مقالات حسابداری و حسابرسی

چرخه حسابداری

چرخه حسابداری

به منظور ارزیابی عملکرد موسسه یا شرکت، در هر دوره مالی و ارائه وضعیت مالی آنها در پایان دوره، بایستی صورت حساب سود و زیان و گزارش تراز نامه تهیه گردد.

قبل از تهیه گزارش های فوق الذکر، انجام سلسله اقدامات حسابداری ضروری می باشد و پس از تهیه گزارش ها، جهت بستن دفاتر سال مالی و انتقال اطلاعات مالی موسسه به دوره بعد، ضروری است که اقدامات دیگری صورت گیرد که به مجموعه این عملیات، اصطلاحا تکمیل چرخه حسابداری گفته می شود .

چرخه حسابداری:

چرخه حسابداری موسسات خدماتی، شامل سه بخش  می باشد که هرکدام در زمان های مربوط به خود انجام می گیرند. در ادامه، زمان مربوط به هر بخش، کارهایی که انجام آنها ضروری است و اهداف هر مورد را بررسی می کنیم.

فعالیت های لازم در طول دوره مالی:

در طول دوره مالی، فعالیت هایی که در زمینه حسابداری انجام می شوند، در شش مرحله صورت می گیرند که به ترتیب عبارتند از:

  • مرحله 1: جمع آوری اطلاعات رویداد های مالی به منظور استخراج اطلاعات مالی از اسناد و مدارک اولیه مربوط به رویداد ها و عملیات مالی.
  • مرحله 2: بررسی، تجزیه و تحلیل رویداد های مالی به منظور اندازه گیری آثار مالی هر رویداد بر دارایی ها، بدهی ها و سرمایه و تعیین حساب یا حساب هایی که باید ماهیت آنها بدهکار و یا بستانکار شوند .
  • مرحله 3: صدور سند حسابداری برای ثبت آثار مالی رویداد ها به ترتیب تاریخ وقوع آن ها با ماهیت بدهکار و بستانکار کردن حساب های مربوط در سند حسابداری و اخذ مجوز های لازم به منظور ثبت این رویداد ها در دفاتر مالی.
  • مرحله 4: ثبت اسناد حسابداری در دفاتر روزنامه به ترتیب تاریخ اسناد با ماهیت بدهکار و بستانکار کردن حساب هایی که بایستی به دفتر کل منتقل گردند .
  • مرحله 5: نقل و انتقال اقلام از دفتر روزنامه به دفتر کل یا به طور دقیق تر، انتقال مبالغ بدهکار و بستانکار شده در دفاتر روزنامه به حساب های مربوط در دفتر کل.
  • مرحله 6: نقل و انتقال اقلام، از اسناد حسابداری به دفاتر معین یا به عبارت دیگر، انتقال مبالغ بدهکار و بستانکار شده حساب های معین از اسناد حسابداری به حساب های مربوط در دفاتر معین.

فعالیت های انجام شده در پایان هر ماه:

مربوط به  پایان هر ماه می باشد که لازم است حسابدار  تهیه تراز های آزمایشی دفاتر کل و معین را انجام دهد که هدف از انجام این مرحله، آزمون های زیر می باشد

  • تساوی گردش عملیات و مانده حساب های کل و معین
  • گردش عملیات حساب ها با جمع ستون های بدهکار و بستانکار دفاتر روزنامه

موسسه مشاوران ارائه دهنده انواع خدمات حسابداری شرکتها می باشد.

مراحل چرخه حسابداری

مراحل چرخه حسابداری

فعالیت های انجام شده در پایان دوره ( سال ) مالی:

در این بخش چندین مرحله عملیات مهم مالی مربوط به بستن سال مالی می باشد که به طور اختصار این مراحل عبارتند از:

  • مرحله 1: تهیه کار برگ و تعدیل حساب ها به منظور ارائه تصویری از صورت سود و زیان و ترازنامه موسسه، قبل از تهیه صورت های مالی
  • مرحله 2: ثبت تعدیلات و انتقال به حساب های کل و معین به هدف اصلاح آنها
  • مرحله 3: تهیه صورت سود و زیان
  • مرحله 4: بستن حساب های موقت ( بستن حساب های  سود و زیان )  و تعیین نتیجه نهایی عملیات موسسه
  • مرحله 5: تهیه صورت حساب سرمایه و ترازنامه
  • مرحله 6: تهیه تراز آزمایشی اختتامی
  • مرحله 7: بستن حساب های دائم

نقش نرم افزار های حسابداری در چرخه حسابداری:

اگر شرکت ها و موسسات، مجهز به ابزار های نوین کامپیوتری نباشند انجام مراحل بالا به کندی پیش خواهد رفت.

تهیه گزارش های تراز یا صورت های مالی از روی اسناد و مدارک به صورت دستی کاری بسیار طولانی می باشد و ممکن است با خطای انسانی، موجب کاهش دقت در اطلاعات خروجی شود.

یک نرم افزار حسابداری مناسب، می تواند پس از ثبت اسناد در سیستم مالی توسط کاربر، کلیه مراحل تهیه گزارش ها و یا صورت های مالی را به سرعت انجام دهد.

سپس در پایان سال با بستن حساب های موقت و ثبت اسناد اختتامیه و افتتاحیه در زمانی بسیار کوتاه، عملیات پایان دوره را به اتمام برساند.

اگر این مقاله مفید واقع شده مقاله حسابداری مدیریت را نیز مطالعه فرمایید.

جهت بهره مندی از انواع خدمات مالی با شماره 09120202822 تماس بگیرید.

مقاله های مرتبط

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *