مقالات حسابداری و حسابرسی

سیستم حسابداری دائمی

سیستم حسابداری دائمی

معمولا خرید و فروش کار اصلی شرکت های بازرگانی و تجاری است. شرکت های بازرگانی و تجاری جنس یا اجناس را برای فروختن، خریداری می نمایند اما در شرکت های خدماتی جنسی برای فروختن، خریداری نمی شود. و این تفاوت بزرگ بین شرکت های بازرگانی و خدماتی است. به همین علت برای کنترل فعالیت های خرید و فروش شرکت های بازرگانی، حسابی به عنوان حساب موجودی اجناس و کالاها را ایجاد می کنند و این حساب را در دفتر کل افتتاح کرده و به وسیله سیستم های مختلف حسابداری، این حساب ها را نگهداری و کنترل می نمایند. از جمله این سیستم ها سیستم حسابداری دائمی می باشد.

سیستم های حسابداری جهت ثبت و پیگیری موجودی کالا:

برای کالاهای موجود نیاز است که اطلاعات مربوط به آن ها را ثبت کنیم، از این اطلاعات نگه داری کرده و به کنترل آن ها بپردازیم. بدین منظور شیوه های حسابداری به کار گرفته می شود که متشکل هستند از سیستم حسابداری ادواری و سیستم حسابداری دائمی که بر اساس نیاز شرکت های مختلف، می توانیم یکی از این دو شیوه را به کار گیریم . هر کدام از این دو سیستم، تأثیرات قابل توجهی بر چگونگی مدیریت کردن واحد های بازرگانی و به نمایش گذاشتن سود و زیان صورت های مالی دارند.

حسابداری دائمی:

واحدهای تجاری و بازرگانی که سابقه ای مداوم و مستمر از موجودی اجناس و کالاها دارند از سیستم حسابداری دائمی بهره میبرند. این سیستم موفق ترین و بهترین سیستم جهت نگهداری و کنترل موجودی کالاها و اجناس برای آن دسته از واحد هایی است که کالاها و اجناس گران قیمت، مثل اتومبیل، جواهرات و اثاثیه دارند.

به کار گرفتن این سیستم، هزینه بالایی در بر دارد اما میتوان این هزینه ها را با زیان و ضرر به وجود آمده از سرقت و و یا کسری کالاها و اجناس گران قیمت که ممکن است در سیستم ادواری، رخ دهد مقایسه کرد.

در روش حسابداری دائمی، خرید و فروش کالاها و اجناس در حساب موجودی کالاها و اجناس ثبت شده و حساب های مربوط به خرید و فروش به کار گرفته نمی شود و به این صورت است که در هنگام خرید، حساب موجودی کالا و اجناس به میزان بها و پول، فاکتور خرید بدهکار شده و هنگام فروش، حساب موجودی کالاها و اجناس، به مقدار بها و مبلغ تمام شده اجناس و کالاهای فروخته شده طلب کار می شود.

موسسه مشاوران ارائه دهنده انواع خدمات حسابرسی می باشد.

دارائهای ثابت

دارائهای ثابت

حسابداری دائمی در زمان خرید کالاها:

  • حساب مربوط به موجودی اجناس و کالاها: بدهکاری
  • حساب بانک / تنخواه / صندوق / اسناد پرداختی/ حساب پرداختی: بستانکاری
  • حساب دائمی در زمان فروش کالاها
  • حساب بانک / تنخواه / صندوق / اسناد دریافتی / حساب دریافتی: بدهکاری
  • حساب های فروش: بستانکاری
  • حساب قیمت تمام شده کالاهایی که به فروش رفته است : بدهکاری
  • حساب موجودی کالاها: بستانکاری

قابلیت های سیستم حسابداری دائمی:

سیستم حسابداری دائمی در نحوه ی انجام دادن فعالیت های خود، دارای ویژگی ها و قابلیت های فراوانی است. به عنوان مثال:

  • نگه داری و حفظ سوابق دائمی و مستمر خرید و فروش کالاها و اجناس
  • شمارش نمودن موجودی کالاها و اجناس، به وسیله حسابداران و شرکت حسابداری، هرسال یک بار
  • قابلیت استفاده برای انواع کالاها و اجناس
  • هنگام ثبت کردن موجودی، سر فصلی به عنوان خرید، تخفیف ها و برگشت از خرید در نظر گرفته نشده است.
  • هنگام خرید کالاها و اجناس، ثبت مالی با استفاده از حساب مربوط به کالاهای موجود و اجناس به اسم انبار انجام می گیرد و برای فروش کالاها و اجناس از حساب مربوط به کالاهای موجود و اجناس استفاده شده و قیمت تمام شده کالاها و اجناس به صورت مجزا ثبت می شود.
  • در سیستم حسابداری دائمی امکان گزارش دادن لحظه ای موجودی اجناس و کالاها وجود دارد. روی همین حساب، شرکت های بزرگ، مایل به استفاده از سیستم حسابداری دائمی هستند و این روش را مناسب تر می دانند.

اگر این مطلب برای شما رضایت بخش بوده است، مطالعه مقاله تاثیر سرمایه فکری بر حسابداری مدیریت را به شما پیشنهاد می کنیم.

برای انواع خدمات حسابداری با شماره 09120202822 تماس بگیرید.

رای شما به این مطلب

میانگین امتیازات 0 / 5. تعداد آرا: 0

از اینکه این مطلب مفید نبود عذرخواهی میکنیم

اجازه بدهید ما این مطلب را مفیدتر کنیم!

لطفا نظر خود را در بهبود این مطلب با ما در میان بگذارید.

مقاله های مرتبط

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.