صورت های مالی نهایی که توسط شرکت ها و سازمان ها تهیه می شوند، برای شرکت مربوطه دارای اهمیت زیادی می باشد. اما ممکن است که در تهیه آنها اشکالاتی به وجود آید که برخی از این اشکالات، هر چند هم که کوچک و ناچیز باشند، باعث به بار آمدن مسائل زیادی می شوند.
اشتباه در ثبت صورت های مالی:
اشتباهاتی که در ثبت صورت های مالی به وجود می آید معمولا بر اثر بی دقتی، بی توجهی و یا عدم آگاهی پیش می آیند که در ادامه مطلب به مهم ترین آنها اشاره می گردد.
اشتباه در درج نام شرکت: اشتباه نوشتن یا قید نکردن مواردی از قبیل:
- سهامی عام
- سهامی خاص
- با مسئولیت محدود
اشتباه در درج سال یا دوره مالی: ثبت درست سال مالی در صورت های مالی بسیار مهم است.
اشتباه در درج فهرست مندرجات و اجزای تشکیل دهنده: اشتباهاتی از قبیل:
- سر فصل صورت های مالی
- شماره صفحات
- و سایر موارد مشابه
اشتباه در درج اسامی و سمت اعضای هیئت مدیره:
در برخی موارد ممکن است اشتباها اسامی و اعضای هیئت مدیره سال قبل، به جای هیئت مدیره جدید نوشته شود.
اشتباهات تایپی:
اشتباهات تایپی زیادی بر اثر بی دقتی در صورت های مالی و یادداشت های پیوست دیده می شود.
اشتباهات محاسباتی:
اشتباهات ریاضی و محاسباتی زیادی بر اثر بی دقتی در صورت های مالی و یادداشت های پیوست دیده می شود.
استفاده از علامت منها:
استفاده از علامت منها به جای پرانتز، برای نمایش کاهش مبالغ در حسابداری.
استفاده از یک خط:
استفاده از یک خط به جای دو خط در انتهای جمع های صورت های مالی و یادداشت های پیوست آن.
عدم تطابق نام سرفصل حساب ها:
نام سر فصل حساب ها در صورت های مالی با نام آنها در یادداشت های پیوست صورت های مالی بایستی یکسان باشد.
استفاده از اسامی غلط:
برای سرفصل حساب ها در صورت های مالی اسامی های درست انتخاب شود.
درج نشدن برخی عبارات: درج نشدن عباراتی نظیر:
- جمع دارایی های جاری
- جمع دارایی های غیر جاری
- جمع بدهی های جاری
درج نام سرفصل حساب ها:
حساب هایی که در صورت های مالی، مانده آنها در پایان سال یا دوره مالی جاری و پایان سال یا دوره مالی مقایسه ای قبل صفر است.
درج نشدن صحیح ارقام مقایسه ای:
درج نکردن به صورت صحیح ارقام مقایسه ای سال یا دوره مالی قبل در صورت های مالی و یادداشت های پیوست آن.
درج نشدن عبارت تجدید ارائه شده:
عدم درج عبارت “تجدید ارائه شده” در بالای ستون ارقام مقایسه ای صورت های مالی و یادداشت های پیوست آن در مواقعی که تجدید ارائه ای صورت گرفته باشد.
عدم درج کلمه میزان ارزش پول:
استفاده از کلمات “ریال” یا “میلیون ریال” و … در بالای ارقام صورت های مالی و یادداشت های پیوست آن ضروری می باشد.
درج عبارت “سود/ زیان انباشته”:
در مواردی که یک شرکت در هر دوره مالی، سود انباشته یا زیان انباشته داشته، در صورت های مالی عبارت “سود (زیان) انباشته” درج می شود.
عدم درج صحیح ارقام:
به طوری که تمامی یکان، دهگان، صدگان و … آنها درست در یک ستون و زیر هم قرار نمی گیرد.
جدا نکردن ارقام:
عدم جداسازی ارقام به صورت سه رقم، سه رقم از سمت راست توسط علامت (،) یا هر نوع علامت دیگر.
عدم استفاده از علائم نگارشی:
استفاده نکردن از علائم نگارشی ویرگول (،)، نقطه (.) و … در نوشته ها.
عدم درج شرح:
عدم نوشتن شرح در مقابل بعضی از ارقام در صورت های مالی و یادداشت های پیوست آن.
موسسه مشاوران مطالعه مقاله کشف تقلب یا تخلف اداری را به شما عزیزان پیشنهاد می نماید.
مهمترین اشتباهات رایج در ثبت صورت های مالی
عدم درج جمله مربوط به صورت سود و زیان:
درج جمله “از آنجا که اجزای سود و زیان جامع محدود به سود (زیان) خالص سال یا دوره و تعدیلات سنواتی است، صورت سود و زیان جامع ارائه نشده است”
اشتباهات متعدد: اشتباهاتی در صورت جریان وجوه نقد از جمله موارد زیر دیده می شود:
-
“اضافات در دارایی های ثابت مشهود” به جای” وجوه پرداختی بابت خرید دارایی های ثابت مشهود”
-
“افزایش سرمایه” به جای استفاده از عبارت “وجوه حاصل از افزایش سرمایه”
-
و موارد مشابه
اشتباهات در درج پیشینه فعالیت شرکت:
اشتباهاتی نظیر:
- سال تاسیس
- شماره ثبت
- فعالیت اصلی و فرعی شرکت
- تعداد کارکنان
اشتباهات در درج مبنای تهیه صورت های مالی:
داشتن اشتباه در مبنای تهیه صورت های مالی.
سایر اشتباهات در ثبت صورت های مالی:
- عدم درج جمله “یادداشت های پیوست صورت های مالی جز لاینفک صورت های مالی است”
- اشتباه در درج نرخ های استهلاک و روش های استهلاک مورد استفاده.
- اشتباه در درج اقلام مقایسه ای دوره مالی قبل در یادداشت های پیوست.
- عدم تطابق مبالغ تشکیل دهنده صورت های مالی با یادداشت های پیوست صورت های مالی.
- اشتباه در درج شماره عطف ها.
- اشتباهات متعدد در یادداشت مربوط به ذخیره مالیات از قبیل مبلغ سود (زیان) ابرازی، درآمد مشمول مالیات و سایر اطلاعات مندرج در این یادداشت.
- اشتباه در درج میزان یا تعداد کالای فروخته شده در طی دوره مالی.
- عدم درج اقلام مقایسه ای برای برخی از یادداشت های پیوست صورت های مالی.
- عدم توجه به صفحه بندی متن که به طرز شکیلی باشد.
- اشتباه در شرح یادداشت های پیوست صورت های مالی.
- اشتباه در درج شماره یادداشت های پیوست.
اگر این مطلب برای شما رضایت بخش بوده است، مطالعه مقاله اشتباهات رایج حسابداری را به شما پیشنهاد می کنیم.
