فعال اقتصادی پس از احراز شرایط مشمولیت ثبت نام بایستی به سامانه اینترنتی عملیات الکترونیکی مالیات بر ارزش افزوده به آدرس: www.evat.ir مراجعه و در قسمت انجام پیش ثبت نام با توجه به نوع شخصیت خود حسب مورد اقدام به تکمیل فرم پیش ثبت نام اشخاص حقیقی یا حقوقی، نماید.

سامانه اینترنتی عملیات الکترونیکی مالیات بر ارزش افزوده
در فرم پیش ثبت نام اطلاعات اصلی عبارتند از:
اشخاص حقوقی
- نام شرکت / موسسه
- شماره ثبت
- شماره اقتصادی
- شماره شناسایی ملی مدیر عامل
- نام مدیر عامل
- نام خانوادگی مدیرعامل
- محل ثبت
اشخاص حقیقی
- نام
- نام خانوادگی
- نام فروشگاه / کارگاه / دفتر
- شماره اقتصادی
- شماره شناسایی ملی
که باید توسط مؤدی تکمیل گردد و مودی بایستی در قسمت نشانیهای تماس نشانی محل فعالیت خود را جهت برقراری تماس وارد نماید. در پایان پس از تایید عدم ثبت نام قبلی و یا عدم دریافت دعوت نامه ثبت نام، کد امنیتی ارائه شده توسط سایت را عیناً در محل مربوطه وارد و گزینه ارسال اطلاعات را انتخاب نماید.

انتخاب فرم پیش ثبت نام برای اشخاص حقیقی یا حقوقی
تذکر مهم:
اشخاص حقوقی برای انجام پیش ثبت نام خود میبایست شماره اقتصادی 12 رقمی جدید داشته باشند و فعالانی که دارای این شماره نمیباشند جهت دریافت آن بایستی به حوزه مالیاتی عملکرد خود مراجعه نمایند.

فرم پیش ثبت نام الکترونیکی اشخاص حقوقی
پس از ارسال نهایی اطلاعات، سایت یک کد رهگیری به کاربر ارائه میکند که بایستی تا زمان دریافت دعوتنامه ثبت نام از طریق پست، این شماره را نزد خود نگهداری نماید.

فرم پیش ثبت نام الکترونیکی اشخاص حقیقی
دریافت دعوت نامه:
پس از انجام پیش ثبت نام در سامانه اینترنتی عملیات الکترونیکی و دریافت کد رهگیری، چنانچه کدپستی و نشانی محل فعالیت به درستی اعلام شده باشد، پس از یک هفته تا ده روز از طریق پست، بستهای حاوی دعوتنامه ثبت نام و نام کاربری و رمز عبور برای مؤدی ارسال میشود.
فعالان اقتصادی که اقدام به پیش ثبت نام نمودهاند، در صورت عدم دریافت بستهی رمز از طریق پست و یا درخواست صدور زودتر از موعد آن میتوانند فردی را به عنوان نماینده به معاونت مالیات بر ارزش افزوده و یا مراکز خدمات مؤدیان مربوطه معرفی و به صورت حضوری یا به همراه داشتن کد رهگیری و معرفینامه رسمی، اقدام به دریافت بسته رمز خود نمایند.
موسسه مشاوران ارائه دهنده انواع خدمات مالیات بر ارث می باشد.

سامانه اینترنتی عملیات مالیات بر ارزش افزوده
انجام ثبت نام:
فعال اقتصادی مشمول پس از دریافت بستهی رمز خود، بایستی مجدداً به سامانه اینترنتی www.evat.ir مراجعه و در لینک انجام ثبت نام پس از واد نمودن نام کاربری و رمز عبور اقدام به ثبت نام نموده و آن را نهایی نماید.

پنجره مربوط به ورود کد کاربری و رمز عبور
مراحل تکمیل ثبت نام الکترونیکی
ثبت مشخصات اصلی
اشخاص حقیقی
در این مرحله مشخصات فردی و آدرس محل فعالیت مؤدی بایستی تکمیل گردد.
لازم به توضیح است که منظور از شماره اقتصادی مودی، شماره اقتصادی 12 رقمی جدید فعالان اقتصادی است که برای اشخاص حقیقی پس از انجام و تکمیل ثبت نام در سامانه مالیات بر ارزش افزوده صادر میشود.
تذکر مهم:
فعالان اقتصادی در هنگام ثبت نام در سامانه الکترونیکی بایستی پس از تکمیل اطلاعات هر مرحله، گزینه ثبت موقت را انتخاب و پس از تائید وارد مرحله بعد شوند.

نمونه فرم مشخصات اصلی مودی (اشخاص حقیقی)
اشخاص حقوقی
در این مرحله مشخصات حقوقی و آدرس محل فعالیت بایستی تکنیل گردد.
تذکر مهم:
فعالان اقتصادی در هنگام ثبت نام در سامانه الکترونیکی بایستی پس از تکمیل اطلاعات هر مرحله، گزینه ثبت موقت را انتخاب و پس از تائید وارد مرحله بعد شوند.

نمونه فرم مشخصات اصلی مؤدی (اشخاص حقوقی)
مشخصات تجاری
اشخاص حقیقی
در این مرحله مشخصات تجاری فعالیت مودی در قالب فروشگاه / کارگاه / دفتر با تکمیل اطلاعات مربوط به جواز کسب، کارت بازرگانی و شماره اقتصادی قدیم در صورت وجود، تعیین میگردد.

نمونه فرم مشخصات تجاري مؤدی (اشخاص حقیقی)
اشخاص حقوقی
در این مرحله مشخصات تجاری فعالیت مودی در قالب شرکت / موسسه با تکمیل اطلاعات مربوط به مجوز فعالیت، کارت بازرگانی و شماره اقتصادی قدیم در صورت وجود، تعیین میگردد.

نمونه فرم مشخصات تجاري مؤدی (اشخاص حقوقی)
نشانی
اشخاص حقیقی و حقوقی
در این مرحله فعال اقتصادی بایستی نشانی و آرس اقامتگاه قانونی و محل فعالیت خود را به صورت کامل به همراه کدپستی ده رقمی و شماره تلفنهای تماس وارد نماید.
نکته: بخشهایی که دارای علامت ستاره میباشند بایستی حتماً تکمیل گردد.
برای مطالعه مالیات بر ارزش افزوده چیست می توانید از این لینک استفاده نمایید.

نمونه فرم مشخصات نشانی مؤدی
فهرست مشخصات کارخانه / کارگاه / شعب / نمایندگی / فروشگاه
اشخاص حقیقی و حقوقی
در این مرحله فعال اقتصادی بایستی نشانی و آدرس کارخانه / کارگاه / شعب / نمایندگی و یا فروشگاه مربوطه را (در صورت وجود) پس از تعیین، تکمیل نماید. سپس کلید ثبت در فهرست مربوطه را انتخاب و در صورتی که شعبات و نمایندگیهای دیگری نیز دارد مشخصات مابقی را مجدداً تکمیل و در فهرست مربوط ثبت نماید.

نمونه فرم فهرست مشخصات کارخانه/ کارگاه/ شعب/ نمایندگی/ فروشگاه
مشخصات شرکاء
اشخاص حقیقی
در این مرحله شخص حقیقی اطلاعاتی چون نام و نام خانوادگی، شماره شناسایی ملی و سهم الشراکه مربوط به شرکاء خود را (در صورت وجود) ثبت مینماید.

نمونه فرم مشخصات شرکاء (اشخاص حقیقی)
اشخاص حقوقی
در این مرحله اطلاعاتی چون نام و نام خانوادگی، سمت، شماره شناسایی ملی و درصد سهم الشراکه مربوط به اعضای هیات مدیره یا هیات عامل یا امنا و یا سایر مقامهای مسئول ثبت میشود.

نمونه فرم مشخصات مقامهای مسئول (اشخاص حقوقی)
فعالیتهای جاری
اشخاص حقیقی و حقوقی
در این مرحله، مؤدی بایستی اطلاعات مربوط به فعالیتهای جاری خود را به ترتیب اولویت در جدول مربوط ثبت نماید.
قابل ذکر است آنچه به عنوان شرح فعالیت در این قسمت ارائه گردیده، با توجه به سرفصلهای تقسیم بندی ایران کد میباشد. چنانچه فعالان اقتصادی در تعیین شرح فعالیت خود با ابهام مواجه میگردند، میتوانند به سایت www.Irancode.ir مراجعه و با جستجو نوع فعالیت خود، سرشاخه اصلی را شناسایی و در سامانه عملیاتی مالیات بر ارزش افزوده انتخاب نمایند.

فرم مربوط به فعالیتهای جاری مؤدی
اطلاعات مربوط به پرونده مالات بر درآمد
اشخاص حقیقی و حقوقی
در این مرحله مؤدی اقدام به تکمیل اطلاعات مربوط به حوزه مالیات عملکرد (موضوع قانون مالیاتهای مستقیم) خود مینماید.

فرم اطلاعات مربوط به حوزه مالیات بر درآمد
نحوه نگهداری اطلاعات
اشخاص حقیقی و حقوقی
چنانچه مؤدی از طریق رایانه ای اقدام به ثبت عملیات خرید و فروش و همچنین حسابداری عملیاتی خود مینماید، در این مرحله بایستی نوع نرم افزار و نسخه مربوط را اعلام نماید.

فرم درج اطلاعات مربوط به نگهداری عملیات مالی (اشخاص حقیقی)

فرم درج اطلاعات مربوط به نگهداری عملیات مالی (اشخاص حقوقی)
ثبت نام
اشخاص حقیقی و حقوقی
در این مرحله مؤدی بایستی نحوه مسئولیت خود را با توجه به فراخوانهای ثبت نام تعیین نماید.
تذکر مهم:
تکمیل میزان فروشهای خواسته شده برای سال 1386 و پنج ماهه اول سال 1387 برای مشمولین مرحله اول ثبت نام که دلیل مشمولیت آنها میزان فروش کالا و خدمات بالاتر از مبلغ اعلام شده سازمان امور مالیاتی میباشد و تکمیل میزان فروش سالهای 1387 و 1388 برای مشمولین مرحله سوم ثبت نام الزامی میباشد.
برای مطالعه مقاله چگونگی ثبت حسابداری مالیات بر ارزش افزوده می توانید از این لینک استفاده نمایید.

فرم تعیین علت مشمولیت ثبت نام
معافیت و استرداد
اشخاص حقیقی و حقوقی
در این مرحله، در قسمت اول مؤدی چنانچه اقدام به عرضه کالا یا ارائه خدمات معاف مطابق ماده 12 قانون مالیات بر ارزش افزوده نماید، بایستی اطلاعات فروش معاف در سال 1386 را اعلام کن.
در قسمت بعد چنانچه فعال اقتصادی اقدام به صادرات کالاها یا خدمات مینماید مشمول معافیت ماده 13 قانون مالیات بر ارزش افزوده میشود، جهت استرداد مالیاتهای پرداختی روی خرید خود میتواند مشخصات و شماره حساب مورد استفاده در این خصوص را اعلام نماید.
در پایان مؤدی بایستی کد امنیتی که در پایین فرم توسط اعلام شده است را در محل مربوطه وارد و سپس اقدام به ثبت اطلاعات نماید و به مرحله بعدی وارد شود.

فرم مربوط به اطلاعات مربوط به کالاها و خدمات معاف و صادرات
در بخش پایانی نیز در قسمت مشاهده و تائید اطلاعات، مؤدی کلیه اطلاعات که در مراحل ده گانه قبلی وارد نموده است را مشاهده و در صورت تائید، ثبت نهایی مینماید.
قابل توجه است چنانچه مودی ثبت نام خود را به صورت موقت نگه دارد و آنرا تایید نهایی ننماید تاریخی برای ثبت نام وی در سامانه منظور نمیگردد.
تذکر مهم
مودی بایستی توجه داشته باشد که کلیه اطلاعات ثبت نام بجز «دلیل مشمولیت» در مرحله ثبت نام و «استان / شهرستان / شهر» در مرحله نشانی، مابقی مراحل پس از تایید نهایی از طریق لینک اصلاح ثبت نام قابل تغییر میباشد. بدیهی است پس از تایید نهایی در صورتی که مودی خواهان تغییر در موارد فوق الذکر باشد بایستی با درخواست کتبی از اداره کل مالیات بر ارزش افزوده مربوطه خود اقدام نماید.
ارسال مدارک ثبت نام:
مؤدیانی که مراحل ده گانه فوق را تکمیل و ارسال نهایی اطلاعات ثبت نام را انجام میدهند، بایستی گزارش نهایی دو صفحهای سیستم که حاوی تمامی اطلاعات ارسالی میباشد را چاپ و تمامی صفحات را مهر و امضاء نموده و به همراه تصویر مدارک مورد نیاز ذیل توسط پست پیشتاز دو قبضه به نشانی تهران، صندوق پستی 6779/19395 یا به اداره کل امور مالیاتی مربوطه ارسال نمایند.
مدارک مورد نیاز ثبت نام اشخاص حقیقی:
- تصویر گواهی ثبت نام سازمان امور مالیاتی (شماره اقتصادی جدید در صورتی که تاکنون در اختیار مودی قرار گرفته باشد.)؛
- تصویر جواز کسب / مجوز فعالیت
- تصویر شناسنامه و تصویر پشت و روی کارت شناسایی ملی؛
- تصویر آخرین قبض تلفن محل فعالیت
- تصویر کارت بازرگانی شخص حقیقی (در صورت وجود)؛
- تصویر گواهی یا وکالت نامه نماینده قانونی (در صورت وجود)؛
مدارک مورد نیاز ثبت نام اشخاص حقوقی
- تصویر گواهی شماره شناسایی ملی اشخاص حقوقی (در صورت اخذ)؛
- تصویر آگهی ثبت روزنامه رسمی؛
- تصویر آگهی آخرین تغییرات روزنامه رسمی؛
- تصویر آخرین قبض تلفن محل فعالیت؛
- تصویر گواهی ثبت نام سازمان امور مالیاتی (شماره اقتصادی جدید)؛
- تصویر کارت بازرگانی شخص حقوقی (در صورت وجود)؛
- تصویر پروانه / مجوز فعالیت
- تصویر گواهی و یا وکالت نامه نماینده قانونی (در صورت وجود).
اگر این مطلب برای شما رضایت بخش بوده است، مطالعه مقاله مشمولین مالیات بر ارزش افزوده را به شما پیشنهاد می کنیم.