نمونه فرم تعیین سمت و دارندگان امضا

هیئت مدیره، در واقع اداره کننده شرکت سهامی می باشد که دارای اعضای اصلی و همچنین اعضای علی البدل است که تعداد آن ها در اساسنامه تعیین می گردد. در ادامه موضوع، نمونه فرم تعیین سمت و دارندگان حق امضای مجاز و قوانین مربوط به آن نمایش داده شده است.

تعیین سمت و دارندگان امضای مجاز:

بر اساس مفاد ماده 107 هیئت مدیره شرکت از بین صاحبان سهام انتخاب می شوند که تعداد آن ها در شرکت های سهامی عام حداقل 5 نفر و در شرکت سهامی خاص حداقل 3 نفر است که قابل عزل می باشند.

هیئت مدیره که عالی ترین رکن اجرایی شرکت است  اتخاذ تصمیم در خصوص مسائل جاری و نمایندگی رسمی و قانونی شرکت در چارچوب اختیارات اساسنامه و قوانین موضوعه را بر عهده دارد.

نکته: وظیفه عزل، به عهده مجمع عمومی عادی است.

مدیر باید صاحب سهم باشد حتی یک سهم. اساسنامه می تواند مقرر کند که برای مدیر شدن حداقل چه تعدادی سهام لازم است.

سهام این مدیران باید به صورت وثیقه در شرکت باقی بماند،تا زمانی که مدیران تصفیه کنند.

ثبت تغییرات شرکتها

نمونه صورت جلسه هیئت مدیره در این خصوص:

بسمه تعالی

نمونه صورت جلسه هیئت مدیره در خصوص تعیین سمت و دارندگان امضای مجاز در شرکت های سهامی

نام شرکت: ………………………………………

شماره ثبت شرکت: …………………………

سرمایه ثبت شده: …………………..………

شناسه ملی: ………………………………..

جلسه هیئت مدیره شرکت ……………..…..……… سهامی خاص ثبت شده به شماره ……………. با حضور کلیه/ اکثریت اعضای در تاریخ ……………… ساعت………… در محل قانونی (در صورتی که جلسه در محل دیگری غیر از محل قانونی شرکت تشکیل شده آدرس آن محل نوشته شود)  تشکیل و تصمیمات زیر اتخاذ گردید.

الف :  1ـ خانم/ آقای ……………………. به شماره ملی …………… به سمت رئیس هیئت مدیره

2ـ خانم/ آقای …………………… به شماره ملی …………….به سمت نایب رئیس هیئت مدیره

3ـ خانم/ آقای ……………………به شماره ملی ……………….به سمت مدیر عامل و عضو هیئت مدیره

ب :  کلیه اسناد و اوراق بهادار و تعهد آور شرکت از قبیل چک، سفته، بروات، قرارداد ها و عقود اسلامی با امضای ……..……….…… همراه با مهر شرکت معتبر می باشد.

ج:  اینجانبان اعضای هیئت مدیره و مدیر عامل ضمن قبولی سمت خود اقرار می نماییم که هیچ گونه سو پیشینه کیفری نداشته و ممنوعیت اصل 141 قانون اساسی و مواد 111 و126 لایحه اصلاحی قانون تجارت را نداریم.

د :  به خانم/ آقای ……………..……… احدی از مدیران یا سهامداران یا وکیل رسمی شرکت وکالت داده می شود که ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکت ها، نسبت به ثبت صورت جلسه و پرداخت حق الثبت و امضای زیر دفاتر ثبت اقدام نماید.

محل امضای اعضای هیئت مدیره:

1 ـ ……………………   2 ـ ……………………   3ـ ……………………    4 ـ  ……………………

موسسه مشاوران مطالعه مقاله عرضه اولیه را به شما عزیزان پیشنهاد می نماید.

تذکرات

تذکرات:

1. کلیه صورت جلسات می بایست روی سر برگ شخصیت حقوقی مربوطه پس از امضای اشخاص ذی سمت و با مهر آن شخصیت حقوقی تهیه و ارسال گردد.

2. در صورتی که در نظر باشد رئیس هیئت مدیره و مدیر عامل یک نفر باشد وفق ماده 124 لایحه اصلاحی قانون تجارت باید مراتب در مجمع عمومی عادی یا عادی به طور فوق العاده مطرح به تصویب ۲/۳ اعضای حاضر در مجمع برسد.

3. صورت جلسه در ظرف مدت سه روز تحویل اداره پست شود و سپس بارکد پستی در سیستم درج گردد.

4. در صورتی که جلسه با حضور اکثریت اعضای هیئت مدیره تشکیل شده باشد رعایت دعوت وفق مقررات اساسنامه و لایحه  اصلاحی قانون تجارت الزامی است و ارائه نمونه دعوت از هیئت مدیره یا تعهد هیئت مدیره مبنی بر رعایت تشریفات دعوت زیر صورت جلسه

5. کلیه اقدامات پذیرش صورت جلسات ازطریق سامانه اینترنتی به آدرس http://irsherkat.ssaa.ir صورت می گیرد.

ثبت شرکتها

جهت دسترسی به کلیه اطلاعیه ها و بخشنامه ها و آخرین راهنمایی های مربوط به چگونگی پذیرش و ثبت درخواست تاسیس و تغییرات اینترنتی علاوه بر مراجعه به راهنمای سایت فوق می توان از پایگاه اطلاع رسانی ثبت شرکت ها به آدرس http://sherkat.ssaa.ir نیز جهت بهره برداری لازم استفاده نمود.

اگر این مطلب برای شما رضایت بخش بوده است، مطالعه مقاله تغییرات شرکت سهامی را به شما پیشنهاد می کنیم.