مقالات حسابداری و حسابرسی

دستورالعمل تنخواه گردان

دستورالعمل تنخواه گردان

تمامی شرکت ها و سازمان ها نیاز به خرید ملزومات اداری و پرداخت هزینه‌ هایی دارند که باید در سریع ترین زمان و به صورت علی‌ الحساب پرداخت گردد.

برای این امر، شرکت ها حسابی به نام حساب تنخواه گردان تشکیل می دهند و شخصی مسئولیت تنخواه گردان را به عهده می گیرد که به آن شخص، تنخواه دار می گویند.

ثبت حساب ها در واحد های حسابداری پروسه ای زمان بر می باشد که نیازمند صرف زمان و ثبت صحیح حساب ها است. به همین خاطر، حساب تنخواه گردان جهت جلوگیری از افزایش حجم کارهای اداری و حسابداری ایجاد می شود و در تسریع امور نقش بسزایی را ایفا می کند.

تعریف تنخواه گردان:

ماهیت تنخواه گردان؛ مبلغی است که از قبل تعیین شده و به صورت ثابت برای حساب تنخواه در نظر گرفته می شود که معمولا به صورت نقد یا در بانک موجود است.

اختیار حساب و وجوه نقد در دست شخص تنخواه گردان می باشد. زمانی که خرید های شرکت و هزینه‌ ها از محل حساب تنخواه پرداخت می شود، مسئول تنخواه گردان با ارائه صورت خلاصه هزینه‌ ها به واحد حسابداری و مالی حساب تنخواه گردان مجددا شارژ می شود.

دستورالعمل تنخواه گردان:

تنخواه گردان برای پرداخت های ضروری و جزئی شرکت مبلغی را به صورت هفتگی یا ماهانه، دریافت می نماید. این هزینه ها طبق چارچوب مدیریت، می تواند شامل موارد زیر باشد:

  • هزینه قبوض
  • ملزومات اداری
  • خرید های جزئی شرکت
  • هزینه های پذیرایی برای مهمانان
  • پول پارکینگ
  • کرایه تاکسی پرسنل
  • تعمیرات جزئی

هدف ایجاد تنخواه گردان:

از جمله اهداف اصلی ایجاد تنخواه گردان برای شرکت ها و سازمان های مختلف، می توان به موارد زیر اشاره نمود:

  • سهولت و تسریع در پرداخت هزینه ‌ها
  • کاهش هزینه‌ ها و عملیات اداری و بانکی
  • عدم تداخل حساب های جزئی و حساب های کلی
  • مشخص بودن هزینه های جاری یک شرکت
  • کنترل وجوه نقد شرکت

روش های شارژ تنخواه گردان:

حساب های تنخواه گردانان، از دو روش زیر شارژ می گردد.

حساب تنخواه گردان با مبلغ ثابت:

میزان تنخواه گردان از جانب رئیس دایره مالی و یا مدیریت سازمان به صورت یک مبلغ حداکثری در نظر گرفته می شود. وجه مورد نظر به صورت سالانه و یا ماهانه و یا هر طبق دوره زمانی خاص، به حساب تنخواه شرکت واریز می شود.

پس از پایان دوره مالی مشخص شده با ارائه مدارک مربوطه و صورت حساب هزینه ‌ها، تنخواه گردان مجددا شارژ می شود. در این روش موجودی تنخواه گردان به صورت ثابت باقی می ماند مگر اینکه نیاز به تجدید نظر در بررسی هزینه‌ ها باشد.

نحوه ثبت عملیات تنخواه گردان در روش ثابت:

در این روش، یک بار تنخواه گردان در حساب ها ثبت می شود و ثبت حسابداری تنخواه گردان  به این گونه است که با مبلغ ثابتی تنخواه گردان افزایش می یابد و حساب بانک بستانکار می شود.

اگر در دوره های مالی بعدی قصد افزایش تنخواه گردان را داشته باشند، ثبت حساب تنخواه گردان به این صورت است که به میزان افزایش مبلغ تنخواه گردان حساب تنخواه گردان بدهکار و حساب بانک بستانکار می شود.

