هر کارخانه برای موفقیت، به یک مدیر تولید با دانش کافی نیازمند است. در واقع مدیر تولید، نقش کلیدی در واحدهای تولیدی و کارخانجات را دارد. مدیر تولید جزء فعالیت های درون، سازمان های تولیدی می باشد و کلیه فرآیندهای داخل سازمان و کارخانه به صورت مستقیم و غیر مستقیم با مدیر تولید در ارتباط است.
وظایف مدیر تولید چیست:
برنامه ریزی، هدایت، کنترل و ساماندهی فعالیت های در حال حاضر یک شرکت، کارخانه و تولید منابع ورودی به محصولات و فرآورده های مختلف می باشد.
یک مدیر تولید موفق باید نظم درونی و بیرونی یک شرکت و یا کارخانه را فراهم کند و کلیه برنامه ریزی های لازم برای کم شدن هزینه های اولیه، ثابت و جاری را انجام دهد. وظیفه و شغل مدیر تولید در یک واحد تولیدی، جزء کارهای روتین و تکراری به حساب نمی آید، بلکه یک مدیر تولید باید در مورد تحلیل بازار و ویژگی های محصول، مسئولت پذیر باشد و توانایی برقراری تناسب بین ویژگی های محصول و نیاز بازار را داشته باشد.
مدیر تولید موفق باید همیشه در حال تحقیق و پژوهش باشد و با کم کردن هزینه های شرکت محصولات با کیفیتی را به بازار ارائه دهد. در بازار رقابت هم بتواند با دیگر رقبایش برابری کند و پاسخگوی نیاز بازار باشد. نظارت بر عملیات تولید کارخانه، برنامه ریزی تاکتیکی و راهبردی فرآورده های موجود و جدید بر عهده مدیر تولید آن مجموعه می باشد.
از نظر اخلاقی مدیر تولید باید وقت خود را در کارخانه و دفتر کار خود بگذراند و به صورت تمام وقت و یا شیفتی به همراه دیگر کارگران در کارخانه حضور داشته باشد. در برخی موارد برای پیش برد اهداف یک مجموعه تولیدی، مدیر تولید در شیفت شب و یا روزهای تعطیل هم کار می کند.
شخصیت مناسب برای انتخاب مدیر تولید:
یکی از عوامل انتخاب یک مدیر تولید، توجه به ویژگی های شخصیتی وی، ارزش ها، علایق، مهارت ها، شرایط خانوادگی و شرایط جامعه برای وی می باشد و شخصیتی که دارای ویژگی هایی نظیر: مسئولیت پذیری، انعطاف پذیری، رهبری، نوآوری و خلاقیت، صبوری، آینده نگری، کمال گراییی، مدیریت و تدبیر باشد برای انتخاب یک مدیر تولید بسیار مناسب می باشد.
وظایف مدیر تولید
مسئولیت ها و وظایف مدیر تولید:
- تصمیم گیری برای چگونگی استفاده صحیح از نیروی کار و تجهیزات برای رسیدن به اهداف برنامه ریزی شده
- کنترل تولید بر اساس برنامه ریزی های انجام شده و بودجه تخصصی آن
- استخدام، آموزش و ارزیابی کارگران برای تامین نیروی انسانی کافی و ماهر
- تحلیل داده های تولید برای بررسی انطباق با برنامه ریزی های صورت گرفته
- نوشتن گزارشات تولید روزانه و ارائه آن به مدیریت ارشد
- نظارت بر عملکرد و ایمنی کارگران واحد تولیدی
- استفاده از فن آوری روز برای ایجاد راه هایی برای تولید بهتر
- بررسی برای اضافه کردن ماشین های تولیدی وساعات کار
- در صورت بروز مشکل، برنامه ریزی برای رفع آن
- ایجاد راه هایی برای تولید با کیفیت و استفاده از فن آوری روز
مدیریت زمان:
انعطاف پذیری در کار
آشنایی با مسائل ایمنی و بهداشتی
بررسی محصول
دانش و مهارت مورد نیاز برای یک مدیر تولید:
- مهارت در مدیریت پروژه
- توانایی برقراری ارتباط با افراد
- توانایی ارائه مطالب و توضیح آن ها
- مهارت در ریاضیات و فن آوری اطلاعات
- مهارت در حل مسائل برای حل مسائل خط تولید
- آشنایی با فرایند خط تولید
- آگاهی از کیفیت تولید مخصوصا برای تولیدات رقابتی و صادر شده
- توانایی مدیریت در شرایط بحرانی
ارتباط مدیر تولید با سایر بخش‌ها:
واحد تدارکات، کارگزینی، مالی و واحد فروش از بخش های مورد ارتباط مدیر فروش می باشد و باید ارتباط صحیح و منظم با این واحدها برقرار کند.
- واحد تدارکات: مدیر تولید باید گزارشات تولید را در اختیار واحد تدارکات قرار دهد.
- واحد کارگزینی: ارتباط مدیر تولید و کارگزینی برای تامین نیروی انسانی لازم می باشد.
- واحد مالی: این واحد هزینه های سازمان را مورد بررسی قرار می دهد و مدیر تولید برای تامین منابع مالی و ارائه خدمات با این واحد در ارتباط می باشد.
- واحد فروش: در صورت ارتباط مستقیم مدیر تولید با واحد فروش، نیاز مشتریان تشخیص داده می شود و در سریع ترین حالت ممکنه به مرحله تولید می رسد.
نقش مدیر تولید در زمینه فعالیت خود:
مدیر تولید کارخانه در مورد فاکتورهای تاثرگذار، تولید محصول و فرآیندهای موفقیت آمیز تاثیر بسار مهم و موثری دارد. این اهداف به شرح ذیل می باشد:
- بهینه سازی کلیه فعالیت ها از نظر شرایط اقتصادی
- انجام نظارت خاص برنامه ریزی تکنیکی
- مدیریت بودجه ی در اختیار
- برقراری ارتباط مفید و ایجاد انگیزه در بین کارکنان
- هماهنگی و ارتباط نزدیک با افراد کل مجموعه
موسسه مشاوران شما را به خواندن مقاله سامانه جامع تجارت ایران دعوت می نماید.
