در زبان کسب و کار به واحد تجاری یا بازرگانی که از راه دور با سازمان مرکزی فعالیت و همکاری می کند، را شعبه می گویند که اقدامات آن در راستای دستور العمل های صادره از سوی اداره مرکزی انجام می گردند.
حسابداری شعب:
زمانی که یک سازمان و یا نهاد مالی فعالیت خود را گسترش می دهد، لازم است که از نظر جغرافیایی نیز اقداماتی انجام دهد. برای این توسعه، فعالیت خود را در مناطق دیگری نیز شروع می کند که اصطلاحا می گویند شعبه جدیدی ایجاد شده است.
لازم است که در این شعبه ایجاد شده، اصولی قرار دارند که مدیریت مجموعه موظف به رعایت آنها می باشد. یکی از این اصول حسابداری شعب مورد نظر می باشد.
انواع شعب:
- مستقل(Decentralized System)
- غیر مستقل(Centralized System)
- شعب خارجی
روش های ارسال کالا به شعب:
برای ارسال کالا به شعب سه روش در نظر گرفته می شود:
- قیمت تمام شده
- قیمت تمام شده + درصدی از بهای تمام شده
- قیمت فروش
روش قیمت تمام شده:
روش قیمت تمام شده در مواقعی استفاده می شود که نمی توان قیمت فروش را معین نمود و یا این که امکان نگه داری کالا برای مدت طولانی وجود نداشته باشد. در این روش، مانده حساب موجودی کالا های شعب به عنوان خالص سود و زیان می باشند.
مراحل بستن حساب ها در روش قیمت تمام شده:
- موجودی کالای شعبه، با حساب خلاصه سود و زیان شعبه بسته می شود.
- خلاصه سود و زیان شعبه، با حساب سود و زیان ویژه شعبه بسته می شود.
- سود و زیان ویژه شعبه، با حساب خلاصه سود و زیان مرکز بسته می شود.
- هزینه کالای ارسالی، با خلاصه سود و زیان مرکز بسته می شود.
موسسه مشاوران مطالعه مقاله سرقفلی را به شما عزیزان پیشنهاد می کند.
روش های ارسال کالا به شعب
روش قیمت تمام شده + چند درصد سود:
از روش قیمت تمام شده بعلاوه درصدی از سود، زمانی استفاده می شود که امکان پیش بینی برای قیمت فروش وجود نداشته باشد. در نتیجه، سود غیر ویژه به صورت تقریبی محاسبه می گردد و سپس در حسابی با عنوان “تعدیل کالای شعبه” یا “ذخیره سود تحصیل نشده“، ثبت می شود.
مانده حساب تعدیل کالای شعبه، سود یا زیان نا ویژه شعبه را نشان می دهد و در پایان دوره مالی به حساب سود و زیان شعبه منتقل می گردد. در نتیجه برای بستن حساب ها در این روش، ابتدا باید موجودی کالای شعبه مانده گیری شود، که مانده این حساب نشان دهنده سود یا زیان ظاهری شعبه است.
نکته: مانده بدهکار حساب موجودی کالای شعبه، میزان زیان ظاهری و مانده بستانکار آن، میزان سود ظاهری را نشان می دهد.
مراحل بستن حساب ها در روش قیمت تمام شده + چند درصد سود:
- بستن موجودی کالای شعبه، با حساب تعدیل کالای شعبه
- بستن تعدیل کالای شعبه، با حساب خلاصه سود و زیان شعبه
- بستن خلاصه سود و زیان شعبه با حساب، خلاصه سود و زیان
روش قیمت فروش:
این روش زمانی مورد استفاده قرار می گیرد که مرکز نرخ فروش را تعیین نماید و بتواند آن را تقریبا ثابت بگذارد. استفاده از این روش زمانی کاربرد دارد که کالا در بازار انحصاری باشد.
در روش قیمت فروش، مانده حساب کالای تفکیکی موجود نمی باشد و فقط سود و زیان کل شاخص را نشان می دهد. این حساب، همان حساب سود و زیان مرکز است.
بستن حساب ها در روش قیمت فروش:
- موجودی کالای شعبه، با حساب کالای ارسالی به شعبه بسته می شود.
- کالای ارسالی به شعبه، با حساب خلاصه سود و زیان مرکز بسته می شود.
اگر این مطلب برای شما رضایت بخش بوده است، مطالعه مقاله اسناد حسابداری را به شما پیشنهاد می کنیم.
