مقالات حسابداری و حسابرسی

اشتباهات رایج در صورت های مالی

اشتباهات رایج در صورت های مالی

صورت های مالی نهایی تهیه شده در شرکت ها، برای شرکت و سازمان مورد نظر حائز اهمیت می باشد. برخی از این اشکالات، هر چند هم که کوچک و نا چیز باشند، باعث به بار آمدن خرابی های زیادی می شوند.

اشتباهات متداول در ثبت صورت های مالی:

اشتباهاتی که در ثبت صورت های مالی به وجود می آید عمدتا در اثر بی دقتی، بی توجهی و یا عدم آگاهی می باشد که در زیر به آنها اشاره می شود.

اشتباه در نوشتن نام شرکت:

اشتباه نوشتن یا قید نکردن مواردی از قبیل:

  • سهامی عام
  • سهامی خاص
  • با مسئولیت محدود

اشتباه در نوشتن سال یا دوره مالی:

ثبت درست سال مالی در صورت های مالی بسیار مهم است.

اشتباه نوشتن فهرست مندرجات و اجزای تشکیل دهنده:

اشتباهاتی از قبیل:

  • سر فصل صورت های مالی
  • شماره صفحات
  • و سایر موارد مشابه

اشتباه در نوشتن اسامی و سمت اعضای هیات مدیره:

در برخی مواقع دیده می شود که اشتباها اسامی هیئت مدیره سال قبل که تعویض شده اند، به جای هیئت مدیره جدید نوشته می شود.

اشتباهات تایپی:

اشتباهات تایپی زیادی بر اثر بی دقتی در صورت های مالی و یادداشت های پیوست دیده می شود.

اشتباهات محاسباتی:

اشتباهات ریاضی و محاسباتی زیادی بر اثر بی دقتی در صورت های مالی و یادداشت های پیوست دیده می شود.

استفاده از علامت منها:

استفاده از علامت منها به جای پرانتز، برای نمایش کاهش مبالغ در حسابداری، بی معنی است و باید از علامت پرانتز استفاده شود.

استفاده از یک خط:

استفاده از یک خط به جای دو خط در انتهای جمع های صورت های مالی و یادداشت های پیوست آن.

مطابقت نداشتن نام سرفصل حساب ها:

نام سر فصل حساب ها در صورت های مالی با نام آنها در یادداشت های پیوست صورت های مالی باید یکی باشد.

استفاده از نام های غلط:

برای سرفصل حساب ها در صورت های مالی نام های درست انتخاب و ثبت گردد.

درج نشدن برخی عبارات:

درج نشدن عباراتی نظیر:

  • جمع دارایی های جاری
  • جمع دارایی های غیرجاری
  • جمع بدهی های جاری

درج نام سرفصل حساب ها:

حساب هایی که در صورت های مالی، مانده آنها در پایان سال یا دوره مالی جاری و پایان سال یا دوره مالی مقایسه ای قبل صفر است.

درج نشدن صحیح ارقام مقایسه ای:

درج نکردن به صورت صحیح ارقام مقایسه ای سال یا دوره مالی قبل در صورت های مالی و یادداشت های پیوست آن.

درج نشدن عبارت تجدید ارائه شده:

عدم درج عبارت “تجدید ارائه شده” در بالای ستون ارقام مقایسه ای صورت های مالی و یادداشت های پیوست آن در مواقعی که تجدید ارائه ای صورت گرفته باشد.

عدم درج کلمه میزان ارزش پول:

استفاده از کلمات “ریال” یا “میلیون ریال” و … در بالای ارقام صورت های مالی و یادداشت های پیوست آن ضروری می باشد.

درج عبارت “سود/ زیان انباشته” :

در مواردی که یک شرکت در هر دوره مالی، سود انباشته یا زیان انباشته داشته، در صورت های مالی عبارت “سود (زیان) انباشته” نوشته می شود.

تایپ نشدن صحیح ارقام:

طوری که کلیه یکان، دهگان، صدگان و … آنها درست در یک ستون و زیر هم قرار نمی گیرد.

جدا نکردن ارقام:

عدم جداسازی ارقام به صورت سه رقم، سه رقم از سمت راست توسط علامت (،) یا هر نوع علامت دیگر.

عدم استفاده از علائم نگارشی:

استفاده نکردن از علائم نگارشی ویرگول (،)، نقطه (.) و … در جاهای مناسب نوشته ها.

عدم درج شرح:

عدم نوشتن شرح در مقابل بعضی از ارقام در صورت های مالی و یادداشت های پیوست آن.

موسسه مشاوران ارائه دهنده انواع خدمات حسابرسی مالیاتی می باشد.

مهمترین اشتباهات رایج در ثبت صورت های مالی

مهمترین اشتباهات رایج در ثبت صورت های مالی

ننوشتن جمله مربوط به صورت سود و زیان:

درج جمله “از آنجا که اجزای سود و زیان جامع محدود به سود (زیان) خالص سال یا دوره و تعدیلات سنواتی است، صورت سود و زیان جامع ارائه نشده است” در زیر صورت سود و زیان در مواقعی که به این دلیل صورت سود و زیان جامع ارائه نمی شود، الزامی است.

اشتباهات متعدد:

اشتباهاتی در صورت جریان وجوه نقد از جمله موارد زیر دیده می شود:

  • “اضافات در دارایی های ثابت مشهود” به جای” وجوه پرداختی بابت خرید دارایی های ثابت مشهود”
  • افزایش سرمایه” به جای استفاده از عبارت “وجوه حاصل از افزایش سرمایه”
  • و موارد مشابه

اشتباهات در نوشتن تاریخچه فعالیت شرکت:

اشتباهاتی نظیر:

  • سال تاسیس
  • شماره ثبت
  • فعالیت اصلی و فرعی شرکت
  • تعداد کارکنان

اشتباهات در نوشتن مبنای تهیه صورت های مالی:

داشتن اشتباه در مبنای تهیه صورت های مالی.

سایر اشتباهات رایج در ثبت صورت های مالی:

  • عدم نوشتن جمله “یادداشت های پیوست صورت های مالی جز لاینفک صورت های مالی است”
  • اشتباهات در نوشتن اهم رویه های حسابداری استفاده شده در شرکت
  • اشتباهات در نوشتن نرخ های استهلاک و روش های استهلاک مورد استفاده.
  • در صورتی که یک شرکت از نرخ ها و روش های استهلاک موضوع ماده 151 قانون مالیات های مستقیم مصوب اسفند ماه 1366 و اصلاحیه های بعدی آن استفاده می کند، عبارت «استهلاک دارایی های ثابت مشهود با توجه به عمر مفید برآوردی دارایی های مربوط» در قسمت اهم رویه های حسابداری در رابطه با استهلاک دارایی های ثابت مشهود درج می شود.
  • اشتباهات در درج اقلام مقایسه ای سال یا دوره مالی قبل در یادداشت های پیوست صورت های مالی.
  • مطابقت نداشتن مبالغ تشکیل دهنده یادداشت های جز یادداشت های پیوست صورت های مالی با مبالغ یادداشت‌ های پیوست صورت های مالی و همچنین اشتباهات در شماره عطف ها.
  • در رابطه با حساب های دریافتنی در یادداشت های پیوست صورت های مالی، هرگاه ذخیره مطالبات مشکوک الوصول در نظر گرفته نشده، ستونی برای این منظور در نظر گرفته می شود که به هیچ وجه نیازی به این ستون نیست.
  • در رابطه با موجودی مواد و کالا هم مورد فوق وجود دارد.
  • اشتباهات متعدد در یادداشت مربوط به ذخیره مالیات از قبیل مبلغ سود (زیان) ابرازی، درآمد مشمول مالیات و سایر اطلاعات مندرج در این یادداشت.
  • اشتباهات در درج مقدار یا تعداد کالای فروخته شده در طی سال یا دوره مالی مورد نظر.
  • درج نشدن اقلام مقایسه ای برای بعضی از یادداشت های پیوست صورت های مالی.
  • توجه نکردن به صفحه بندی متن که به طرز شکیلی باشد.
  • اشتباهات در شرح یادداشت های پیوست صورت های مالی.
  • اشتباه در درج شماره یادداشت های پیوست.

مقاله های مرتبط

دیدگاه خود را بیان کنید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *