استعلام و دریافت کد اقتصادی مهم ترین کار برای بازرگانان، شرکت ها و مؤسسات اقتصادی است. دریافت کد اقتصادی اولین کار پس از ثبت شرکت است. اگر می خواهید با مراحل دریافت و چگونگی استعلام کد اقتصادی بیشتر آشنا شوید تا پایان مقاله ما را همراهی کنید تا مراحل این کار را به طور کامل برایتان شرح دهیم.
پیگیری و استعلام کد اقتصادی:
اگر قصد دارید با شرکتی وارد تجارت و معامله شوید بهتر است که قبل از انجام هر کاری کد اقتصادی آن را به دست آورده و با پیشینه شرکت کمی آشنا شوید. برای پیدا کردن نام شرکت، شماره ثبت و شناسه ملی می‌توان به سایت evat.ir/frmvalidationofregistration.aspx مراجعه نمایید تا از کد اقتصادی مطلع شوید.
برای استعلام کد اقتصادی باید شماره ثبت شرکت و نام آن را بدانید. برای دریافت کد اقتصادی می توانید به سامانه ثبت شرکتها در قوه قضاییه مراجعه کنید تا بتوانید اطلاعات شرکت را بررسی کنید و به شماره ثبت شرکت برسید.
از کد اقتصادی چه می دانید:
کد اقتصادی یکی از ضروری ترین کارها پس از ثبت شرکت است. این کد یک شناسه ۱۲ رقمی است که نشان می‌دهد شما کلیه مراحل قانونی برای ثبت شرکت را انجام داده اید. کسانی که کد اقتصادی دارند در اداره مالیاتی حوزه خود، پرونده دارند. کد اقتصادی در واقع وسیله‌ای برای احراز هویت افراد است. این کد از سوی سازمان امور مالیاتی صادر میشود، یک شناسه ۱۲ رقمی منحصر به فرد است که از طریق سامانه اینترنتی www.tax.gov.ir برای مؤدیان صادر می شود.
فعالان اقتصادی با داشتن کد اقتصادی می‌توانند بسیاری از کارها من جمله معاملات خود را به صورت قانونی انجام دهند
شباهت کد اقتصادی با کد ملی چیست:
کد ملی برای شناسایی هویت افراد است و کسانی که در جامعه زندگی می کنند با داشتن کد ملی توانایی انجام امور اداری را دارند، بدون این کد بسیاری از کارهای اداری مانند ثبت نام، افتتاح حساب و کارهای از این دست غیر ممکن است. کد اقتصادی نیز نشانی از هویت شرکتها است و به آنها اجازه انجام فعالیت‌های اقتصادی در جامعه را می دهد. در واقع کد اقتصادی به شرکت ها جلوه قانونی و مشروعیت می‌دهد.
2 گروهی که باید کد اقتصادی داشته باشند:
1- همه اشخاص حقوقی که مشغول به کارهای نظیر توزیع، تولید کالا، مونتاژ، واردات، صادرات و یا سایر کارهای خدماتی هستند.
2- اشخاص حقیقی که مشغول انجام فعالیت های اقتصادی نظیر تولید، مونتاژ، صادرات، واردات، توزیع کالا و خدمات هستند و از مراجع مربوطه دارای مجوز هستند می توانند کد اقتصادی دریافت کنند.
بهترین زمان برای دریافت کد اقتصادی
بهترین زمان برای دریافت کد اقتصادی:
پس از آنکه شرکت را ثبت نمودید، تنها دو ماه وقت دارید که کد اقتصادی را دریافت نمایید. البته بهتر است بدانید بهترین زمان برای دریافت کد اقتصادی بلافاصله پس از ثبت شرکت است تا توانایی انجام امور اقتصادی را داشته باشید.
10 مزیت دریافت کد اقتصادی:
- همانطور که گفته شد کد اقتصادی در واقع نوعی مجوز برای فعالیت شرکت در چهارچوب مالیات و جلوگیری از فعالیت و تلاش های ناسالم است.
- کد اقتصادی باعث پرداخت عادلانه و منصفانه مالیات می شود.
- از کد اقتصادی برای شناسایی واحدهای اقتصادی در سازمان امور مالیاتی استفاده می شود.
- از کد اقتصادی برای دریافت کارت بازرگانی و انجام معاملات استفاده می شود.
- استفاده از کد مالیاتی باعث شفافیت مالیاتی شده و مانع از قاچاق کالا و پولشویی می شود.
- با استفاده از کد مالیاتی می توانید اطلاعات شرکت را بررسی و رهگیری کنید.
- کد اقتصادی حکم شماره شناسایی افراد در سازمان مالیاتی را دارد.
- شرکت ها یا بنگاه های اقتصادی، در صورتی که کد اقتصادی داشته باشند می توانند امور مالیاتی را به سرانجام برسانند.
- با استفاده از کد اقتصادی سازمان امور مالیاتی راحت تر می توانند، وضعیت مؤدیان را بررسی و کنترل کند.
- انجام کارهایی مانند ارزیابی دفاتر قانونی، پلمپ دفاتر، ارزیابی صورتحساب، فاکتورهای صادره و غیره با وجود کد اقتصادی راحت‌تر میشود.
6 کاری که بدون کد اقتصادی نمی‌توان انجام داد:
- اگر قصد بستن هرگونه قرارداد را دارید نیاز به کد اقتصادی دارید، بدون کد اقتصادی نمی توانید قراردادهای کاری ببندید.
- اگر کد اقتصادی نداشته باشید، قادر به دریافت گرید برای شرکت نیستید.
- برای کسورات بیمه، ارائه صورت وضعیت و پرداخت هزینه های تعیین شده توسط کارفرما نیاز دارید که کد اقتصادی و معتبر داشته باشید.
- بدون وجود کد اقتصادی اجازه شرکت در مزایده و مناقصات را ندارید.
- شرکت های که کد اقتصادی ندارند نمی توانند حساب بانکی برای شرکت افتتاح نمایند.
- بدون کد اقتصادی نمی توانید اظهارنامه مالیاتی خود را تکمیل نموده و مالیات را پرداخت نمایید و مشمول جریمه‌های سنگین خواهید شد.
زمان لازم برای پیگیری و استعلام کد اقتصادی:
دریافت کد اقتصادی در سال های قبل کاری زمان بر و طولانی بود، اما پس از شهریور سال ۱۳۹۹ به دستور دولت و برای تسهیل در مجوز کسب و کار دریافت کد اقتصادی سرعت بیشتری گرفته است. از آن تاریخ به بعد برای دریافت کد اقتصادی نیاز به صرف زمان طولانی نیست و تنها چند روز زمان برای گرفتن این کار لازم است.
برای دریافت کد اقتصادی مدیر عامل یا یکی از کسانی که حق امضاء دارند باید در اداره مالیات حضور پیدا کنند، در این مرحله به هیچ عنوان نمی‌توان وکیل مدنی یا دادگستری را برای ادامه روند کارها فرستاد.
مدارک لازم برای دریافت کد اقتصادی
مدارک لازم برای دریافت کد اقتصادی:
مدارک لازم برای دریافت کد اقتصادی اشخاص حقیقی و حقوقی به شرح زیر است:
- مدارک شناسایی و هویتی اعضای هیئت مدیره
- اصل و کپی شناسنامه و کارت ملی اعضای شرکت
- گواهی امضاء کسانی که در شرکت حق امضاء دارند.
- کپی اجاره نامه ای که به نام شرکت باشد.
- کپی برابر با اصل مدارک شرکت کننده شامل اساسنامه شرکت، تقاضانامه، صورت جلسه مجمع عمومی مؤسسین شرکت، صورتجلسه هیئت مدیره شرکت، روزنامه رسمی تأسیس شرکت، روزنامه رسمی ثبت تغییرات شرکت، معرفی شماره حساب برای ثبت نام در وب سایت اداره مالیات، خودکاوی پروانه بهره‌برداری و یا جواز تاسیس شرکت
6 کاری که برای دریافت کد اقتصادی باید انجام دهیم:
برای دریافت کد اقتصادی باید 6 کار انجام دهیم که در ادامه آنها را بیان می کنیم.
- اولین کار تهیه مدارک گفته شده است و بهتر است مدارک را در دو نسخه تهیه نمایید.
- پس از آن باید وارد سایت اداره مالیات شوید تا بتوانید پیش ثبت نام را انجام دهید.
- پس از دریافت نام کاربری و کلمه عبور که به شماره همراه تان ارسال می شود می توانید اطلاعات درخواستی شرکت شامل سهامداران، آدرس شرکت، نوع فعالیت و شماره حساب بانکی را وارد نمایید.
- پس از ورود اطلاعات و تأیید آن باید همراه با اوراقی که گفته شد به اداره مالیات مراجعه کنید. خوب است بدانید در این مرحله حضور یکی از صاحبان امضا الزامی است و به هیچ عنوان نمی توانید این کار را به دیگران واگذار کنید.
- پس از ارائه اطلاعات نوبت به بررسی آن و راستی آزمایی است، در این مرحله کارشناسان اداره مالیات به صورت سر زده از شرکت بازدید میکنند تا همه چیز را از نزدیک بررسی کنند.
- در صورت صحت انجام مراحل بالا پیامکی دریافت خواهید کرد که با مراجعه به بخش استعلام وجوه پرونده مالیاتی میتوانید کد اقتصادی خود را نیز مشاهده کنید.
تفاوت کد اقتصادی با شماره اقتصادی چیست:
اگر تا به امروز تصور می کردید کد اقتصادی چیزی متفاوت با شماره اقتصادی است، لازم است بدانید که این دو عبارت هیچ تفاوت معنایی با هم ندارند. در واقع شماره اقتصادی همان کد اقتصادی است.
تفاوت کد اقتصادی و شناسه ملی:
جالب است بدانید که از شناسایی ملی تنها برای اشخاص حقوقی ساده استفاده می شود، اما کد اقتصادی متعلق به اشخاص حقیقی و حقوقی است که برای کسب و کارشان باید مالیات پرداخت کنند.
تفاوت دیگر کد اقتصادی با شناسه ملی در تعداد ارقام آن است خوب است بدانید شناسه ملی ۱۱ رقمی و کد اقتصادی ۱۲ رقمی است.
مرجع صادرکننده هر کدام از این دو مورد نیز با هم متفاوت است، برای شناسه ملی باید به اداره ثبت شرکت ها و برای دریافت کد اقتصادی به سازمان امور مالیاتی باید مراجعه کنید.
4 شرط باطل شدن کد اقتصادی:
ماده ۱۶۹ قانون مالیات مستقیم به موارد زیر برای باطل کردن کد اقتصادی اشاره کرده است:
- در صورت فوت شخص حقیقی
- زمانی که شخص حقیقی اعلام نماید که فعالیت اقتصادی شرکت به اتمام رسیده است.
- زمانی که شخص حقوقی انحلال شرکت ثبت شده را اعلام نماید و عملیات تسویه و مجوز فعالیت را نیز انجام دهد.
- در صورت صدور حکم مراجع قضایی دال بر باطل شدن کد اقتصادی
یک کد اقتصادی برای تمام شعبه های کسب و کار:
اگر شما صاحب کارگاه یا واحد تولیدی با یک دفتر و چندین فروشگاه هستید، برای دریافت کد اقتصادی میتوانید یکی از این مراکز را به عنوان محل اصلی فعالیت اعلام نمایید و تنها یک کد اقتصادی دریافت کرده و یک اظهارنامه مالیاتی هم برای کلیه درآمدهای حاصل از این فعالیت تحویل دهید.
ابطال کد اقتصادی
سؤالات متداول:
-
چگونه می توان کد اقتصادی اشخاص حقیقی را استعلام نمود؟
با داشتن شماره ملی اشخاص حقیقی، استعلام کد اقتصادی آنها امکان پذیر است.
-
مرجع صادر کننده کد اقتصادی و شناسه ملی کدام ادارات هستند؟
مرجع صادر کننده کد اقتصادی، سازمان امور مالیاتی و قوه قضاییه است و کد اقتصادی را قوه مجریه صادر می کند.
-
از کد اقتصادی و شناسه ملی چه استفاده ای می شود؟
کد اقتصادی و شناسه ملی برای تشکیل پرونده در حوزه مالیات لازم و ضروری هستند.
-
پس از ثبت شرکت چه مقدار زمان برای دریافت کد اقتصادی در اختیار دارید؟
پس از ثبت شرکت دو ماه زمان دارید کد اقتصادی را ثبت کنید.
-
کد اقتصادی چه کاربردی در مناقصات دارد؟
هنگام شرکت در مناقصه و مزایده اگر بر روی پاکت کد اقتصادی شرکت ثبت نشده باشد، اصلاً از ابتدا پاکت باز نخواهد شد.
-
برای دریافت کد اقتصادی چند روز زمان لازم است؟
برای دریافت کد اقتصادی از زمان پیش ثبت نام تا تایید اطلاعات ۱۰ تا ۱۵ روز زمان باید در نظر بگیرید.
-
منظور از مرحله ۴۵ کد اقتصادی چیست؟
مرحله ۴۵ مرحله بازدید میدانی و اطلاعات و اعتبارسنجی اطلاعات است که به صورت حضوری انجام میشود و در حال حاضر از فرایند ثبت نام کد اقتصادی حذف شده است.
-
آیا شرکت هایی که کد اقتصاد ندارند، مالیات نمی پردازند؟
برخی اشتباه تصور میکنند که در صورت نداشتن کد اقتصادی و ارائه نکردن اظهارنامه مالیاتی، دیگر نیاز به پرداخت مالیات ندارند اما لازم است بدانید در صورت عدم پرداخت مالیات، باید منتظر جرایم سنگین از سوی سازمان امور مالیاتی باشید.
-
چرا باید مدارک مورد نیاز برای دریافت کد اقتصادی را در دو نسخه تهیه کرد؟
مدارک برای کد اقتصادی را باید در دو نسخه تهیه کنید چون یکی را باید برای تحویل به قسمت تشکیل پرونده اداره مالیات بدهید و نسخه دوم را باید به قسمت مستغلات اداره مالیاتی تحویل دهید.
موسسه مشاوران شما را به خواندن مقاله نحوه دریافت وام خود اشتغالی دعوت می نماید.
