مقالات حسابداری و حسابرسی

حسابداری شرکت های بازرگانی

حسابداری شرکت های بازرگانی

فرآیند تجارت نوعی فعالیت بازرگانی محسوب می شود و نیازمند حسابداری بازرگانی و فهم اصول آن است.

خرید و فروش کالا در شرکت های بازرگانی به صورت نسیه امکان پذیر می باشد که در بخش تخفیفات معمولا شرکت ها برای به دست آوردن سود بیشتر فروش اعتباری را در اولویت قرار می دهند. تخفیفاتی شامل:

  • تجاری
  • نقدی
  • توافقی
  • برگشت از فروش

دراین حالت خریدار نقدینگی خود را ذخیره نموده و فروشنده نیز زودتر حساب های دریافتنی خود را  نقد می کند.

شرکت های بازرگانی:

شرکت بازرگانی به شرکتی گفته می شود که کالایی را بدون آنکه در تولید آن نقش داشته باشد، خریده و یا وارد کرده است و بدون ایجاد هیچ گونه تغییری آن را در بازار به فروش می رساند.

با توجه به تعریفی که از شرکت های بازرگانی و فعالیت های آنها داریم میتوان گفت که حسابداری این شرکت ها رویه خاصی دارد و بسیار حائز اهمیت است.

در حسابداری بازرگانی، دو نوع سیستم ثبت وجود دارد که در زیر به آنها اشاره می کنیم:

سیستم ادواری:

در این نوع سیستم ثبتی، موجودی و بهای کالا در طی دوره ای در دفاتر و حساب ها ثبت نمی گردد و در طول آن دوره مالی، گردشی ندارد.

در پایان سال و با شمارش میزان کالا و بهای آن، به عنوان موجودی پایان دوره آن سال و موجودی ابتدای دوره سال جدید در دفاتر و ترازنامه ثبت می شود.

نکته: این کار با استفاده از روش گردش بهای تمام شده صورت می گیرد.

سیستم دائمی:

در این سیستم در هر پروسه خرید و فروش کالا، حساب موجودی کالا بدهکار و بستانکار می شود و مقدار و بهای آن ثبت می گردد.

بدین ترتیب که اگر موجودی کالا افزایش یابد ( خرید یا برگشت از فروش ) و یا اگر موجودی کالا افزایش یابد ( فروش یا برگشت از خرید )، در حساب ثبت می شود.

نکته: در هر زمان می توان میزان موجودی کالای شرکت را به صورت دقیق از دفاتر حسابداری آن شرکت استخراج نمود.

در سیستم های حسابداری بازرگانی اطلاعات زیر باید مشهود و در دسترس باشند:

مراحل حسابداری بازرگانی:

در هر مرحله از ثبت حسابداری بازرگانی نکاتی وجود دارد که لازم است به آنها توجه کرد. این مراحل مهم حسابداری بازرگانی و نکات، به شرح زیر می باشند:

خرید کالا:

در این مرحله باید تخفیفات گرفته شده، مد نظر قرار گیرند و ثبت شوند که چهار نوع زیر می باشند.

  • تخفیف تجاری
  • تخفیف توافقی
  • تخفیف نقدی
  • تخفیف به علت عیب و نقص

فروش کالا:

در این روش، در زمان فروش به صورت نسیه، حساب های دریافتی بدهکار و فروش به صورت نقدی، حساب صندوق بدهکار و حساب فروش، بستانکار می شود.

در صورت برگشت کالای به فروش رفته، مبلغ برگشت از فروش و همچنین تخفیفات آن بدهکار و مبالغ دریافتی بستانکار می شوند.

  • نکته 1: اگر در زمان فروش از بابت معیوب بودن کالا مبلغی به صورت تخفیف کسر شود، نحوه ثبت آن مانند برگشت کالا می باشد.
  • نکته 2: اگر در هنگام فروش نسیه، به خریدار قول تخفیف در مبلغ کالای فروش رفته، در صورت پرداخت زودتر از موعد داده شود و خریدار آن را زودتر از تاریخ مقرر پرداخت نماید و از تخفیف بهره مند گردد، در دفاتر حسابداری شرکت، تخفیف نقدی فروش بدهکار و مبالغ دریافت شده بستانکار ثبت خواهند شد.

سود و زیان:

عملیات هر شرکت، مشخص کننده میزان سود و زیان آن شرکت در طی یک دوره مالی است. جهت سنجش نتایج عملیات شرکت، باید درآمد ها و هزینه های یک دوره در مقابل یکدیگر قرار بگیرند.

در حسابداری بازرگانی گزارشی را که در آن درآمد ها و هزینه های یک دوره شرکتی مقابل هم قرار بگیرند صورت سود و زیان آن شرکت می نامند.

