبت شرکتها ثبت می‌شود، شماره ثبت مشخصی دارد که نشان دهنده هویتش است. پس از ثبت شرکت، نام و شماره ثبت شرکتها محفوظ بوده و به هیچ عنوان این شماره به شخص دیگری داده نمی‌شود.
شماره ثبت شرکت از نظر حقوقی تحت حمایت اداره ثبت شرکتها است و برای دارای امتیازاتی دارد.
به دلیل حجم زیاد شرکتهای ثبتشده، هنگامی که بخواهید شرکت جدیدی را ثبت کنید باید شماره ثبت آن را استعلام کنید.
یا زمانی که می‌خواهید اطلاعاتی درباره فعالیت شرکتهای مجاز قانونی داشته باشید، باز هم میتوانید از سامانه ثبت شرکتها اطلاعات شرکت را دریافت کنید.
اطلاعاتی که با استعلام ثبت شرکت به دست می‌آید:
با استفاده از استعلام شماره ثبت شرکت میتوانید به این اطلاعات دسترسی پیدا کنید:
- میتوانید بفهمید ثبت‌کننده شخصیت حقوقی شرکت چه کسی بوده است؟
- به شناسه ملی شخصیت حقوقی شرکت دسترسی پیدا میکنید!
- از تاریخ تأسیس شخصیت حقوقی شرکت مطلع می‌شوید
- تاریخ آخرین به‌روزرسانی که آخرین تغییرات شرکت در آن ثبتشده به دستتان می‌رسد!
- از نام کامل شخصیت حقوقی شرکت مطلع می‌شوید.
- از نوع شرکت که سهامی عام است یا خاص و با مسئولیت محدود است یا نامحدود، تجاری و غیرتجاری است باخبر می‌شوید.
- میتوانید به شماره ثبت شخصیت حقوقی شرکت دسترسی پیدا کنید.
- وضعیت شخصیت حقوقی شرکت را می‌فهمید.
- اطلاعاتی نظیر محل اقامت قانونی، کدپستی شخصیت حقوقی، واحد ثبتی ثبت‌کننده و اداره کل ثبت‌کننده را به دست می‌آورید.
- متوجه قانونی بودن شرکت می‌شوید.
استعلام شناسه ملی شرکت:
شناسه ملی یک کد ۱۱ رقمی است که در سامانه ثبت شرکتها انجام شده و به هر شرکت یک شماره منحصر به فرد تعلق می‌گیرد.
لازم است بدانید شناسه ملی شرکت تحت هیچ عنوان تغییر نمی‌کند و تنها شماره ثبت قابل‌تغییر است.
آشنایی با ارقام شناسه ملی:
شناسه ملی مانند کد ملی هر فرد است که برای هر انسانی یک عدد خاص و منحصربه‌فرد است.
شناسه ملی یک کد ۱۱ رقمی است که به‌طور اختصاصی به شرکتها و اشخاص حقوقی داده می‌شود.
جالب است بدانید شماره ملی شرکت تا زمان انحلال آن یک شماره اختصاصی برای شرکت است و حتی اگر شرکت فعالیت نداشته باشد باز هم به صورت اختصاصی برایش باقی مانده و به هیچ کس دیگری داده نمی‌شود.
ویژگی های شماره ثبت شرکت
6 ویژگی شماره ثبت شرکت که باید بدانید:
- شماره ثبت شرکت شماره‌ای است که مانند شناسنامه بوده و برای شناسایی هویت شرکت یا موسسه کاربرد دارد.
- شماره ثبت شرکت، عدد ثابت و بدون تغییری است.
- هر شرکتی که شماره ثبت نداشته باشد، جزو شرکتهای غیر مجاز محسوب می‌شود.
- شماره ثبت شرکت، راهی برای بررسی و مطالعه شناسنامه شرکتها است.
- شماره ثبت شرکت تا زمانی که شرکت مشغول به فعالیت باشد قابل‌شناسایی و دسترسی است.
- برای استعلام ثبت شرکت تنها مسیر استفاده از شماره ثبت است.
سامانه استعلام ثبت شرکتها
تغییر رقم‌های شماره ثبت شرکتها در طول زمان:
تعداد ارقام شماره ثبت شرکتها بستگی به تاریخ ثبت شرکت دارد.
شرکتهای قدیمی‌تر که در سال‌های گذشته به ثبت رسیده‌اند، شماره ثبت 3 رقمی دارند.
شرکتهای کمی قدیمی‌تر یعنی شرکتهای که در سال ۱۳۵۰ تا ۱۳۷۰ ثبت‌شده‌اند شماره ثبت چهاررقمی دارند.
شرکت‌هایی که در سال‌های اخیر ثبت‌شده‌اند شماره ۱۶ رقمی دارند.
تفسیر ارقام شناسه ملی:
برای تفسیر شناسه ملی میتوانید به این نکات دقت کنید:
- چهار رقم اول سمت چپ هر شناسه ملی، نشانگر کد شهرستان محل ثبت است.
- شش رقم دوم نشان دهنده شخص حقوقی که در اداره ثبت دارای شناسه حقوقی بوده
- رقم آخر شناسه ملی رقم کنترلی است که از ۱۰ رقمی قبلی به وجود آمده است.
سه روش استعلام ثبت شرکت:
برای استعلام ثبت شرکتها باید به مراجع قانونی مراجعه کنید، هرچند با استفاده از این روش نیز میتوانید وضعیت ثبت یا عدم ثبت شرکتی را بررسی کنید.
- استعلام به وسیله سایت اداره ثبت شرکتها
- استعلام با استفاده از شناسه ملی شرکت
- استعلام با استفاده از سایت روزنامه رسمی شرکت
چگونگی بررسی وضعیت ثبت شرکت از طریق شناسه ملی و شماره ثبت:
قدم اول برای اطلاع از روند ثبت یا عدم ثبت شرکتی ورود به سامانه ilenc.ssaa.ir است.
