مقالات حسابداری و حسابرسی

کاهش هزینه سازمان

کاهش هزینه سازمان

هر سازمانی با هزینه هایی مواجه می باشد که مدیریت آنها بسیار مهم و حائز اهمیت است. عدم توجه به این موضوع، سازمان را با مشکلات زیادی مواجه می کند.

استراتژی های کاهش هزینه سازمان:

برای کاهش هزینه ها، راهکار ها و استراتژی هایی در نظر گرفته شده است. از جمله استراتژی های کاهش هزینه (ابزار و فنون مدیریت هزینه) برای کاهش هزینه ها در سازمان می توان استراتژی های زیر را مورد توجه قرار داد.

  • استقرار سیستم های هزینه یابی بر فعالیت (ABC)
  • توجه به هزینه های طول چرخه عمر محصولات
  • مدیریت بر مبنای فعالیت (ABM)
  • الگو برداری از بهترین ها
  • استقرار سیستم های هزینه یابی استاندارد و تجزیه و تحلیل انحرافات
  • مدیریت هزینه انرژی و جلوگیری از اتلاف آن
  • مدیریت مواد اولیه
  • بهبود مستمر فرآیند ها
  • مدیریت موجودی ها
  • صرفه جویی در مقیاس بزرگ
  • کاهش ضایعات
  • آموزش کارکنان
  • استفاده از تکنولوژی های نوین متناسب با ظرفیت
  • استقرار درست، وظایف ماشین آلات و ساختمان ها
  • کمیته راهبری کاهش هزینه ها در سازمان ها به صورت میان وظیفه ای
  • اصلاح نگرش های مدیران و کارکنان
  • استفاده از رویکرد شش سیگما
  • ارتقا کیفیت تطابق محصول
  • استفاده بهینه از تمامی ظرفیت های موجود
  • آموزش و توسعه فرهنگ رشد و بهره وری
  • اصلاح ساختار سازمانی (مهندسی مجدد در سازمان)
  • توجه به سیستم اطلاعاتی (سرعت و دقت بخشیدن به سازمان)
  • کاهش سهم نیروی انسانی بخش های ستادی به صف
  • فعال کردن نظام پیشنهادات و انتقادات
  • ترویج کار گروهی
  • تشکیل حلقه کیفیت (QCC)
  • ایجاد نظام ارزیابی اثر بخش
  • ایجاد سیستم انگزیشی مناسب در سازمان
  • توسعه خلاقیت، نوآوری و کار آفرینی در سازمان
  • تقویت دیدگاه های مدیریت مالی در بین همه مدیران سازمان

سازمان ها متناسب با شرایط خود می توانند برای کاهش هزینه های خود از هر یک از استراتژی های فوق استفاده نمایند.

تحولات نگرشی لازم برای اجرای مدیریت هزینه:

برای اجرای اثر بخش برنامه های کاهش هزینه و مدیریت باید زمینه سازی نگرشی در کلیه مدیران و کلیه مدیران و کارکنان سازمان صورت گیرد.

نمونه ای از تحولات نگرشی لازم به شرح زیر می باشد:

  • از تمرکز به تولید، به تمرکز بر مشتری
  • از نظام تولید سنتی، به نظام نوین
  • از اطلاعات بسته، به اطلاعات شفاف
  • از رئیس، به مشتری
  • از قسمت، به فرآیند
  • از وضعیت، به نتیجه
  • از نگرش برنده – بازنده، به نگرش برنده – برنده

موسسه مشاوران ارائه دهنده انواع خدمات ترازنامه شرکتها می باشد.

کاهش استراتژیک هزینه ها

کاهش استراتژیک هزینه ها

موانع بر سر راه کاهش استراتژیک هزینه ها:

برخی از موانع اجرای استراتژی های کاهش هزینه در سازمان ها به شرح زیر می باشد:

  1. پایبند نبودن مدیران به استراتژی کاهش هزینه و عدم وجود یک عزم همگانی
  2. عدم شناخت عوامل واقعی کاهش هزینه و عدم وجود یک عزم همگانی
  3. نبود معیاری مناسب برای اندازه گیری میزان موفقیت اجرای استراتژی کاهش هزینه
  4. مقبولیت نداشتن استراتژی کاهش هزینه در بین کارکنان و عدم مشارکت آنان
  5. فرآیند طولانی و کند تبدیل ایده تا محصول
  6. سرمایه گذاری در بخش هایی که فاقد مزیت نسبی می باشد
  7. مشکلات فرهنگی و طرز تلقی ها و نگرش ها
  8. راندمان پایین سرمایه و گران بودن سرمایه گذاری
  9. عدم استفاده کافی از ظرفیت ها
  10. فقدان سیستم های جامع اطلاعاتی حسابداری
  11. حاکمیت برخی از قوانین و مقررات نا مناسب
  12. عدم استفاده از تجارب مفید دیگران
  13. عدم استفاده از تکنولوژی های مناسب
  14. به کارگیری نا مناسب منابع شامل نیروی کار، مواد خام، انرژی و سرمایه
  15. عدم ریسک پذیری سازمان، مدیران و کارکنان

درک این موانع و رفع آنان در سازمان به مدیریت هزینه کمک مفیدی خواهد نمود.

اگر این مطلب برای شما رضایت بخش بوده است، مطالعه مقاله کاهش هزینه کارمندان را به شما پیشنهاد می کنیم.

برای انجام کلیه خدمات حسابداری شرکت ها با شماره 09120202822 تماس بگیرید.

مقاله های مرتبط

دیدگاه خود را بیان کنید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *