مقالات حسابداری و حسابرسی

نرم افزار حسابداری مناسب

نرم افزار حسابداری مناسب

نرم افزار حسابداری نقش یک کمک دفتردار یا حسابدار را در سازمان ها و شرکت ها، برای ثبت و گزارش اطلاعات حسابداری در معاملات مالی را ایفا می کند.

یک کلاس از نرم افزار های کامپیوتری و یا برنامه ای نرم افزاری است که کمک می کند تا حرفه حسابداری به ساده ترین شکل انجام بگیرد.

نرم افزار حسابداری:

نرم افزار حسابداری توصیفی از یک نوع نرم افزار است که ثبت و پردازش معاملات حسابداری در ماژول های تابعی مانند حساب های قابل پرداخت، حساب های دریافتی، حقوق و دستمزد و تراز آزمایشی را برعهده دارد.

ضرورت استفاده از نرم افزار حسابداری:

برای یافتن بهترین نرم افزار حسابداری، اولین قدم بررسی دلایل اصلی‌ نیاز شما به چنین نرم‌ افزاری است. برای برخی از کسب و کارها، استفاده از صفحات اکسل یا حتی دفتر حساب دست ‌نویس کافی است.

البته لازم به ذکر است که برای بسیاری از شرکت ها، سهولت و کارایی نرم افزار حسابداری، گزینه مهمی برای انتخاب آن می باشد.

از جمله عواملی که می‌توان برای امتخاب نرم افزار حسابداری خوب در نظر گرفت، می توان به موارد زیر اشاره کرد:

شروع به کار تازه:

استفاده از نرم افزار حسابداری درست از شروع کار، کسب و کارتان را برای موفقیت در طول مسیر آماده می‌کند.

کسب و کار های در حال رشد:

اگر کسب و کار به سرعت در حال رشد باشد و برای آن برنامه ریزی شده باشد، استفاده از یک سیستم حسابداری دستی نا کار آمد و پیچیده می ‌شود.

اگر در شرکتی از نرم افزار حسابداری استفاده شود، می‌تواند در صرف زمان و پول برای کسب و کار در حال رشد، صرفه‌ جویی کرد.

این کار از طریق خودکار کردن فرآیند ها و انعطاف بالای آن با  کسب و کار صورت می گیرد.

دسترسی سریع به اطلاعات مالی و مشتریان:

این نرم افزار به کاربر، امکان دسترسی ساده به پایگاه داده هر دو اطلاعات مالی و مشتریان را می ‌دهد. همچنین با وجود آن می توان تمامی جزئیات در مورد مشتریان و فروشندگان، مانند اطلاعات تماس، تاریخچه خرید و شرایط اعتباری را وارد نمود.

سمت و سو دادن به عملیات مالی شرکت:

نرم افزار حسابداری می تواند با انجام وظایف مختلف از حقوق و دستمزد تا معاملات روزانه، تمام بخش ‌های عملیات شرکت را یک پارچه کرده و به طور خودکار داده ها را از سیستم‌ های دیگر، مانند سیستم انبار داری و موجودی کالا، سیستم  فروش، سیستم مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) و دیگر زیر سیستم های مرتبط  وارد کند.

پیچیدگی سیستم فعلی کنونی:

اگر نرم افزاری که در حال حاضر در اختیار هست بیش از حد پیچیده است، راه ‌حلی که مخصوص کسب و کارهای کوچک ساخته شده است گزینه بسیار بهتری برای استفاده می باشد.

رعایت تمامی قوانین و مقررات:

بسیاری از برنامه ‌های نرم افزار حسابداری کار های ضروری قوانین مالیاتی و قانون های تجاری را انجام می ‌دهند و راهنمای خوبی برای حصول اطمینان از این امور می‌شوند.

موسسه مشاوران ارائه دهنده انواع خدمات مالی می باشد.

مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری

مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری

مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری:

استفاده از نرم افزار های حسابداری برای مدیران دارای مزایایی می باشد که در زیر به شرح برخی از آنها پرداخته می شود.

تولید اتوماتیک سند:

ثبت خودکار و سریع فاکتور ها به صورت دقیق، اسناد، یادداشت های اعتباری، سفارشات خرید، اظهارات چاپ و حقوق و دستمزد.

به روز بودن اطلاعات:

ثبت و محاسبه سوابق به طور خودکار و به روز

دقت:

فضای کمتری برای خطا وجود دارد.

برای نمونه تنها یک ثبت حسابداری برای هر معامله به جای دو یا سه ثبت برای یک سیستم دستی مورد نیاز است.

در دسترس بودن اطلاعات:

داده ها فورا در دسترس هستند و می توانند در هر مکان و زمان در دسترس کاربران مختلف قرار بگیرند.

مدیریت اطلاعات:

گزارش های تولیدی می تواند به مدیریت در جهت کنترل کسب و کار کمک کند.

به عنوان مثال تجزیه و تحلیل سالانه بدهکاران نشان می دهد که حساب های مشتری سر رسیده و حساب سود و زیان و ترازنامه را با روند بهتری به اتمام می رسد.

خوانایی:

با استفاده از نرم افزار حسابداری می توان اطلاعات حسابداری را چاپ کرد بنابراین خوانایی بالای اسناد چاپی سبب افزایش بهره وری حسابداری می گردد.

بهره وری:

استفاده بهتر از منابع و زمان باعث می شود تا جریان نقدی از طریق جمع آوری بدهی، بهتر و کنترل موجودی بهبود یابد.

انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب:

انتخاب نرم افزار حسابداری که متناسب با نیاز کارفرما و شرکت باشد، دارای شرایطی می باشد که در زیر به برخی از آنها اشاره می شود.

  • شناخت نیاز ها
  • نوع سیستم حسابداری
  • امکانات جانبی
  • بودجه و هزینه

ویژگی های یک نرم افزار حسابداری خوب:

  1. امکان ارائه گزارش‌ های تحلیلی و کاربردی در نرم‌ افزار حسابداری
  2. ویژگی ‎های بصری (گرافیکی) مناسب برای گزارش‌ گیری
  3. یکپارچگی سیستم‌ های حسابداری
  4. به‌روز بودن نرم ‌افزار حسابداری
  5. سازگاری نرم‌ افزار حسابداری با کسب ‌و کار
  6. قابلیت گسترش‌ پذیری نرم‌ افزار حسابداری هم گام با کسب و کار شما
  7. تضمین امنیت اطلاعات مالی در نرم افزار حسابداری
  8. پشتیبانی نرم افزار حسابداری
  9. سادگی و کاربر پسند بودن نرم افزار حسابداری
  10. قیمت متناسب با امکاناتی که دریافت می‌ کنید

اگر این مطلب برای شما رضایت بخش بوده است، مطالعه مقاله کدینگ نرم افزار مالی را به شما پیشنهاد می کنیم.

برای انجام کلیه خدمات حسابداری شرکتها با شماره 09120202822 تماس بگیرید.

مقاله های مرتبط

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *