امور پرسنلی از زیر شاخه های منابع انسانی در هر سازمان می باشد و شامل ساز و کارهای مربوط به پرسنل یک مجموعه سازمانی و یا یک کارگاه تولیدی می باشد و به تمامی این مدارک و اسناد مربوط به کارگر و یا کارمند، پرونده پرسنلی می گویند.
تمامی قوانین و مقررات مربوط به امور کارگران و کارمندان در مجموعه امور پرسنلی منظم و کامل قرار می گیرد. به همین دلیل تهیه یک سیستم پرسنلی کامل از ابتدایی ترین کار برای شروع به شمار می رود.
پرونده پرسنلی باید قابلیت دسترسی را داشته باشد، ولی در دسترس همه پرسنل قرار نگیرد و اطلاعات کارگران و یا کارمندان به روز در آن قرار گرفته باشد.
انواع روش پرونده پرسنلی:
پرونده پرسنلی به دو روش می باشد:
پرونده پرسنلی دستی:
این روش در کارگاه ها و مراکزی که دارای تعداد پرسنل کمی می باشند مورد استفاده قرار می گیرد و به صورت دستی می باشد.
پرونده پرسنلی مکانیزه:
این روش در کارگاه ها و مراکز بزرگ تر مورد استفاده قرار می گیرد و با افزایش تعداد پرسنل و پرونده، این روش مورد استفاده قرار می گیرد.
مزیت استفاده از پرونده به روش مکانیزه:
- سرعت در تشکیل پرونده
- در هر زمان اطلاعات در دسترس می باشد.
- کاهش هرینه تشکیل پرونده به صورت دستی
- اطلاعات پرسنل در اثر مرور زمان از بین نمی رود.
- سیستم حقوق، دستمزد، امور پرسنلی و ساعت زنی به صورت اتوماتیک کنترل می شود.
مدارک لازم در پرونده پرسنلی
مدارک لازم در پرونده پرسنلی:
- کپی شناسنامه
- کپی کارت ملی
- فرم ارزشیابی استخدام
- قرارداد کار
- تسویه حساب ماهیانه و تسویه حساب های پایان قرارداد
- اوراق مربوط به مرخصی (استحقاقی= استعلاجی)
- توبیخ نامه ها (در صورت قصور کارگر)
- تشویق نامه ها (در خصوص انجام کار مثبت کارگر)
- کارت پایان خدمت
- کپی سند ازدواج
- چند قطعه عکس
- کپی از کارت بانکی بابت واریز وجه و حقوق
- درج فرم ارزشیابی دوره ای و سالیانه
مدیریت امور پرسنلی:
یک سازمان برای داشتن منابع انسانی کارامد و اجرای روش های درست و صحیح، نیازمند مدیریت منابع انسانی می باشد تا بتواند بین وظایف سازمان، پرسنل و اشیاء ارتباط لازم را فراهم آورد.
وظایف پرسنل یک سازمان هم در واقع، همان کارهایی می باشد که فرد برای انجام آن ها به استخدام سازمان درآمده است. سازمان هم برای انجام این وظایف پرسنل باید امکانات لازم را در اختیارشان قرار دهد.
در مجموعه سازمانی اختیار و قدرت برای پرسنل همان، قدرتی است که فرد برای انجام وظایفش در اختیار قرار دارد. در صورتی که مدیران امور پرسنلی سازمان های از کفایت و مدیریت لازم برخوردار نباشند، سیستم امور پرسنلی هم به مشکل برمی خورد.
مدیریت امور پرسنلی
وظیفه مدیریت امور پرسنلی در رابط با دیگر مدیران:
مدیرت امور پرسنلی باید تفکر حمایت از مدیران دیگر را داشته باشد و با توجه به عوامل فیزیکی و شرایط قانونی، مسائل پیش رو را حل کند. وظایف این مدیران به شرح ذیل می باشد:
- وظیفه صنفی
- وظیفه هماهنگی
- وظیفه خدماتی
وظایف کلی مدیریت امور پرسنلی:
- راهنمایی و ارائه نظرات خود در مورد مسائل مربوط به پرسنل به کلیه مدیران
- توجه به کارایی و توانایی کارکنان برای بالا بردن سلامت سازمان
- تهیه و تنظیم روش های درست پرسنلی
- ایجاد هماهنگی برای روش های یکسان استخدامی
- رفتار عادلانه و عدم تبعیض برای کارکنان
وظایف کلی مدیریت امور پرسنلی
مهمترین روش های کار مدیریت پرسنلی:
- اهداف مربوط به استخدام
- اهداف مربوط به آموزش و پرورش نیروی انسانی
- روش های مربوط به حقوق، دستمزد و مزایا
- روش های ایجاد روابط سالم و صحیح در سازمان
- روش های مربوط به حفظ کارکنان کارآمد و مفید
امور پرسنلی شامل چه مواردی می شود:
- حقوق و دستمزد
- فاکتورهای در نظر گرفته شده در حقوق و دستمزد
- حقوق پایه
- کمک هزینه مسکن و خواربار
- حق اولاد و عائله مندی
- اضافه کاری
- حق نوبت کاری
- حق تعطیل کاری
- بیمه کارکنان
- استفاده از مزایا
اگر این مطلب برای شما رضایت بخش بوده است، مطالعه مقاله مقایسه استانداردهای حسابداری ایران و جهان را به شما پیشنهاد می کنیم.
