مقالات حسابداری و حسابرسی

طراحی و استقرار سیستم مالی

طراحی و استقرار سیستم مالی

در دنیا همیشه دو اصل عمده، منابع محدود و نیاز های نامحدود وجود داشته اند که این محدودیت در امکانات و عدم محدودیت در نیازها، باعث دقت به اصل بهره وری در سیستم ها شده است. در دنیای کنونی و فضای رقابتی پیش رو، لازمه پیشرفت، بهره مندی از الگوهای نوین مدیریتی می باشد که تفکری خلاق در پس آنها نهفته است.

برای کسب و کار های امروزی با توجه به فضای رقابتی موجود، استفاده از سیستم های مالی نوین و دقیق، برای کسب و کار بسیار مفید می باشد. در ادامه این مطلب به شرح سیستم های مالی و استقرار آنها در کسب و کار ها پرداخته شد است.

طراحی و استقرار سیستم ها و نظام های مالی:

طراحی و استقرار سیستم های مالی مناسب، که بر اساس اصول حسابداری طراحی و اجرا شده باشد، یکی از مهم ترین اقدامات لازم در هر سازمان و کسب و کار به شمار می رود که برای ایجاد نظم در موارد زیر از آن استفاده می شود:

  • استقرار کنترل های داخلی
  • کنترل های انضباطی
  • محافظت و نگهداری دارایی ها و اسناد و مدارک
  • ثبت صحیح و به موقع فعالیت های سازمان
  • استخراج گزارشات لازم و مورد نیاز مدیریت و برون سازمانی

سیستم های مالی مورد استفاده در سازمان ها، به دو صورت دستی و مکانیزه مورد استفاده قرار می گیرند که به طور کلی با یکدیگر مرتبط هستند و عملیات صورت گرفته توسط این سیستم به نحو زیر می باشد.

طراحی سیستم ها به صورت دستی:

  • انجام عملیات شناخت به منظور طراحی بخش های مختلف نظام مالی
  • طراحی فهرست حساب ها و کدگذاری آنها (کل، معین، تفضیلی و مرکز هزینه)
  • طراحی و تخمین بودجه عملیاتی، نقدی و سرمایه ای برای طرح ها و عملیات مالی، تدارکات، درآمد ها، دارایی ها، دریافت و پرداخت نقدی، گردش کالا، حقوق و دستمزد و…
  • طراحی گزارشات مدیریت
  • طراحی نمودار سازمانی امور مالی
  • تهیه فرم های مورد لزوم و گردش آنها
  • آموزش کارکنان جهت اجرای نظام های مالی
  • نظارت بر حسن اجرای نظام های مالی

کدینگ حسابداری

تهیه، نصب و اجرای سیستم های مکانیزه مالی:

طراحی سیستم های مکانیزه به صورت یکپارچه و تحت محیط های ویندوز و وب که با توجه به نیاز بایستی طراحی، نصب و اجرا گردند، که شامل موارد زیر می شوند:

  • سیستم اتوماسیون اداری و گردش کار
  • سیستم تدارکات
  • سیستم انبارگردانی
  • سیستم فروش
  • سیستم حقوق و دستمزد
  • سیستم اموال
  • سیستم امور قرارداد ها
  • سیستم خزانه داری
  • سیستم حسابداری مالی
  • سیستم بهای تمام شده کالا
  • سیستم گزارشات مدیریتی

تهیه و تدوین آئین نامه های سازمانی:

آئین نامه هایی که سازمان ها و کسب و کارها با توجه به اهداف اصلی و موضوع فعالیت خود به آنها نیاز دارند و اقدام به تهیه، تدوین و همچنین ارائه آنها می کنند، به شرح زیر می باشند:

آئین نامه های مالی:

آئین نامه های اداری:

  • آئین نامه های استخدامی و گروه بندی کارکنان
  • آئین نامه های ماموریت کارکنان
  • آئین نامه رفاهی
  • آئین نامه پرداخت وام به کارکنان

موسسه مشاوران مطالعه مقاله قوانین مورد نیاز برای حسابدار موفق را به شما عزیزان پیشنهاد می نماید.

فواید تجزیه و تحلیل سیستم ها

فواید تجزیه و تحلیل سیستم ها

فواید تجزیه و تحلیل سیستم ها:

  • کمک به بررسی مسائل و مشکلات سازمانی
  • افزایش بهره وری سازمان از طریق تشویق پرسنل و بهینه سازی روش های کار
  • یاری رساندن به مدیران و مسئولان در زمینه سیاست گذاری و تصمیم گیری های مدیریتی
  • ایجاد ساختار و چارت سازمانی مناسب تر، روش های اجرایی کارآمدتر و شیوه های عملیاتی موثر
  • جلوگیری از دوباره کاری و کاهش میزان اتلاف وقت و نیروی انسانی
  • کاهش میزان خطا و افزایش سرعت در تحویل محصول و خدمات به مشتریان
  • کسب اطلاعات دقیق و سریع از وضع برای برنامه ریزی و اخذ تصمیمات مدیران

خدمات حسابداری

تحلیل گر سیستم:

تحلیل گر سیستم به یک کارشناس آموزش دیده و حرفه ای گفته می شود که می تواند سازمان را در امر برنامه ریزی و به منظور تغییرات از طریق انجام 2 وظیفه اساسی زیر یاری رساند:

  1. ارزیابی: بررسی اعمال و روابط موجود در کار
  2. همیاری: ارائه پیشنهادات خاص و طبقه بندی شده برای بهبود کارایی

مهم ترین وظایف تحلیل گر سیستم:

  1. بررسی و تجزیه و تحلیل ترکیب و ساختار سازمان به منظور ایجاد تشکیلات متناسب با نیاز های سازمان
  2. استقرار مناسب ترین سیستم ها، روش ها و شیوه های انجام کار در سازمان
  3. تهیه اطلاعات دقیق و به موقع برای مدیران و مقامات مسئول
  4. تلاش برای هماهنگ کردن سازمان مطابق با آخرین تغییرات و پیشرفت های روز، از طریق تجزیه و تحلیل مداوم و مستمر سیستم ها و روش های موجود
  5. تدوین دستور العمل های کتبی و تدوین شده با کسب نظرات مقامات مسئول سازمان مربوطه
  6. بررسی و تجزیه و تحلیل نمودار جریان کار، به منظور جلوگیری از تداخل و تکرار و حذف مراحل زائد و اضافه کار
  7. بررسی، تجزیه و تحلیل چگونگی تخصیص جا و مکان، به منظور استفاده موثر از نیروی انسانی و تسهیلات فیزیکی کار
  8. بررسی، کنترل و طراحی فرم های مورد نیاز سازمان
  9. زمان سنجی کار به منظور کوتاه کردن زمان انجام کار و ایجاد سرعت در ارائه کالاها و خدمات به مشتریان و ارباب رجوع
  10. بررسی و تجزیه و تحلیل سیستم بایگانی و مدیریت امور اسناد
  11. بررسی نحوه استقرار و اجرای سیستم های جدید
  12. اعتلای روحیه تعاون و همکاری در بین کارکنان سازمان
  13. تلاش در جهت افزایش سطح کارایی، اثربخشی و بهره وری در کل سازمان

اگر این مطلب برای شما رضایت بخش بوده است، مطالعه مقاله مهارت های یک حسابدار موفق را به شما پیشنهاد می کنیم.

برای انجام کلیه خدمات مالیاتی می توانید با شماره 09120202822 تماس بگیرید.

رای شما به این مطلب

میانگین امتیازات 3.3 / 5. تعداد آرا: 6

از اینکه این مطلب مفید نبود عذرخواهی میکنیم

اجازه بدهید ما این مطلب را مفیدتر کنیم!

لطفا نظر خود را در بهبود این مطلب با ما در میان بگذارید.

مقاله های مرتبط

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *