در دنیای کسب و کار کنونی، ساختار جدیدی از فناوری در فروشگاه های زنجیره ای دیده می شود که باعث بالا رفتن شدت رقابت در این حیطه شده است.
همچنین تغییرات زیادی در نوع نیاز ها . سلیقه مشتریان پدید آمده است که باعث جلب توجه مالکان فروشگاه ها به اهداف و روند های بلند مدت شده است که ایجاد استراتژی های منحصر به فرد را می طلبد.
حسابداری فروشگاه های زنجیره ای:
فروشگاه های زنجیره ای و هایپر مارکت ها برای حسابداری کسب و کار خود همیشه با چالش و مشکل رو به رو بوده اند.
چالش های حسابداری فروشگاه های زنجیره ای:
- عدم وجود آمار و اطلاعات در خصوص فرآیند های توزیع و فعالان آن
- بالا بودن حجم فروش
- توزیع جغرافیایی کالا ها در شعب فروشگاه ها و انبار ها
- مدیریت سیاست گذاری های متنوع فروش به صورت متمرکز
- مدیریت آنی و حرفه ای در میزان موجودی فروشگاه ها
- تنوع و حجم بالای کالا های موجود در فروشگاه ها
- تنوع در نوع فروش برای انواع مشتریان
- تنوع در نوع تسویه حساب های نقدی، بن، اعتباری و قسطی و…
- ایجاد ارتباط با اکثر تامین کنندگان
- ایجاد ارتباط مستقیم با مصرف کننده نهایی
- ایجاد سیستم به روز در انبارگردانی فروشگاه های زنجیره ای
نرم افزار حسابداری فروشگاه های زنجیره ای:
یکی از موضوعات مهم در خصوص حسابداری فروشگاه ها، استفاده از بهترین و کامل ترین نرم افزار برای فروشگاه های زنجیره ای می باشد که برای بهبود عملکرد سیستم لازم است از آن استفاده نمود و به سرعت، امنیت و کارایی مجموعه منجر می شود.
راهکار فروش، بازرگانی و پخش:
- قابلیت پشتیبانی سیستم فروش فروشگاه و سیستم توزیع و پخش آن به صورت نا محدود
- ثبت قراردادهای بسته شده با بازاریاب ها
- تعیین شرایط پورسانت به صورت ساده و پلکانی
- تعیین قوانین و مقررات فروش و قیمت گذاری ها که به وسیله مدیریت مرکزی و مدبریت هر شعبه صورت می گیرد
- سازگاری سیستم با کلیه سخت افزار های فروشگاهی، بارکدخوان، فیش، پرینت و ….
- صدور فاکتور در دستگاه هایی که صفحه لمسی دارند
- امکان ارسال فیش به چندین پرینتر به صورت همزمان
موسسه مشاوران مطالعه مقاله مالیات فروشگاه های اینترنتی را به شما عزیزان پیشنهاد می کند.
حسابداری فروشگاه های زنجیره ای
راهکار صدور فاکتور (صندوق سوپر مارکت):
- امکان فروش کالا ها و خارج شدن اجزای تشکیل دهنده آن از انبار بر اساس BOM
- امکان ثبت موقت فاکتور یک مشتری جهت تکمیل خرید وی و صدور فاکتور برای مشتری دیگر و بازخوانی
- فاکتور مشتری اول جهت تکمیل عملیات
- درج مبلغ فروش بر روی کارت خوان بانکی جهت تسریع در عملیات و جلوگیری از اشتباه کاربر
راهکار پخش:
- اعمال مدیریت در تعریف و بارگیری خودرو ها
- تعیین رانندگان و جا به جایی ها
- ارسال و دریافت کالا
- محاسبه پورسانت بازاریاب ها
راهکار باشگاه مشتریان:
- موجود بودن اطلاعات مشتری ها به صورت آنلاین در شعبه های فروشگاه های
- شناسایی مشتریان از طریق کد ملی، کد ارائه شده توسط فروشگاه، کارت های هوا داری، کارت های سازمانی الکترونیک و …
- ایجاد سیاست گذاری در فروش بر اساس مناسبت های مختلف و مکان های متفاوت
- تعیین سیاست های تشویقی و تخفیفی
- تعیین سقف اعتبار مشتریان به منظور خرید های اعتباری
- اختصاص دادن کد قرعه کشی به فاکتور ها برای هر میزان از خرید
- ایجاد پنل sms برای ارتباط با مشتری به مناسبت های مختلف
راهکار انبار داری، حسابداری انبار و انبار داری سیار (PDA):
- امکان نظارت بر موجودی انبار ها و تامین |آن به منظور جلوگیری از کسری کالا
- تخصیص سریال برای ردیابی سریع کالا
- تعیین فرم های مختلف
- ایجاد گردش کار بین فرم های مختلف موجود در انبار
- محاسبه موجودی مقدار کالا بر پایه دو موجودی منطقی و واقعی
- استفاده از PDA در انبار مبتنی بر تبلت
راهکار خرید، تدارکات و لجستیک:
- امکان ثبـت قـرارداد های قیمت گــذاری و خـرید
- سرشکن کردن هزینه های مرتبط با خرید بر روی بهای تمام شده کالا
- ایجاد انواع فرم های خرید با قابلیت شناسایی حسابداری مختلف و گزارشات تفکیکی
راهکار خزانه داری و موجودی نقد:
- شفاف سازی عملیات خزانه داری در کنترل نقدینگی هر یک از شعب و صندوق های فروش
- مدیریت وجوه نقد باقیمانده در صندوق های مختلف فروشگاه و شعب
- تعیین کلیشه برای ثبت دریافت ها و پرداخت ها به وسیله مدیریت خزانه
- ایجاد رابطه بین خزانه و سیستم های خرید و فروش به منظور تسویه کردن فاکتور ها
- تهیه گزارش های مربوط به مغایرت های بانکی
راهکار حقوق و دستمزد:
- تعیین عوامل مختلف حقوق و دستمزد به صورت کاملا پارامتریک
- ارائه کلیه گزارشات برای فرمت های مورد نیاز بیمه و دارایی و بانک
- صدور اسناد حسابداری به صورت اتوماتیک و بر پایه هر نوع کدینگ مورد نیاز کاربر
راهکار اموال و دارایی های ثابت:
- ثبت دارایی های ثابت به صورت خرید و ورود از انبـار و ورود از دارایی در جریان تکمیل
- امکان تعریف قوانین مختلف استهلاک به دلخواه کاربر
- کنترل اموال شعبه های مختلف و تغییر محل آنها
- رفع نیاز های تعمیر اموال، فروش، استهلاک پیش از موعد
- محاسبه استهلاک به تفکیک محل استقرار
موسسه مشاوران مطالعه مقاله سامانه فروشگاهی پزشکان را به شما عزیزان پیشنهاد می کند.
راهکار سیستم تولید محصول
راهکار سیستم تولید محصول:
- تعریف ایستگاه های کاری در قالب یک پرونده تولید
- سرشکن کردن سربار ها در تمامی ایستگاه ها بر حسب نیاز کاربر
- ایجاد ارتباط با زیر سیستم حقوق و دستمزد جهت محاسبه هزینه دستمزد بر مبنای ساعت کاری
نیاز های خاص حسابداری هایپر مارکت:
از جمله نیاز های مهم در حسابداری مربوط به فروشگاه ها، می توان به موارد زیر اشاره نمود:
نیاز تامین به موقع موجودی فروشگاه ها:
از آنجایی که در فروشگاه ها خرید های با حجم بالا صورت می گیرد، لذا لازم است که فروشگاه به موقع شارژ شود. این موضوع دارای اهمیت بسیاری در سطح فروشگاه ها و حفظ مشتریان می باشد.
پیچیدگی مدیریت گردش کالا ها:
یکی از چالش های مهم در فروشگاه ها، کاهش هزینه کالا های انباشت شده می باشد که به منظور جلوگیری از راکد ماندن کالا های کم فروش در فروشگاه ها و گردش سریع کالا ها انجام می گردد و منجر به کاهش هزینه های سازمانی در فروشگاه های زنجیره ای می شود.
رضایت مندی و وفاداری مشتریان:
معطل شدن مشتریان در پای صندوق های فروشگاه ها به دلیل حجم بالای فروش، پاسخ گویی به موقع به مشتریان و کاهش زمان معطلی آنها باعث ایجاد حس رضایت و خوشنودی در آنها می گردد.
بدین منظور لازم است که بخش مدیریت فروشگاه با داشتن سیستم سیاست گذاری منسجم بتواند این مسئله را حل نماید.
ضعف کنترل های درون سازمانی:
با توجه این که فرآیند های فروشگاه های زنجیره ای در فرآیند فروش وسیع و پیچیده هستند،کنترل های درون سازمانی اعم از صندوق داران، غرفه داران و فروشگاه از اهمیت زیادی برای سازمان برخوردار است.
جمع آوری و پردازش حجم بالای اطلاعات فروشگاه ها:
حجم بالای اطلاعات موجود در فروشگاه ها، به علت تراکنش های لحظه ای، مدیریت سازمان را به چالش می کشد که در تحلیل روند های فروش برای تصمیم گیری در سطح کلان تصمیم درست را اتخاذ نماید. فرآیند های مهم در این خصوص:
- فرآیند های تامین و فروش کالا ها
- نحوه چینش کالا ها با توجه به سبد کالای مشتری
مدیریت مالی متمرکز در فروشگاه و دفتر مرکزی:
یکی از نیاز های ضروری در فروشگاه های زنجیره ای، ایجاد سیستم یکپارچه در فرآیند های مالی، بازرگانی و انبار در سطح فروشگاهی و سازمان می باشد.
سرعت در عملیات فروشگاه:
در فرآیند های فروش و انبار داری فروشگاه های زنجیره ای، سرعت عملیات یکی از موضوعات مهم برای افزایش درآمد محسوب می شود که پشتیبانی از حجم زیاد مشتریان با حجم بالای تراکنش های فروش از ریسک، از دغدغه های اصلی این صنعت است.
نیاز به انجام مدل های متنوع تسویه (اقساطی، اعتباری و…):
مراکز خرده فروشی و فروشگاه های زنجیره ای سیاستی را برای افزایش حجم فروش اتخاذ می کنند که در این سیاست، استفاده از روش های تشویقی و خاص برای دریافت مبالغ فروش صورت می گیرد. از جمله این سیاست ها می توان به موارد زیر اشاره نمود:
- مدیریت و کنترل اطلاعات تسویه فاکتور ها با استفاده از ارائه اعتبار به مشتریان
- فروش اقساطی
- ارائه بن و کارت تخفیف سازمانی
اگر این مطلب برای شما رضایت بخش بوده است، مطالعه مقاله اسناد حسابداری را به شما پیشنهاد می کنیم.
