شرکت ها برای مدیریت صحیح و درست به تعدادی افراد نیاز دارند که این افراد از بین سهامداران شرکت برگزیده می شوند و به نمایندگی از طرف شرکت اداره کلیه امور را در دست می گیرند.
معمولا این افراد طولانی مدت در جایگاه اعضاء هیئت مدیره، قرار نمی گیرند و معمولا بیشتر از دو سال در این سمت باقی نمی مانند. این افراد در طول این مدت زمان یک نفر را به عنوان رئیس هیئت مدیره انتخاب می کنند و تا مدت زمان عضویت در اعضاء هیئت مدیره، به این عنوان فعالیت می کند.
تعداد اعضاء هیئت مدیره در شرکت های سهامی عام نباید بیشتر از 5 نفر باشد و عزل رئیس و معاون آن هم با تصمیم اکثریت اعضاء انجام می شود. پیشینه اعضاء برای عضو شدن در هیئت مدیره باید مشخص شود و با گرفتن استعلام پیشینه از مراجع قانونی، کاملا پیشینه آن ها بررسی می شود.
بر اساس قانون، مرجع تایید شده اداره سوء پیشینه می باشد و یا اینکه حتی شما می توانید از طریق اداره ثبت شرکت ها، سوء پیشینه فرد را استعلام کیند و معمولا هم استعلام سوء پیشینه اعضاء هیئت مدیره از طریق اداره ثبت شرکت ها می باشد.
بر اساس ماده 111 قانون تجارت، محجورین، افراد ورشکسته، کسانی که دارای جرم ارتکاب جنایت می باشند، کلاهبردار، اختلاس و تصرف غیر قانونی در اموال عمومی را مرتکب شده باشند، نمی توانند به عنوان مدیریت شرکت انتخاب شوند.
شرایط اعضاء هیئت مدیره:
سهامداران شرکت، برای عضویت در هیئت مدیره باید شرایط ذکرشده در ذیل را داشته باشد:
- عضویت در هیئت مدیره همیشگی نمی باشد و با رای مجمع عمومی، می توانند وی را عزل کنند.
- هیئت مدیره از بین شرکای شرکت انتخاب می شود.
- مدت زمان این اعضاء در سمت هیئت مدیره، همان مدت زمان قید شده در اساس نامه می باشد و حداکثر این مدت زمان هم 2 سال می باشد، ولی در صورت لزوم، مجمع عمومی می تواند برای مدت زمان 2 سال دیگر نیز وی را در این سمت انتخاب کند.
- برای شرکت های سهامی عام، تعداد اعضاء، نباید از 5 نفر کمتر باشد و در شرکت های سهامی خاص نباید تعداد اعضاء از 3 نفر کمتر باشد.
- انتخاب اعضاء هیئت مدیره شرکتها، باید از میان افراد درست کار، فعال و خوش نام برای جلو بردن اهداف شرکت انتخاب شود.
برای مطالعه مقاله قوانین و مقررات مالی شرکتهای دولتی می توانید از این لینک استفاده نمایید.
انتخاب اعضاء هیئت مدیره
شرایط انتخاب اعضاء هیئت مدیره:
بر اساس ماده 88 قانون تجارت، اعضاء هیئت مدیره منتخب شرکاء می باشند و اکثریت آراء حاضر در مجمع عمومی عادی ملاک قرار می گیرد.
برای انتخاب مدیران هم به این صورت می باشد که، تعداد آراء رای دهنده در عدد مدیران مورد انتخاب ضرب می شود و حق رای هر رای دهنده برابر با حاصل ضرب ذکر شده می باشد. افراد می توانند به یک نفر رای دهند و یا اینکه می توانند رای خود را بین چند نفر تقسیم کنند.
در مورد دیگر شرکت ها، قانون تجارت شرط نمی باشد و شرکاء بعد از انتخاب هیئت مدیره موافق با انتخاب آن ها نیز می باشند.
تعداد اعضاء هیئت مدیره شرکت های سهامی خاص:
بر اساس ماده 3 قانون تجارت، اعضاء هیئت مدیره در شرکت های سهامی خاص، نباید کمتر از 3 نفر باشد. انتخاب این سه نفر بر اساس همان شرایط 5 نفر شرکت های سهامی عام می باشد.
شرایط اخذ استعلام از روز نامه رسمی:
تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی برای ثبت شرکت و انجام فعالیت بازرگانی، موظف می باشند که بعد از ثبت شرکت، اطلاعات خود را در یک روزنامه کثیرالانتشار منتشر کنند. اطلاعات و مسائل چاپ شده در روزنامه های کثیرالانتشار، به منظور اطلاع رسانی به دیگر شرکت ها، کسب و کارها و دیگر افراد جامعه می باشد، به همین دلیل این اطلاعات چاپ شده باید دقیق و کامل باشد.
برای مطالعه مقاله هزینه روزنامه کثیرالنتشار می توانید از این لینک استفاده نمایید.
استعلام از روز نامه رسمی
اطلاعاتی که باید در روزنامه رسمی چاپ شود:
- نام و نوع فعالیت شرکت
- مرکز فعالیت و آدرس محل شرکت
- شماره ثبت شرکت
- تاریخ ثبت شرکت
- مقدار سرمایده موجود در شرکت
- لیست اعضاء هیئت مدیره به همراه جایگاه کاری آن ها
- مدت زمان فعالیت شرکت و محدود و نا محدود بودن شرکت
- در صورت تضامنی بودن شرکت، مختلط سهامی و مختلط غیر سهامی بودن شرکت، نام تمامی شرکاء ضامن قید شود.
دقت داشته باشید که اگر چنانچه این شرکت ها در مدت زمان فعالیت خود، دارای تغییرات در تعداد اعضاء، میزان سرمایه، سهام و یا موارد دیگری بشود، باید این اطلاعات و تغییرات را در روزنامه رسمی چاپ کند.
اگر این مطلب برای شما رضایت بخش بوده است، مطالعه مقاله استعلام از روزنامه رسمی را به شما پیشنهاد می کنیم.