در نتیجه اگر تصمیم بر کاهش تنخواه گردان باشد، مبلغ حساب تنخواه گردان بستانکار شده و حساب بانک بدهکار می شود.

حساب تنخواه گردان با مبلغ متغیر:

در زمان هایی که حساب تنخواه گردان به صورت متغیر شارژ می شود، بنا به نیاز شرکت ها و یا پروژه های پیمانکاری که دوره های کاری ثابتی برای آنها در نظر گرفته نمی شود، از این روش بیشتر استفاده می کنند.

در این سیستم برای هر بار که هزینه ای اعمال می شود، به میزان هزینه ‌هایی که پرداخت شده، وجه به حساب تنخواه دار واریز می شود.

به بیان دیگر، هر زمان هزینه ای انجام شود مبلغ آن به حساب شخص تنخواه گردان واریز می شود و ثبت حسابداری تنخواه گردان انجام می شود.

نحوه ثبت عملیات تنخواه گردان در روش متغیر:

در روش متغیر نیز ثبت سند تنخواه گردان همانند روش ثابت می باشد.

موسسه مشاوران ارائه دهنده انواع خدمات حسابداری و مالی می باشد.

انواع  تنخواه دار

انواع  تنخواه دار

انواع  تنخواه دار:

همان طور که قبلا ذکر شد، تنخواه دار شخصی است که مسئولیت حساب تنخواه گردان را به عهده دارد و بنا به نیاز شرکت ها کار را انجام می دهد:

  1. تنخواه داری که خود مسئول خرید شرکت و پرداخت هزینه‌ ها است و به نوعی مامور خرید و یا کارپرداز شرکت محسوب می شود.
  2. تنخواه داری که تنها مسئول پرداخت هزینه ‌ها در شرکت می باشد. وی باید به ماهیت پرداخت‌ ها و هزینه‌ ها آگاهی و اشراف داشته باشد، ممکن است این شخص در واحد حسابداری باشد و یا به عنوان تنخواه گردان مشخص شود.

نحوه ایجاد یک تنخواه گردان:

ایجاد تنخواه گردان به روش های زیر قابل اجرا می باشد:

  • از طریق برآورد هزینه های جاری روزمره شرکت
  • از طریق برآورد تنخواه گردان در دوره های قبل
  • از طریق برآورد مدت زمان پرداخت هزینه‌ ها از حساب تنخواه گردان

روش های پرداخت تنخواه گردانی:

پرداخت تنخواه گردانی روش هایی دارد که در زیر به شرح آنها پرداخته می شود.

  • پرداخت موقت: در این روش در صورت انجام هزینه ‌ها و پرداخت وجه، تنخواه دار تنها برگ پرداخت نقدی را صادر می کند و ثبتی در حساب ها و دفاتر مالی صورت نمی‌ گیرد.
  • پرداخت قطعی: در این روش در ازای ارائه مدارک، پرداخت انجام شده و ثبت حسابداری تنخواه گردان نیز همان زمان صورت می گیرد .

ویژگی مسئول تنخواه گردان:

افراد تنخواه دار حداقل باید دارای شرایط زیر برای احراز این سمت باشند.

  • تحصیلات لازمرا داشته باشد.
  • دارای سابقه کار باشد.
  • از پرسنل شرکت باشد.
  • شخص تنخواه دار هر گونه تغییراتی را در آیین نامه تنخواه گردانی ثبت کند.
  • مسئول تنخواه گردانی باید از هزینه‌ ها و خرید ها آگاه باشد.
  • حساب تنخواه گردانی نباید با حساب شخصی وی یکی باشد.

اگر این مطلب برای شما رضایت بخش بوده است، مطالعه مقاله انبارگردانی را به شما پیشنهاد می کنیم.

جهت بهره مندی از انواع خدمات مالی با شماره 09120202822 تماس بگیرید.

مقاله های مرتبط

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *