مقالات حسابداری و حسابرسی

معاملات تجاری در حسابداری

معاملات تجاری در حسابداری

درک، تجزیه و تحلیل معاملات تجاری در حسابداری دارای اهمیت بالایی است. یک سیستم حسابداری باید بتواند کلیه معاملات تجاری را به طور کامل ضبط کند تا در هنگام تهیه صورت حساب های مالی از این اطلاعات استفاده کرده و نسبت به این داده ها اطمینان داشته باشد.

معاملات مالی و تجاری صورت گرفته در شرکت ها می توانند باعث کسب سود و یا تحمیل ضرر برای یک شرکت شوند و درک حسابدار از این معاملات می تواند یک شرکت را از وضعیت بحرانی نجات داده و یا بالعکس، شرکت مورد نظر را در وضعیتی بحرانی قرار دهد.

معاملات تجاری در حسابداری:

در حقیقت می توان گفت که معامله تجاری، یک فرآیند و یا رویدادی است که می تواند از نظر پول سنجیده شود و بر وضعیت مالی و یا عملکرد واحد تجاری تاثیر بگذارد.

معامله تجاری بر روی عناصر مختلفی تاثیر می گذارد که از جمله این عناصر می توان به موارد زیر اشاره کرد:

  • حسابداری دارایی ها
  • حسابداری بدهی ها
  • حسابداری سرمایه
  • حسابداری درآمد و هزینه

معاملات تجاری به دو دسته زیر تقسیم می شوند:

معاملات مبادله ای:

شامل خرید، فروش، وصول مطالبات و پرداخت ها می شود.

غیر صرافی:

شامل مبادلات فیزیکی نمی شود و در بخش های مختلفی کاربرد دارد مثل آتش سوزی، اصطکاک و…

نمونه هایی از معاملات تجاری عبارتند از:

  • خرید بیمه از بیمه گر
  • خرید موجودی از یک تامین کننده
  • فروش کالا به مشتری به صورت نقدی
  • فروش کالا به مشتری به صورت اعتباری
  • پرداخت دستمزد به کارمندان
  • گرفتن وام از وام دهنده
  • فروش سهام به یک سرمایه گذار

شرایط ثبت یک قرارداد به عنوان معامله تجاری:

به منظور ثبت معاملات تجاری در حسابداری لازم است که معامله مورد نظر از شرایط خاصی پیروی کند:

  • معامله مورد نظر با یک طرف تجاری باشد.
  • معامله صورت گرفته در جهت منافع شرکت باشد.
  • معاملات تجاری باید دارای ارزش پولی باشند.
  • در معاملات تجاری در حسابداری اثر دوگانه و یا دو برابری وجود داشته باشد.
  • هر معامله برای دو طرف دارای اثرات مختلف است.
  • معاملات تجاری در حسابداری، توسط یک منبع پشتیبانی می شود.

به عنوان بخشی از روش های حسابداری و کنترل داخلی، معاملات تجاری باید توسط اسناد منبع پشتیبانی شوند.

اسناد منبع به عنوان پایه و اساس برای ثبت معاملات در کتاب ها و مجلات عمل می کنندکه  نمونه هایی از اسناد منبع عبارتند از:

  • رسید رسمی هنگام دریافت پول نقد
  • فاکتور فروش برای معاملات فروش
  • کوپن نقدی برای پرداخت به صورت نقدی
  • صورت حساب های مربوط به تامین کنندگان
  • فاکتور فروشنده
  • فاکتور سفته
  • سایر اسناد تجاری

موسسه مشاوران ارائه دهنده انواع خدمات کدینگ استاندارد می باشد.

انواع معاملات تجاری

انواع معاملات تجاری

انواع معاملات تجاری در حسابداری:

معاملات تجاری در حسابداری می تواند بسیار متنوع باشد و طیف وسیعی از معاملات را شامل شود. اما به طور کلی می توان گفت که معاملات تجاری به ماهیت تجارت بستگی دارند. به عنوان مثال:

  • یک بنگاه در حال فروش کالا و یا خدمات به صورت نقدی و یا اعتباری به مشتریان باشد.
  • یک شرکت با استفاده از وجه نقد اقدام به خرید دارایی می کند.
  • گرفتن وام از وام دهندگان
  • پرداخت بدهی به طلبکاران
  • پرداخت پول نقد به تامین کنندگان پس از دریافت فاکتور آنها

در کل می توان گفت معاملات تجاری در حسابداری به دو دسته معاملات داخلی و خارجی قابل تقسیم هستند.

معاملات خارجی:

این نوع معاملات بین دو شرکت و یا دو سازمان انجام می شود. از آنجا که این معامله بین دو شرکت صورت می گیرد، در بر دارنده مبادله پول و یا دارایی می باشد.

معاملات داخلی:

معاملات تجاری در حسابداری شامل فرآیند های درون سازمان ها می شود. به عنوان مثال کاهش ارزش یک دارایی با کاهش ارزش آن در سال می تواند نمونه ای از معاملات داخلی باشد.

ثبت معاملات تجاری در حسابداری:

ثبت و ضبط معامله های تجاری، دارای فرآیندی چند مرحله ای است.

از آنجایی که ثبت این نوع معاملات اهمیت زیادی در تجارت های مختلف دارد، لازم است که حسابدار در هنگام ثبت داده ها و اطلاعات مربوط به معاملات نهایت دقت و تمرکز خود را به کار گیرد تا در نهایت از صحت صورت حساب های ثبت شده، اطمینان داشته باشد.

مرحله اول:

برای ثبت هر معامله تجاری، بررسی معامله و تصمیم گیری در این خصوص لازم است که چه حساب هایی با انجام این معامله تحت تاثیر قرار خواهند گرفت.

مرحله دوم:

در این مرحله باید حسابدار تصمیم بگیرد مبلغی دریافتی حاصل از این معامله تجاری به کدام حساب واریز شود و یا مبلغ پرداختی از کدام حساب شرکت کسر گردد.

مرحله سوم:

این مرحله در معاملات تجاری، مستند سازی معاملات در یک ژورنال را شامل می شود.

ژورنال های ثبت معاملات تجاری:

ژورنالی که به عنوان یک منبع اصلی شناخته می شود، اولین جایی است که معاملات تجاری در حسابداری، در آن ثبت می شود.

نکته: هنگامی که یک حسابدار از یک نرم افزار حسابداری برای انجام کار های خود استفاده می کند، معاملات تجاری باید در ژورنال های مخصوصی به ثبت برسند.

نوشته های موجود در یک ژورنال اطلاعات زیر را نشان می دهد:

  • تاریخ معامله
  • نام حساب های درگیر در معامله
  • ستون های بدهی و اعتباری برای وارد کردن مبلغ به دلار

چگونگی انجام معاملات تجاری در حسابداری:

  1. هر گونه مستندات مربوط به معاملات تجاری را جمع آوری کنید.
  2. حساب های مالی و یا دسته های مختلفی را برای انواع معامله ها تنظیم کنید.
  3. تصمیم بگیرید که کدام حساب ها برای بدهی و یا اعتبار است.

اگر این مطلب برای شما رضایت بخش بوده است، مطالعه مقاله استاندارد های حسابداری را به شما پیشنهاد می کنیم.

برای انجام کلیه خدمات حسابداری شرکت ها با شماره 09120202822 تماس بگیرید.

مقاله های مرتبط

دیدگاه خود را بیان کنید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *