هر سازمان و کسب و کاری در مراحل کسب درآمد و طی نمودن روند کار خود، با مجموعه عظیمی از هزینه ها مواجه می گردد که مدیریت آنها بسیار مهم و حائز اهمیت می باشد و همچنین عدم توجه به این هزینه ها، سازمان را با مشکلات زیادی مواجه می نماید.
استراتژی های کاهش هزینه سازمان:
به منظور کاهش هزینه ها در کسب و کارها، راهکارها و استراتژی هایی در نظر گرفته شده است که از جمله استراتژی های کاهش هزینه (ابزار و فنون مدیریت هزینه)، می توان به استراتژی های زیر اشاره داشت که هر سازمان می تواند متناسب با نوع کسب و کار خود، از آن ها استفاده نماید.
- استقرار سیستم های هزینه یابی بر فعالیت (ABC)
- توجه به هزینه های طول چرخه عمر محصولات
- مدیریت بر مبنای فعالیت (ABM)
- الگو برداری از بهترین ها
- استقرار سیستم های هزینه یابی استاندارد و تجزیه و تحلیل انحرافات
- مدیریت هزینه انرژی و جلوگیری از اتلاف آن
- مدیریت مواد اولیه
- بهبود مستمر فرآیندها
- مدیریت موجودی ها
- صرفه جویی در مقیاس بزرگ
- کاهش ضایعات
- آموزش کارکنان
- استفاده از تکنولوژی های نوین متناسب با ظرفیت
- استقرار درست، وظایف ماشین آلات و ساختمان ها
- کمیته راهبری کاهش هزینه ها در سازمان ها به صورت میان وظیفه ای
- اصلاح نگرش های مدیران و کارکنان
- استفاده از رویکرد شش سیگما
- ارتقا کیفیت تطابق محصول
- استفاده بهینه از تمامی ظرفیت های موجود
- آموزش و توسعه فرهنگ رشد و بهره وری
- اصلاح ساختار سازمانی (مهندسی مجدد در سازمان)
- توجه به سیستم اطلاعاتی (سرعت و دقت بخشیدن به سازمان)
- کاهش سهم نیروی انسانی بخش های ستادی به صف
- فعال کردن نظام پیشنهادات و انتقادات
- ترویج کار گروهی
- تشکیل حلقه کیفیت (QCC)
- ایجاد نظام ارزیابی اثر بخش
- ایجاد سیستم انگزیشی مناسب در سازمان
- توسعه خلاقیت، نوآوری و کار آفرینی در سازمان
- تقویت دیدگاه های مدیریت مالی در بین همه مدیران سازمان
تحولات نگرشی لازم برای اجرای مدیریت هزینه:
سازمان ها به منظور اجرای اثر بخش برنامه های کاهش هزینه و مدیریت بایستی زمینه سازی نگرشی در ذهن تمامی مدیران و کارکنان سازمان صورت گیرد که از جمله مهم ترین این نگرش ها می توان به موارد زیر اشاره نمود:
- از تمرکز به تولید، به تمرکز بر مشتری
- از نظام تولید سنتی، به نظام نوین
- از اطلاعات بسته، به اطلاعات شفاف
- از رئیس، به مشتری
- از قسمت، به فرآیند
- از وضعیت، به نتیجه
- از نگرش برنده – بازنده، به نگرش برنده – برنده
موسسه مشاوران مطالعه مقاله هزینه نگهداری کالا را به شما عزیزان پیشنهاد می نماید.
موانع بر سر راه کاهش استراتژیک هزینه ها:
برخی از موانع اجرای استراتژی های کاهش هزینه در کسب و کارها به شرح زیر می باشد که درک این موانع و رفع آنان در سازمان به مدیریت هزینه کمک زیادی می کند.
- پایبند نبودن مدیران به استراتژی کاهش هزینه و عدم وجود یک عزم همگانی
- عدم شناخت عوامل واقعی کاهش هزینه و عدم وجود یک عزم همگانی
- نبود معیاری مناسب برای اندازه گیری میزان موفقیت اجرای استراتژی کاهش هزینه
- مقبولیت نداشتن استراتژی کاهش هزینه در بین کارکنان و عدم مشارکت آنان
- فرآیند طولانی و کند تبدیل ایده تا محصول
- سرمایه گذاری در بخش هایی که فاقد مزیت نسبی می باشد
- مشکلات فرهنگی و طرز تلقی ها و نگرش ها
- راندمان پایین سرمایه و گران بودن سرمایه گذاری
- عدم استفاده کافی از ظرفیت ها
- فقدان سیستم های جامع اطلاعاتی حسابداری
- حاکمیت برخی از قوانین و مقررات نا مناسب
- عدم استفاده از تجارب مفید دیگران
- عدم استفاده از تکنولوژی های مناسب
- به کارگیری نامناسب منابع شامل نیروی کار، مواد خام، انرژی و سرمایه
- عدم ریسک پذیری سازمان، مدیران و کارکنان
اگر این مطلب برای شما رضایت بخش بوده است، مطالعه مقاله کاهش هزینه کارمندان را به شما پیشنهاد می کنیم.