هر سازمان و کسب و کار برای ادامه کار خود با هزینه هایی رو به رو می باشد که بخش عمده و قابل توجه آن را دستمزد و حقوق پرسنل آن شرکت تشکیل می دهد و در برخی مواقع بسیار بیشتر می گردد که باعث ادغام بخش های متفاوت و اخراج کردن نیروی انسانی می گردد.
بسیاری از مدیران شرکت ها فقط حقوق پرسنل را می بینند و به سایر هزینه ها توجهی ندارند اما در واقع می توان گفت که هزینه های زیادی برای این بخش صورت می گیرد و متاسفانه معمولا از این هزینه ها چشم پوشی می شود.
روش های کاهش هزینه:
از آنجایی که هزینه استخدام نیروی جدید، آموزش نیرو ها و بازنشستگی، برای شرکت ها و کسب و کارها بسیار بالاست روش هایی وجود دارد که با استفاده از آنها، بتوان بدون تاثیر منفی، هزینه ها را به میزان قابل توجهی کاهش داد که در ادامه به آنها اشاره می شود.
کارمندان چند منظوره:
برخی از اشخاص و کارمندان دارای وظایف خاصی هستند که در انجام آنها بسیار حرفه ای و مسلط عمل می کنند اما استخدام این گونه افراد هزینه هایی را برای شرکت به همراه دارد که به خاطر این تخصص، ارزش هزینه کردن دارند.
یکی از راه های کاهش هزینه، آموزش کارمندان چند منظوره می باشد که این آموزش به منظور توسعه کسب و کار صورت می گیرد. در واقع این روش یعنی واگذاری چند کار به برخی از نیروها که خارج از محدوده تخصص آنها می باشد اما برای آن آموزش می بینند.
کاهش روزهای کاری:
تعداد روزهای فعالیت در هر شرکت، به معنای میزان هزینه های بیشتر برای شرکت می باشد که با توجه به تحقیقات صورت گرفته، کاهش روزهای کاری به 4 یا 5 روز در هفته نه تنها باعث کاهش این گونه از هزینه ها می شود، بلکه باعث افزایش بازدهی کارمندان نیز شده است.
استفاده از ابزار‌های مناسب:
معمولا اکثر هزینه ها، بجز حقوق و دستمزد، با فناوری در ارتباط هستند که در این مورد می توان به کارایی ابزار ها، سخت افزارها و نرم افزارها اشاره نمود. از این رو عدم کارکرد صحیح این ابزار ها، منجر به افزایش هزینه ها برای سازمان مورد نظر می شود که بایستی برای حل آن به دنبال راه هایی برای صرفه جویی بود.
برون سپاری:
با افزایش کار ها و فعالیت های شرکت، تمایل به استخدام نیروی انسانی زیاد می شود که در این خصوص می توان به برون سپاری خدمات رجوع نمود در واقع می توان گفت، یک شرکت با برون سپاری برخی از کار های خود، می تواند هزینه های شرکت را تا میزان قابل توجهی کاهش دهد.
موسسه مشاوران مطالعه مقاله حسابداری رفتاری را به شما عزیزان پیشنهاد می نماید.
حفظ کارمندان عالی
حفظ کارمندان عالی:
سازمان ها به منظور بازیابی پرسنل و کارمندان، مجبور به تحمل هزینه های مختلفی از جمله، کاهش تولید، هزینه استخدام، هزینه آموزش و کمبود نیرو می شوند و تا زمانی این موضوع طول می کشد که نیروی جدید، آموزش لازم را دیده و شروع به کار نماید. در این گونه موارد از استراتژی حفظ کارمندان خوب استفاده می شود که به صورت های زیر انجام می شود:
- پیشنهاد حقوق و مزایای رقابتی
- مشخص نمودن شرح وظایف و اهداف سازمان
- سعی در آموزش پیوسته کارمندان
- نشان دادن فرصت های رشد به کارمندان
- تشویق برای ایجاد ارتباطات دو طرفه
- ارتقا و پاداش به کارمندان
راه های کاهش هزینه ها بدون اخراج کارکنان:
بسیاری از سازمان ها، در زمان رکود اقتصادی و کاهش درآمد، به دنبال راه های کاهش هزینه ها می گردند و دست به تعدیل نیرو می زنند.
این موضوع باعث می شود که کارمندان از نبود امنیت شغلی، بترسند و یک فضای بی اعتماد بین کارکنان ایجاد گردد. قبل از اخراج کارکنان و از دست دادن سرمایه های انسانی، باید به موارد زیر توجه داشت.
- استفاده از یک دفتر کوچک تر
- اشتراک نیروی انسانی
- تمرکز بازاریابی روی مشتریان موجود
- استفاده از دور کاری
- استفاده از کارآموز
- چانه زنی بیشتر
اگر این مطلب برای شما رضایت بخش بوده است، مطالعه مقاله بهینه سازی حسابداری را به شما پیشنهاد می کنیم.