در مرحله بعد باید نام شرکت را به صورت کامل وارد کنید.
قدم بعد وارد کردن شناسه ملی و شماره ثبت است، اگر علاوه بر این موارد، نوع شخصیت که حقیقی و حقوقی است، اداره کل استان و واحد ثبتی شهرستان را نیز مشخص کنید، سرچ دقیق‌تری خواهید داشت.
نکته‌ای که باید به یاد داشته باشید این است که هر چه اطلاعات دقیق‌تری از شرکت مورد نظر داشته باشید، و وضعیت سرچ صفحات را محدود کنید، زودتر به نتیجهمی رسید. زمانی که بدون محدود کردن صفحات، سرچ را آغاز میکنید صفحات بسیار زیادی به شما نشان داده می‌شود که یافتن شرکت موردنظر کار سختی خواهد بود.
چگونگی بررسی وضعیت شرکت ثبتشده از روزنامه رسمی:
برای آنکه بتوانید شرکتهای ثبتشده در ایران را جستجو کنید، ضمن سامانه استعلام شرکتهای ثبتشده میتوانید به سایت روزنامه‌های رسمی مراجعه کنید. چون تأسیس شرکتها و مؤسسات تجاری در روزنامه‌های رسمی آگهی می‌شود. سامانهای است که میتوانید به آن مراجعه کنید و وضعیت تأسیس شرکتها و مؤسسات غیر تجاری را بررسی کنید سامانه rrk.ir است.
این وبسایت با یکپارچه سازی پایگاه آگهی‌های قانونی، اطلاعات به روزی دارد. فقط باید به این نکته دقت کنید که اگر شرکتی که در اداره ثبت شرکتها ثبتشده باشد، اما هنوز آگهی رسمی آن در روزنامه چاپ نشده در این سایت قابل‌رؤیت نیست.
شماره ثبت شرکت قابل تغییر است:
شماره ثبت شرکت در این صورت قابل‌تغییر است:
اگر آدرس شرکت از تهران به شهرستان‌ها باشد شماره ثبت شرکت بنا به موقعیت مکانی تغییر می‌کند. تغییر در مکان شرکت در شماره ثبت شرکت تغییر به وجود می‌آورد. وقتی آدرس شرکت از حوزه یک اداره ثبت به حوزه اداره ثبت دیگری منتقل شود، باید تغییر آدرس را به اطلاع اداره برسانید.
ثبت تغییرات شرکت
اطلاع رسانی ثبت تغییرات شرکت:
هر تغییر ساختاری که در شرکت اتفاق می‌افتد، باید به اداره ثبت شرکتها نیز رسانده شده و آگهی شود.
این تغییرات می‌تواند از عوض شدن نشانی تا هیئت‌مدیره و غیره باشد، حتی تصمیم‌گیری سهامداران و شرکا برای کاهش یا افزایش سرمایه نیز باید به اطلاع اداره ثبت شرکتها رسانده شود. ثبت تغییرات شرکت یکی از موارد ضروری است و تا زمانی که در آگهی رسمی منتشر نشود، نهایی و قانونی به حساب نمی‌آید.
آگهی تغییرات شرکت در روزنامه رسمی:
ثبت تغییرات شرکتها نیاز به نکته‌هایی دارد که بی‌توجهی به آن روند انجام کار را طولانی‌تر می‌کند.
برای ثبت تغییرات شرکت باید مدارک را به‌طور صحیح تهیه کنید ضمن آن که هیچ نقصی در پرونده وجود نداشته باشد چون باعث بازگشت پرونده و طولانی شدن فرآیند ثبت قانونی شرکت می‌شود.
هزینه ثبت تغییرات شرکت چقدر است:
هزینه ثبت تغییرات شرکت به صورت‌جلسات تغییرات درخواستی و نوع شرکت بستگی دارد. تعرفه درج آگهی در روزنامه رسمی روزنامه کثیرالانتشار نیز رقم متفاوتی است که در محاسبه هزینه ثبت تغییرات شرکت باید در نظر گرفته شود.
سؤالات متداول
-
با استفاده از شناسه ملی شرکت به چه اطلاعاتی دسترسی پیدا میکنید؟
با دانستن شناسه ملی شرکت میتوانید نام شخص حقیقی که شرکت را ثبت کرده، کد پستی، آدرس شرکت و تاریخ ثبت نام شرکت را متوجه شوید.
-
شماره ثبت شرکت عدد چند رقمی است؟
شماره ثبت شرکت یک عدد ۱۱ رقمی است.
-
برای استعلام قانونی بودن شرکت، چهکاری باید انجام داد؟
برای استعلام قانونی بودن شرکت در ایران میتوانید به سامانه شناسه ملی اشخاص حقوقی کشور مراجعه کنید.
-
چطور میتوان لیست شرکتهای ثبتشده در ایران را پیدا کرد؟
برای استعلام نام شرکتهای ثبتشده در ایران، باید شناسه ملی اشخاص حقوقی کشور را در سامانه بررسی کنید.
-
منبع استعلام شرکتهای ثبتشده در ایران کجا است؟
تنها سامانهای که در ایران میتوان برای استعلام اسم شرکتهای ثبتشده به آن مراجعه کرد سامانه اینترنتی به این آدرس است: ilenc.ssaa.ir
موسسه مشاوران شما را به خواندن مقاله انواع شرکت های تعاونی دعوت می نماید.
جهت برخورداری از مشاور تلفنی مالیاتی می توانید با شماره 09120202822 تماس بگیرید.