صورت سود و زیان شرکت های بازرگانی دارایی اطلاعات زیر می باشد:

  • فروش خالص: مانده حساب فروش منهای مانده تخفیفات نقدی و سایر تخفیفات فروش و برگشت از فروش.
  • بهای تمام شده کالای فروخته شده: مجموع موجودی کالای ابتدای دوره و خرید خالص در طی دوره و هزینه های مربوط به حمل کالا را جمع کرده منهای موجودی کالا در انتهای دوره.
  • سود یا زیان نا خالص: فروش خالص منهای مبلغ تمام شده کالای به فروش رسیده.
  • هزینه های عملیاتی: کسر هزینه های عملیاتی مانند هزینه های مربوط به فروش و هزینه های اداری از سود یا زیان ناخالص
  • سود یا زیان خالص

موسسه مشاوران ارائه دهنده انواع خدمات بیمه می باشد.

مراحل حسابداری بازرگانی

مراحل حسابداری بازرگانی

ترازنامه:

صورت وضعیتی مالی است که با ارائه گزارشی از سرمایه، دارایی ها و بدهی های شرکت بازرگانی در یک زمان، اطلاعات مربوط به منابع و تعهدات اقتصادی و حقوق مالی صاحب سرمایه را مشخص می نماید.

در واقع به شکل بسط داده شده معادله اساسی حسابداری ( دارایی = بدهی + سرمایه ) ترازنامه می گویند که معرف وضعیت مالی شرکت بازرگانی در مقطع زمانی مشخصی می باشد.

نکته: به طور معمول در ترازنامه ها، دارایی ها به ترتیب سرعت آنها در تبدیل شدن به وجوه نقد و بدهی ها بر طبق زمان سر رسید مربوطه طبقه بندی و گزارش می شوند.

ترتیب طبقات در ترازنامه:

در ترازنامه هر یک از طبقات به صورت زیر گزارش می شود.

دارایی های جاری:

عبارت است از نقدینگی شرکت و سایر دارایی هایی که انتظار می رود در طی یک سال به وجه نقد تبدیل شوند، به فروش روند یا مصرف گردند.

اقلام دارایی های جاری عموما به ترتیب نزول نقدینگی در ترازنامه طبقه بندی می شوند. به عنوان نمونه:

  • موجودی نقد شرکت
  • موجودی کالای شرکت
  • سرمایه گذاری های کوتاه مدت شرکت

دارایی های غیر جاری:

به دارایی های بلند مدتی گفته می شود که هدف شرکت، نگهداری و به کارگیری آنها در سال های متمادی می باید.

دارایی های غیرجاری (بلند مدت) را دارایی های ثابت نیز می نامند که به سه نوع طبقه بندی می شوند:

  • دارایی های غیرجاری با عمر طولانی: زمین، ساختمان، ماشین
  • دارایی های غیر جاری نا مشهود: سر قفلی، حق امتیاز
  • دارایی های غیر جاری برای کسب سود: خرید اوراق قرضه سایر شرکت ها

بدهی های جاری:

به آن دسته از تعهدات شرکت گفته می شود که پیش بینی می شود حداکثر طی یک سال از محل دارایی های جاری شرکت و یا ایجاد بدهی جاری دیگری باز پرداخت یا تسویه شوند.

بدهی های جاری معمولا به ترتیبی که پیش بینی شوند، تسویه می گردند حساب هایی همچون، حساب های قابل پرداخت، مالیات قابل پرداخت.

بدهی های بلند مدت:

به آن دسته از تعهداتی گفته می شود که پیش بینی می شود شرکت نتواند طی یک سال از محل دارایی های جاری خود و یا ایجاد بدهی های جاری دیگری آنها را باز پرداخت و یا تسویه نماید، مانند اوراق مشارکت قابل پرداخت، اسناد قابل پرداخت بلند مدت.

اقسام شرکت های بازرگانی:

اقسام شرکت های بازرگانی طبق قانون تجارت به شرح زیر می باشد:

  • شرکت سهامی
  • شرکت با مسئولیت محدود
  • شرکت تضامنی
  • شرکت مختلط غیر سهامی
  • شرکت مختلط سهامی
  • شرکت نسبی
  • شرکت تعاونی تولید و مصرف

اگر مطالعه این مقاله مفید واقع شده، مقاله کدینگ حسابداری بازرگانی را نیز مطالعه نمایید.

جهت بهره مندی از انواع مشاوره بیمه تامین اجتماعی با شماره 09121404893 تماس بگیرید.

مقاله های مرتبط

دیدگاه خود را بیان کنید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *