مقالات حسابداری و حسابرسی

بستن حسابها در پایان دوره مالی

بستن حسابها در پایان دوره مالی

حسابداری و انجام امور حسابداری، از اجزای مختلف و متنوعی تشکیل شده است که هر جز باید در یک مرحله زمانی مشخصی انجام شود.

در حسابداری، از زمانی که داده ها به صورت خام وارد سیستم می شوند تا وقتی که به صورت یک گزارش نهایی در می آیند عملیات های مختلفی بر روی آنها صورت می گیرد که هر کدام با هدف مشخص و خاصی انجام می شوند .

برخی از این عملیات های در ابتدا و طول دوره مالی انجام می شوند و برخی دیگر از آنها در پایان سال مالی مورد بررسی و محاسبه قرار می گیرند که بستن حساب ها فعالیت و عملیاتی است که در پایان دوره مالی و یا در طول دوره انجام می شود.

مفهوم بستن حساب ها:

حسابداری از حساب های مختلفی تشکیل شده است که در پایان دوره مالی همه این حساب ها باید صفر شوند یعنی حساب های دارای مانده بدهکار، مانده نهایی آنها بستانکار می شود و حساب هایی که مانده نهایی بستانکار دارند، بدهکار می گردند.

این فرآیند در حسابداری بستن حساب ها یا صفر کردن مانده آنها نام دارد. برای تصمیم گیری های مالی و مدیریتی در پایان سال این صفر کردن حساب ضرورت دارد و باید برای همه حساب ها انجام شود.

تهیه صورت های مالی و بستن حساب ها:

در حسابداری سه نوع حساب دائمی، موقت و حساب های مخلوط وجود دارد که در شرایط لازم هر سه آنها باید بسته شوند.

نکته: لازم به ذکر است که حساب های مخلوط، تحت شرایطی به حساب های دائم یا موقت تبدیل می شوند و در انتهای سال مالی فقط حساب های موقت و دائمی بسته خواهند شد.

بستن حساب های مالی فقط در پایان سال انجام نمی شود و ممکن است در طول دوره مالی هم بنا به دلایلی این کار لازم باشد و انجام شود.

بستن حساب ها در طول دوره مالی در شرایطی انجام می گیرد که مثلا برخی مشتریان باقیمانده بدهی خود را پرداخت نکرده باشند و حساب آنها نیمه کاره مانده است.

در نتیجه شرکت با بستن حساب وی در واقع مطالبه خود را جز معوقات سوخت شده قرار می دهد اما در پایان دوره مالی برای مشخص شدن میزان سود و زیان و انتقال برخی حساب ها به سال بعد، حسابداران اقدام به بستن حساب ها می کنند.

در پایان سال حساب های موقت بسته شده و حساب های دائمی هم پس از بسته شدن به سال مالی بعد منتقل می شوند.

تهیه صورت های مالی و بستن حساب ها دارای چرخه ای می باشد که در زیر به شرح آن پرداخته می شود.

  • گردآوری و طبقه بندی اطلاعات مالی با جزئیات کامل
  • تجزیه و تحلیل اطلاعات جمع آوری شده و ارزیابی آنها
  • ثبت دفاتر قانونی شامل دفتر روزنامه و دفتر کل
  • آماده سازی تراز آزمایشی
  • برطرف کردن اشتباهات و اصلاح و تعدیل دفاتر
  • تهیه تراز آزمایشی اصلاح شده
  • تهیه صورت سود و زیان و صورت تغییرات سرمایه
  • بستن حساب های موقت
  • تهیه تراز اختتامیه
  • تهیه ترازنامه شرکت و بستن حساب های دائمی و انتقال به سال بعد

در یک حسابداری حرفه ای و مطابق با اصول مراحل بالا باید به طور کامل انجام شود تا در نهایت ترازنامه به دست آمده قابل استناد باشد.

اگر هر کدام از این مراحل انجام نشود یا اینکه دچار نقص و اشتباه گردد، ترازنامه ای که در پایان بدست می آید ارزش محاسباتی نداشته و برای تصمیمات مدیریتی و مالی قابل استناد نخواهد بود.

حساب هایی که باید اصلاح شوند :

  • اصلاح حساب پیش پرداخت اجاره
  • اصلاح حساب موجودی ملزومات
  • اصلاح حساب پیش دریافت حق الزحمه خدمات
  • ثبت هزینه آب و برق پرداخت نشده
  • ثبت دستمزد پرداخت نشده
  • ثبت درآمد تحقق یافته ثبت نشده
  • ثبت استهلاک مربوط به دارائی ها

موسسه مشاوران ارائه دهنده انواع خدمات مالی می باشد.

بستن حساب های موقت

بستن حساب های موقت

بستن حساب های موقت:

حساب های موقت در پایان سال مالی بسته می شوند ولی به سال بعد منتقل نمی شوند. این حساب ها، انواع درآمد ها، هزینه ها و برداشت وجوه را دارند و طی مراحل زیر بسته می شوند:

مرحله اول بستن حساب درآمد:

برای بستن حساب های موقت از حساب خلاصه سود و زیان استفاده می کنیم. در این حالت حساب درآمد را بدهکار و حساب خلاصه سود و زیان را بستانکار می کنیم.

مرحله دوم بستن حساب هزینه ها:

بعد از به دست آمدن جمع هزینه ها، حساب سود و زیان را با جمع هزینه ها بدهکار کرده و بعد از آن تمام حساب های هزینه و حساب های مربوط به آن را بستانکار می نماییم .

مرحله سوم بستن حساب خلاصه سود و زیان:

پس از مشخص شدن خلاصه حساب سود و زیان، اگر مانده آن بستانکار باشد، آن را بدهکار می کنیم و حساب سرمایه بستانکار می شود که اصطلاحا سود نامیده می شود.

اگر مانده حساب سود و زیان بدهکار شود، آن را بستانکار کرده و سرمایه را بدهکار می کنیم در این حالت حساب سود و زیان، زیان نامیده می شود .

مرحله اخر بستن حساب برداشت:

در مرحله آخر بستن حساب های موقت حساب سرمایه را بدهکار و حساب برداشت بستانکار می شود.

نکته: حساب سرمایه باید برابر با مانده حساب برداشت بدهکار گردد .

بستن حسابهای دائمی:

در ایران نیز همانند سایر کشور ها، طبق قوانین و مقرارت جاری، استفاده از دفاتر نا تمام سال های قبل برای ثبت عملیات مالی سال بعد ممنوع می باشد و شرکت ها مکلفند برای هر سال مالی دفاتر جدیدی جهت نگهداری حساب های خود ثبت و پلمپ نمایند.

نقل و انتقال مستقیم مانده حساب های دائمی از یک سال به سال بعد عملی نیست و برای این کار از دو حساب واسطه به نام های تراز اختتامیه و تراز افتتاحیه برای نقل مانده حساب ها به دفاتر سال بعد استفاده می گردد.

انواع صورت های مالی:

در حسابداری صورت های مالی به چند دسته تقسیم می شوند که در زیر به برخی از مهم ترین آن ها اشاره می شود:

  • ترازنامه
  • صورت حساب سود و زیان
  • صورت گردش وجوه نقد
  • صورت سود و زیان جامع

انواع دارایی:

دارایی ها در شرکت ها و بنگاه های اقتصادی به چند دسته تقسیم می شوند که در زیر به آنها اشاره می شود:

دارایی های ثابت:

دارایی هایی هستند که در یک مدت زمان کوتاه و یک ساله به وجه نقد تبدیل نمی شوند اما به طور مستقیم در فرایند تولید نقش دارند و بدون حضور آنها تولیدی صورت نخواهد گرفت.

این دارایی ها به مرور زمان مستهلک شده و از ارزش آنها کاسته می شود. دارایی های ثابت دارای دو نوع مشهود و نا مشهود هستند که در زیر به برخی از آنها اشاره می شود:

دارایی های مشهود:
  • ماشین آلات
  • تجهیزات
  • لوازم
  • ساختمان محل شرکت
دارایی های نا مشهود:
  • حق اختراع
  • سر قفلی
  • حق اکتشاف

دارایی های جاری:

دارایی هایی هستند که در یک بازه یک ساله و یا کوتاه تر به وجه نقد تبدیل می شوند که به آنها دارایی های در گردش نیز می گویند.

  • وجه نقد موجود در حساب بانک شرکت
  • سرمایه گذاری های کوتاه مدت
  • اسناد دریافتنی
  • اوراق بهادر قابل فروش

اگر این مطلب برای شما رضایت بخش بوده است، مطالعه مقاله ماهیت حساب ها را به شما پیشنهاد می کنیم.

جهت بهره مندی از خدمات حسابرسی با شماره 09120202822 تماس بگیرید.

مقاله های مرتبط

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *