معمولا نیمی از کلاه برداری ها برای کنترل های ضعیف داخلی بر روی حسابداری می باشد و برای اطمینان از سیستم داخلی شرکت و یا سیستم حسابداری داخلی و عدم کلاه برداری، باید از طراحی های متخصصان استفاده کرد و یکی از این چهارچوب های حسابداری که مورد استفاده قرار می گیرد، مکعب کوزو نام دارد. به وسیله چهارچوب کوزو از یک سیستم کنترل داخلی قوی و تاثیر گذار استفاده کنید.
اگر قصد دارید که یک سیستم کنترل داخلی تشکیل دهید که بتواند سیستم در حال حاضر را بهتر و موثرتر کند، یکی از بهترین گزینه ها مکعب کوزو می باشد.
مکعب کوزو چیست:
کوزو کمیته ای است که از نمایندگان پنج سازمان تشکیل شده است:
- انجمن حسابداران آمریکا
- موسسه حسابداران رسمی آمریکایی
- مدیران مالی بین المللی
- موسسه حسابداران مدیریت
- موسسه حسابرسان داخلی
این گروه با توجه به ارزیابی ریسک سازمان ها و شرکت ها، کنترل های داخلی و خارجی، به جلوگیری از تقلب کمک می کنند. هدف این گروه راهنمایی به رهبر در بازار جهانی، برای کاهش زمینه های خطر می باشد تا آن رهبر بتواند محیط و شرایط مناسب و بدون کلاه برداری را فراهم آورد.
مکعب کوزو چیست
چهار چوب مکعب کوزو:
بر اساس چهارچوب مکعب کوزو، حسابرسی داخلی شامل موارد زیر می باشد:
- ارزیابی ریسک
- اطلاعات و ارتباطات
- فعالیت های کنترلی
- محیط کنترلی
- پایشگری
اهداف کنترل داخلی:
چهارچوب مکعب کوزو اهداف داخلی را به سه دسته تقسیم کرده است. در ذیل این اهداف را توضیح می دهیم:
اهداف عملیاتی:
در این اهداف، عملکرد و تامین دارایی های سازمان در برابر کلاه برداری و کارایی عملیات تجاری شرکت مد نظر می باشد.
اهداف گزارشگری:
این اهداف شامل گزارش های مادی داخلی و خارجی، گزارش های غیر مالی شفاف می باشد که می بایست در زمان مقرر شده به سازمان مربوطه ارائه گردد.
اهداف انطباق:
این اهداف شامل کنترل داخلی بر اصول پیروی از قوانین و مقررات می باشد و شرکت ها می بایست که از آن پیروی کنند.
اهداف کنترل داخلی
اجزاء سیستم کنترل داخلی بر اساس مکعب کوزو:
چهارچوب مکعب کوزو نشان دهنده اجزاء کنترل داخلی هر سیستم می باشد و این اجزاء شامل پنج قسمت می شود:
جزء اول:
این جزء شامل محیط کنترلی قسمتی از استانداردها، فرآیندها و ساختارهایی می باشد که هدف آن کنترل های داخلی سازمان می باشد و موارد ذیل را نیز تشکیل می دهند:
ارزش های اخلاقی
ساختار سازمانی
به کارگیری کارمندان واجد الشرایط
سیاست های منابع انسانی
جزء دوم:
این جزء شامل تجزیه و تحلیل سازمان از ریسک های برگرفته از تغییرات داخلی و خارجی، توانایی مشخص کردن اهداف و نشان دادن مناسب بودن آن برای کسب و کارتان و سنجش ریسک در برابر خطای ریسک می باشد.
جزء سوم:
این جزء شامل فعالیت کنترلی، وظایف و فعالیت هایی می باشد که به سیله سیاست ها و روش هاش های سازمانی مشخص می شود. این موارد شامل، مجوزها، تاییدیه ها، راستی آزمایی ها، سازگاری ها و بررسی عملکرد تجاری می باشد.
جزء چهارم:
این جزء شامل کنترل داخلی بر اساس اطلاعات و ارتباطات می باشد. مکعب کوزو اهمیت اطلاعات اطلاعات مرتبط و کیفیت بالا برای کنترل عملکردها را مشخص می کند. بر این اساس ارتباط و بیان مشخص انتظارات از شرکای خارجی، یک سیستم قوی برقرار می کند.
جزء پنجم:
این جزء نشان دهنده استفاده ارزیابی مداوم در فرایندهای تجاری خود و ارزیابی جداگانه منظم می باشد و باعث نظارت بر کنترل داخلی می شود. همچنین این ارزیابی بر اساس سطح ریسک، اثر بخشی سیستم و مقررات مورد نیاز مقاوم می باشد.
توسعه سیستم کنترل داخلی بر اساس مکعب کوزو:
مکعب کوزو بیان کننده کاهش خطر دستیابی به اهداف بر اساس کنترل موثر داخلی یک سیستم می باشد. در زمان کنترل سیستم داخلی باید به این نکات توجه کنید:
- هر پنج جزء سیستم به درستی باشد
- هر پنج جزء به صورت یکپارچه باشند
- این امکان را برای سازمان ها فراهم می کند که بتوانند اختلال سازمان را به وسیله شرایط خارجی شناسایی کنند و آمادگی مناسب برای مقابله با آن را پیدا کنند
- این سیستم، از مقررات، قوانین و استاندارهای گزارشگری پیروی می کند.
- آن را می توان بر اساس قوانین، مقررات و استانداردها اجرا کرد
موسسه مشاوران شما را به خواندن مقاله قانون دستمزد مدیر تصفیه شرکت دعوت می نماید.
