مقالات حسابداری و حسابرسی

مدیریت زمان حسابداران

مدیریت زمان حسابداران

مدیریت زمان یکی از مهارت های مهم در حسابداری است که لازم است هر حسابدار خبره ای در آن تخصص های لازم را کسب نماید.

مدیریت زمان موثر برای حسابداران به معنای کسب پول بیشتر و صرف زمان برای مسائلی است که به پیشرفت شغلی آنها کمک می کند.

مدیریت زمان برای حسابداران:

نکات مختلفی به منظور مدیریت زمان برای حسابداران وجود دارد که در ادامه برخی از مهم ترین آنها را بیان می کنیم.

  • تحت کنترل داشتن دفتر کار
  • تحت کنترل داشتن تلفن و ایمیل
  • پیگیری چگونگی صرف زمان
  • استفاده از ابزار های مدیریت زمان
  • مشخص کردن ریتم های طبیعی خود
  • کاهش دادن تعداد مدارک و مستندات موجود
  • اولویت بندی کار ها
  • ” نه ” گفتن در برخی موارد
  • زمان بیشتر برای پروژه های پیچیده تر
  • کوتاه کردن لیست وظایف
  • پاداش دادن به خود
  • در نظر گرفتن دستیار برای انجام کار ها
  • ایجاد وقفه در زمان
  • مدیریت انتظارات مشتری ها
  • تعیین اهداف خود
  • مراقبت از ذهن

اشتباهات رایج در مدیریت زمان:

در مدیریت زمان 7 اشتباه وجود دارد که در زیر به آنها اشاره می شود.

  1. در نظر نگرفتن زمان برای کار
  2. در نظر گرفتن وقت نا مناسب
  3. اشتباه محاسبه مقدار زمان لازم برای انجام کار
  4. شخص مناسبی برای انجام آن کار نباشید
  5. کار مورد نظر بیش از اندازه پیچیده باشد
  6. به خاطر نیاوردن کار
  7. نا منظم بودن فضای کار

چند نکته برای مدیریت بهتر زمان:

وقتی مهارت تشخیص مدیریت بر زمان را می ‌آموزید از اتلاف وقت و انرژی خود رها می شوید و می ‌توانید به علت مشکلات پی ببرید و راه‌ حلی برای آن ‌ها تدارک ببینید.

  • مشخص‌کردن اهداف اصلی‌‌‌
  • نقشه کشی برای زمان
  • استفاده از برنامه ریزی مناسب
  • دسته‌ بندی/ پاک سازی
  • زمان شروع کار
  • انجام دادن برنامه در محدوده زمانی تعیین شده
  • حفظ تعادل

موسسه مشاوران ارائه دهنده انواع خدمات حسابداری و مالی می باشد.

تکنیک های پرطرفدار مدیریت زمان

تکنیک های پرطرفدار مدیریت زمان

تکنیک های پر طرفدار مدیریت زمان:

برای مدیریت زمان، و انجام فعالیت ‌ها، روش‌ ها، تکنیک‌ ها و ابزار های مختلفی وجود دارند که ما در اینجا سه تکنیک پرطرفدار را به شما معرفی می کنیم.

Getting Things Done  یا  GTD:

GTD مشهور ترین تکنیک برای مدیریت زمان در دنیا می باشد. این تکنیک توسط David Allen پایه‌ گذاری شد.

ایده اصلی این تکنیک این است که شخص ابتدا باید کار ها را از ذهن خود خارج کرده و آن‌ ها را ثبت نماید. با این کار ذهن شخص از یاد آوری این ‌که چه کار هایی را باید انجام دهد رها می ‌شود و می ‌تواند روی کار های ثبت شده تمرکز کند.

در روش ‌های سنتی مدیریت زمان، همه‌ مفاهیم حول محور اولویت بندی می چرخد اما در روش GTD برای انجام کار ها یک فرآیند مشخص تعریف می‌ شود و طبق آن فرآیند، کار ها یکی پس از دیگری انجام می‌ شوند.

GTD بر مبنای ساده سازی مکانیزم ثبت، کنترل و دریافت تمام اطلاعاتی است که برای انجام یک کار لازم است.

در مورد GTD نرم‌ افزار های زیادی هم برای کامپیوتر های شخصی و هم برای موبایل ‌های هوشمند طراحی شده است که استفاده از آنها می‌ تواند مفید واقع شود.

سایت دیوید آلن (http://www.davidco.com/) در این مورد اطلاعات زیادی در بر دارد.

تکنیک گوجه ‌فرنگی یا  Pomodoro:

این تکنیک یک روش ایتالیایی است که بسیار جالب و مورد توجه قرار گرفته است. این روش توسط Francesco Cirillo  ابداع شده و بر مبنای مفهوم Time Boxing شکل گرفته است.

یاد گرفتن این تکنیک زمان زیادی نیاز ندارد و خیلی ساده قابل یاد گیری است.

در این روش یک تایمر در نظر گرفته می شود و انجام کار را به محدوده‌ های ۲۵ دقیقه‌ ای تقسیم می کند که به هر کدام از این محدوده ‌ها یک گوجه فرنگی یا یک Pomodoro می‌ گویند.

بین هر ۲۵ دقیقه ۳ تا ۵ دقیقه زمان استراحت قرار دارد و بعد گوجه فرنگی بعدی شروع می‌ شود. این روش برای اشخاصی که دچار اختلال تمرکزی هستند می تواند بسیار مفید باشد.

در سایت تکنیک گوجه ‌فرنگی www.pomodorotechnique.com دستور العمل‌ های این تکنیک قرار دارد.

تکنیک تمرکز فرانکلین کاوی:

این روش بر مبنای اولویت بندی کار ها تشکیل شده است. به این شکل که کار ها را در یک ماتریس، بر اساس این‌ که چقدر سریع باید انجام شوند طبقه‌ بندی می‌شوند.

این روش توسط استفان کاوی پایه ‌ریزی شده است و به این دلیل با نام فرانکلین کاوری شناخته می ‌شود که این تکنیک توسط شرکت فرانکلین کوئست برای عرضه خریداری شد.

تاکنون بیش از دو میلیون نفر در دنیا از این روش استفاده کرده ‌‌اند. در این روش هدف این است که با مشخص کردن کار های کم اهمیت ‌تر، بیشتر تمرکز بر روی فعالیت ‌هایی باشد که انجام آنها از ارزش بالایی برخوردار است.

برای اطلاعات بیشتر و استفاده از این روش به سایت فرانکلین کاوی www.franklincovey.com مراجعه نمایید.

اگر این مطلب برای شما رضایت بخش بوده است، مطالعه مقاله مهارتهای حسابداری را به شما پیشنهاد می کنیم.

جهت بهره مندی از انواع خدمات حسابداری با شماره 09120202822 تماس بگیرید.

مقاله های مرتبط

دیدگاه خود را بیان کنید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *